Allround Intercedent (20 uur per week)

Studenten.nl Jobs; Noord-Holland; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Kantoor in Hilversum

Parttime 20 uur per week

Vaste werktijden 09:00–13:00

Informele werkomgeving

Ruimte voor zelfstandigheid

Job summary

Studenten uitzendbureau zoekt een Allround Intercedent om ons kleine team parttime te versterken. Je werkt vijf ochtenden per week op ons kantoor in het centrum van Hilversum en fungeert als schakel tussen opdrachtgevers en studenten.

Je zorgt voor passende kandidaten, beantwoordt vragen van studenten en regelt inschrijvingen en administratie. Ervaring in recruitment of personeelsadministratie is een pré en zelfstandigheid is vereist.

Qualifications

• Ervaring in recruitment, personeelsadministratie of de uitzendbranche is een pré.
• Je kunt zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Je bent communicatief sterk en accuraat in administratie.
• Beschikbaar van maandag tot en met vrijdag, 09:00–13:00 uur.

Responsibilities

• Sollicitatiegesprekken voeren online of telefonisch.
• Kandidaten voorstellen aan opdrachtgevers.
• Studenten helpen met vragen en begeleiding.
• Inschrijvingen regelen en administratie op orde houden.
• Uren bewaken en ziekmeldingen verwerken.
• Overzicht houden van dagelijkse gang van zaken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Zelfstandig kunnen werken

Planmatig werken

Digitale vaardigheden

Nederlands taalgevoel

Job description

Vind je het leuk om studenten aan een baan te helpen, contact te onderhouden met opdrachtgevers en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? Dan zoeken wij jou! Voor ons studenten uitzendbureau zoeken we een enthousiaste, zelfstandige en nauwkeurige Allround Intercedent die ons kleine team parttime komt versterken. We zoeken iemand op wie we kunnen rekenen en die lekker 5 ochtenden in de week op kantoor werkt midden in het centrum van Hilversum.

Wat ga je doen?

Als Allround Intercedent ben jij de spil tussen onze opdrachtgevers en uitzendkrachten. Je zorgt ervoor dat de juiste kandidaten op de juiste plek terechtkomen en dat alles rondom hun werkzaamheden soepel verloopt.

Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend:

• Sollicitatiegesprekken voeren: Je spreekt kandidaten online of telefonisch en ontdekt wie bij onze vacatures past.
• Kandidaten voorstellen: Je selecteert geschikte kandidaten en stelt hen voor aan onze opdrachtgevers.
• Studenten helpen: Je beantwoordt vragen van studenten en denkt mee wanneer zij ergens tegenaan lopen.
• Inschrijvingen regelen: Je zorgt ervoor dat nieuwe flexwerkers correct worden ingeschreven als uitzendkracht bij ons backoffice bureau en dat hun administratie op orde is.
• Uren bewaken: Je houdt in de gaten of gewerkte uren op tijd worden ingediend en verwerkt.
• Ziekmeldingen verwerken: Je neemt ziekmeldingen aan en zorgt dat de juiste mensen op de hoogte zijn.
• Overzicht houden: Je bewaakt de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat opdrachtgevers en uitzendkrachten weten waar ze aan toe zijn.

Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is en dat de samenwerking tussen uitzendkrachten en opdrachtgevers soepel verloopt.

Wie ben jij?

We zoeken iemand uit Hilversum die graag verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden te combineren. Bijvoorbeeld iemand die dit werk vroeger al gedaan heeft en nu weer een parttime baan zoekt. Jouw ervaring kunnen wij goed gebruiken. We richten ons op structurele bijbanen en doen zelf geen planning. Dat scheelt veel last-minute werk en stress.

Je bent iemand die:

• Communicatief sterk is en gemakkelijk contact legt met mensen.
• Nauwkeurig werkt en administratieve zaken goed op orde houdt.
• Zelfstandig kan werken, initiatief neemt en niet afwacht tot iemand vertelt wat er moet gebeuren.
• Goed kan plannen, prioriteiten stelt en het overzicht bewaart.
• Digitaal vaardig is en nieuwe systemen snel leert kennen.
• De Nederlandse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.
• Betrouwbaar is en afspraken nakomt.
• Beschikbaar is van maandag tot en met vrijdag, iedere ochtend van 09.00 tot 13.00 uur.
• In Hilversum of omgeving woont en lekker op de fiets komt.

Ervaring in recruitment, personeelsadministratie of de uitzendbranche is een pré. We vinden het vooral belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een veelzijdige functie.

Wat bieden wij jou?

• Een parttimefunctie van 20 uur per week.
• Vaste werktijden: maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 13.00 uur.
• Een fijne werkplek op ons (nieuwe) kantoor in het centrum van Hilversum.
• Een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt.
• Veel contact met studenten, flexwerkers en opdrachtgevers.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen.
• Ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over hoe we onze dienstverlening verder kunnen verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: €1.500 bruto per maand, exclusief 8% vakantiegeld.
• Contract: Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van een half jaar, met de intentie om bij wederzijdse tevredenheid te verlengen. De proeftijd is 1 maand.
• Werklocatie: Kantoor in het centrum van Hilversum.
• Werkdagen: Maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 13.00 uur.

Enthousiast?

Lijkt het jou leuk om de verbindende factor te zijn tussen studenten en opdrachtgevers? Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je!