Allround Officemedewerker

Werkenbijmolenaar; Oosteinde; On-site; EUR 31,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen PMT

25 vakantiedagen + 13 ADV

Reiskostenvergoeding

Wekelijkse borrel & jaarlijkse events

Job summary

Molenaar Badkamers zoekt een enthousiaste en veelzijdige allround officemedewerker. Je werkt vanaf de receptie en zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, klanten in onze showroom ondersteunt en diverse administratieve taken uitvoert.

Daarnaast draag je bij aan een schone, georganiseerde werkomgeving en een soepele gang van zaken op kantoor. Je bent zelfstandig, klantgericht en draagt bij aan open communicatie tussen afdelingen.

Qualifications

• Goede beheersing van Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring in administratieve/ receptie-affine functies is een pré.
• Beschikbaarheid tijdens maandelijkse open huis is gewenst.
• Zeer klantvriendelijk en representatief

Responsibilities

• Gastvrij ontvangen van bezoekers en klanten in de showroom.
• Beheren van receptie- en ICT-mailbox; verzorgen van post en pakketten.
• Urenregistratie van monteurs controleren/doorgeven aan uitzendbureaus.
• Verwerken van webshopbestellingen en administratieve werkzaamheden.
• Voorraadbeheer van kantoorartikelen en benodigdheden; tijdig bestellen.
• Hotelreserveringen en showroomartikelen verzorgen; attenties voor relaties.
• Kantine en gemeenschappelijke ruimtes netjes en verzorgd houden.
• Ondersteunen bij opening dagen, showroomactiviteiten en interne events.

Skills

Organisatorisch sterk

Klantgericht

Administratieve vaardigheden

MS Office kenis

Tools

Microsoft Office

Job description

Hét visitekaartje van onze organisatie, dat ben jij!
Bij Molenaar Badkamers, marktleider in het leveren en installeren van toekomstbestendige badkamers, zijn we op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige allround officemedewerker. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Van het verwelkomen van bezoekers en het ondersteunen van klanten in onze showroom tot administratieve werkzaamheden en het verzorgen van een prettige en schone werkomgeving. Dankzij jouw inzet voelen bezoekers zich welkom en kunnen collega's hun werk goed doen.

Als Allround officemedewerker bij Molenaar Badkamers is geen dag hetzelfde! Vanuit de receptie ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je combineert gastvrijheid met administratieve en facilitaire werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s en weet als geen ander hoe je een gastvrije en verzorgde omgeving creëert. Tegelijkertijd houd je overzicht over de dagelijkse gang van zaken. Je ziet wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

In deze veelzijdige functie heb je contact met verschillende afdelingen en schakel je moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden. Van administratieve ondersteuning tot het verzorgen van de kantine en gemeenschappelijke ruimtes: jij draait je hand er niet voor om. Je bent praktisch ingesteld, neemt initiatief en vindt het leuk om collega’s af en toe te verrassen met iets lekkers. Met jouw betrokkenheid en oog voor detail draag je bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het gastvrij ontvangen van bezoekers en ondersteunen van klanten in de showroom wanneer een adviseur niet beschikbaar is.
• Het beheren van de algemene receptie- en ICT-mailbox en verzorgen van inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Het controleren en verwerken van de urenregistratie van monteurs en het doorgeven van uren aan uitzendbureaus.
• Het verwerken van webshopbestellingen, bijhouden van documentatie en ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden.
• Het beheren van voorraden, zoals kantoorartikelen, boodschappen en koffiebenodigdheden, en tijdig plaatsen van bestellingen.
• Het verzorgen van hotelreserveringen, showroomartikelen en attenties voor collega’s en relaties.
• Het netjes, schoon en verzorgd houden van de kantine, koffievoorzieningen en gemeenschappelijke ruimtes.
• Het ondersteunen bij de organisatie van open dagen, showroomactiviteiten, vrijdagmiddagborrels en andere interne activiteiten.
• Het ondersteunen van collega’s en verschillende afdelingen bij uiteenlopende praktische en organisatorische werkzaamheden.

Je bent een enthousiaste, klantvriendelijke en representatieve collega met een dienstverlenende instelling. Je vindt het leuk om gasten te ontvangen, collega’s te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent zelfstandig, neemt initiatief en ziet zelf waar werk ligt. Daarbij vind je het vanzelfsprekend om ook praktisch de handen uit de mouwen te steken en bij te dragen aan een nette en verzorgde werkomgeving.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed overweg met computers en administratieve systemen. Ervaring met Microsoft Office is een pré.
• Je bent bij voorkeur beschikbaar tijdens ons maandelijkse open huis (de laatste zaterdag van de maand, met uitzondering van de zomerperiode).
• Ervaring in een administratieve, facilitaire of receptiefunctie is mooi meegenomen.

Bij Molenaar Badkamers kom je terecht in een groeiende organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een zelfstandige en veelzijdige functie waarin je veel contact hebt met collega’s en verschillende afdelingen ondersteunt. Je werkt op een moderne, splinternieuwe werkplek waar een fijne werksfeer en gezelligheid minstens zo belangrijk zijn!

• Salarisindicatie €2750 – €2975 op basis van een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal en Techniek (PMT).
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding.
• Een wekelijkse vrijdagmiddagborrel, twee personeelsfeesten per jaar en andere leuke extraatjes!

Trainingen en opleidingen

Uitzicht op een vaste baan