Allround Administratief Medewerker Leerlingen & Financiën

Stichting PCOU Willibrord; Utrecht; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Job summary

Stichting PCOU Willibrord zoekt per 1 augustus 2026 een allround administratieve medewerker voor leerling- en financiële administratie (ca. 0,8 FTE).

Je registreert leerlinggegevens, verwerkt in- en uitstroom, ondersteunt open dagen en diploma-uitreikingen, en verzorgt facturatie en ouderbijdragen. Je hebt ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur in het onderwijs, met kennis van Magister en Office365, en je bent nauwkeurig, communicatief en een enthousiaste teamspeler die ook

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur in het onderwijs.
• Kennis en ervaring met administratieve automatiseringssystemen; Magister is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met Office365.

Responsibilities

• Leerlingadministratie registreren en updaten in het Magister-systeem.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom van leerlingen gedurende een schooljaar.
• Aanmeldproces van nieuwe brugklasleerlingen.
• Ondersteunen bij organisatie van open dagen, ouderavonden en diploma-uitreikingen.
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail over administratieve procedures, inschrijvingen of betalingen.
• Beheren van het archief van leerling- en financiële documenten conform bewaartermijnen.

Skills

Administratief medewerker

Onderwijservaring

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Office365

Tools

Magister

Office365

Job description

Stichting PCOU Willibrord zoekt per 1 augustus 2026 een allround administratieve medewerker voor leerling- en financiële administratie (ca. 0,8 FTE).

Je registreert leerlinggegevens, verwerkt in- en uitstroom, ondersteunt open dagen en diploma-uitreikingen, en verzorgt facturatie en ouderbijdragen. Je hebt ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur in het onderwijs, met kennis van Magister en Office365, en je bent nauwkeurig, communicatief en een enthousiaste teamspeler die ook