Allround administratief medewerker Vierpolders

Factaelektrotechniek; Vierpolders; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Pensioenregeling via PMT

Niet-ziekbonus regeling

Mogelijkheid tot opleidingen

Familiaire sfeer

Regelmatig leuke feesten en personeels

activiteiten

Elke week vers fruit

Gezellige vrijdagmiddagborrels

Eigen fitnessruimte

Reiskostenvergoeding of bedrijfswagen

Job summary

MOH Service/ Facta Vierpolders zoekt een allround administratief medewerker die verantwoordelijk is voor een correcte financiële administratie en de verkoop- en inkoopfacturatie bewaakt. Je werkt nauw samen met projectteams en management om dossiers compleet te houden en projecten financieel goed af te handelen.

Daarbij ondersteun je bij maandafsluitingen en denk je mee over procesverbeteringen binnen de administratie.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau of hoger.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of financiële functie.
• Ervaring met financiële administratie.
• Bij voorkeur ervaring met projectadministratie.
• Ervaring met ERP-systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een correcte financiële administratie.
• Verzorgen en controleren van verkoopfacturatie.
• Verwerken en controleren van inkoopfacturen.
• Projectadministratie correct en up-to-date houden.
• Verwerken van loonjournaalposten.
• Ondersteunen bij maandafsluitingen.
• Signaleren en doorvoeren van administratieve procesverbeteringen.

Skills

Financiële administratie

ERP-systemen

Syntess (pre)

Education

MBO-4 werk- en denkniveau of hoger

Tools

Syntess

Job description

Als Allround administratief medewerker bij MOH Service/ Facta Vierpolders ben jij verantwoordelijk voor een correcte en tijdige financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en dat verkoopfacturen op de juiste manier worden voorbereid en verwerkt. Daarnaast bewaak je met het team de voortgang, kwaliteit en verdeling van de administratieve werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met projectverantwoordelijken, operationele afdelingen en het management. Samen zorgen jullie ervoor dat projectdossiers compleet zijn, facturen inhoudelijk kloppen en projecten financieel goed worden afgehandeld. Ook ondersteun je bij de maandafsluiting en denk je mee over verbeteringen binnen de administratie.

In deze rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor overzicht en controle, maar werk je ook zelf mee wanneer dat nodig is. Je controleert aangeleverde dossiers, vraagt projectopdrachten op bij externe klanten, werkt ERP-systemen bij en stemt af met collega’s over de juiste informatie voor facturatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verantwoordelijk voor een correcte financiële administratie
• Verzorgen en controleren van verkoopfacturatie
• Verwerken en controleren van inkoopfacturen
• Projectadministratie correct en up-to-date houden
• Verwerken van loonjournaalposten
• Ondersteunen bij maandafsluitingen
• Signaleren en doorvoeren van administratieve procesverbeteringen
• 25 vakantiedagen en 13 adv dagen per jaar
• Pensioenregeling via PMT
• Niet-ziekbonus regeling
• Mogelijkheid tot opleidingen
• Fijne, familiaire sfeer
• Regelmatig leuke feestjes en personeelsactiviteiten
• Elke week vers fruit
• Gezellige vrijdagmiddagborrels
• Een eigen fitnessruimte

Wie ben jij

• MBO-4 werk- en denkniveau of hoger
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of financiële functie
• Ervaring met financiële administratie
• Bij voorkeur ervaring met projectadministratie
• Ervaring met ERP-systemen
• Ervaring met Syntess is een pre
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal

Wij zijn MOH, Onderdeel van Facta

Al ruim 65 jaar zijn wij specialist in onderhoud van rotating equipment. Bedrijven draaiende houden, dat is wat we doen. Door heel Nederland staan we dag en nacht klaar voor onze klanten. Wat ons bindt, is de liefde voor het vak. We weten waar we het over hebben, zijn oplossingsgericht en delen de passie voor techniek. Het allerbelangrijkste? Vakmanschap, respect en werkplezier.

Wij zijn Facta, wie ben jij?

Arbeidsvoorwaarden

Bij Facta waarderen we vakmanschap én ambitie. We bieden flexibele werktijden, groeimogelijkheden en een cultuur waarin teamwork centraal staat. Daarom bieden we jou:

Opleiding en doorgroeien

Wil je je verder ontwikkelen? Bij ons krijg je de kans om nieuwe vaardigheden te leren of je kennis te verdiepen. Met onze eigen bedrijfsschool en persoonlijke begeleiding vinden we samen de ontwikkelingsmogelijkheden die bij jou passen. Zo blijf je groeien en in beweging!

Beloning en vrije dagen

Naast een salaris dat aansluit bij jouw werkervaring en functie-inschaling, kun je jaarlijks in aanmerking komen voor een bonus. Deze bonus, ook wel tantième genoemd, is afhankelijk van het bedrijfsresultaat en jouw bijdrage hieraan. Als fulltimer krijg je minimaal 25 verlofdagen en 13 ADV-dagen, die je flexibel kunt opnemen.

Facta in beweging

Bij Facta staan jouw werkgeluk en gezondheid centraal. Zo krijg je via bedrijfsfitness tot 40% korting op je sportabonnement. Daarnaast organiseren we regelmatig sportieve activiteiten, zoals de Dam tot Damloop, padel- en voetbaltoernooien, Mud Masters Obstacle Run en de Drakenbootrace.

Reiskostenvergoeding of bedrijfswagen

Wij bieden een reiskostenvergoeding volgens de standaard regelingen. Werk je in de buitendienst? Dan krijg je een volledig uitgeruste bedrijfsbus, voorzien van alle benodigdheden om jouw werk efficiënt en professioneel uit te voeren.