Finance Manager

Polteq; Amersfoort; Hybrid; EUR 54,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Flexibele werktijden

Dienstverband 0,8 FTE

Ontwikkelingsruimte

Job summary

Polteq zoekt een financieel sterke Finance Manager die als spil fungeert tussen operationele en strategische taken. Je neemt verantwoordelijkheid voor boekhouding, salarisverwerking en ICT-beheer, en werkt nauw samen met directie en backoffice.

Je levert inzicht via managementrapportages en PowerBI dashboards, adviseert de directie en onderhoudt contact met accountants. Een hybride werkomgeving, goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling wachten.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau in Finance of Bedrijfskunde.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een Finance gerelateerde rol.
• Sterke Excel- en ERP-kennis, analytisch, zelfstandig en besluitvaardig.
• Communicatief vaardig met vermogen tot schakelen tussen operationeel en strategisch niveau.
• Affiniteit met ICT, automatisering en procesverbetering.

Responsibilities

• Voeren en bewaken van volledige boekhouding en belastingaangiften.
• Maandelijkse salaris- en onkostenadministratie in BCS verwerken.
• ICT- en licentiebeheer en contact met externe ICT-partijen.
• Aanspreekpunt bij ISO-certificeringen (NEN 4400 en 9001).
• Beheren van inkoopcontracten en coördineren mobiliteitsregelingen.
• Onderhouden pensioenregelingen en contacten met pensioenspecialisten.
• Administratie rondom in- en uitdiensttredingen en bedrijfsmiddelen.
• Leidinggeven aan een financieel administratief collega.
• Opstellen van managementrapportages en cashflow- en operationele overzichten.
• Adviseren van de directie en fungeren als contactpersoon voor accountants.

Skills

Excel

ERP-systemen

Analytisch

Zelfstandig

Communicatief

ICT-affiniteit

Procesverbetering

Detachering/consultancy-ervaring

Education

HBO/WO finance of bedrijfskunde

Tools

Power BI

BCS

Exact Online

SharePoint

Job description

Ben jij een financieel sterke professional met affiniteit voor ICT, procesoptimalisatie én bedrijfsvoering? Zoek je een veelzijdige rol waar je gefaseerd wordt ingewerkt op zowel operationeel als strategische aspecten? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Finance Manager ben jij de financiële spil van onze organisatie. Je bent hands-on en verantwoordelijk voor zowel de (tijdige) uitvoering als optimalisatie van onze financiële (payroll) processen. Je voelt je thuis in een informele, dynamische organisatie waar zelfstandigheid wordt gewaardeerd, maar samenwerking cruciaal is.

Je hebt het vermogen om moeiteloos tussen dagelijkse operatie en strategisch advies te schakelen. Daarbij werk je nauw samen met de directie, HR, Business Area Manager en collega’s binnen de backoffice. Geen dag is hetzelfde — en juist dat maakt deze functie zo interessant.

• Je doet en bewaakt de volledige boekhouding en verzorgt belastingaangiften
• Je verwerkt maandelijkse de salarisadministratie en onkostenadministratie in BCS
• Je beheert de ICT, licenties en gebruikersrechten en onderhoudt contacten met externe ICT-partijen (o.a. SharePoint, Exact Online en BCS)
• Je bent aanspreekpunt bij ISO-certificeringen (NEN 4400 en 9001)
• Je beheert inkoopcontracten (pensioenen, verzekeringen, lease, huisvesting, etc.) en coördineert mobiliteitsregelingen
• Je bent het aanspreekpunt voor pensioenregelingen en verzekeringen, onderhouden van contact met pensioenadviseurs en verzekeraars
• Afhandelen van administratie rondom in- en uitdiensttredingen met betrekking tot bedrijfsmiddelen, verstrekkingen e.d.
• Je werkt samen en geeft leiding aan een financieel administratief collega

Gedurende de eerste periode zal er nog een interim Finance Manager aanwezig zijn, afhankelijk van de snelheid waarmee jij in je rol groeit, zullen er steeds meer verantwoordelijkheden bij jou belegd gaan worden. Zoals o.a;

• Opstellen van managementrapportages, inclusief PowerBI dashboards
• Verzorgen van cashflow- en operationele overzichten
• Advisering van de directie en het zijn van contactpersoon voor accountants

Wat breng jij mee?

• HBO/WO werk- en denkniveau in Finance, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar ervaring in een Finance gerelateerde rol
• Sterke Excel- en ERP-kennis, analytisch, zelfstandig en besluitvaardig
• Communicatief vaardig (je schakelt moeiteloos tussen operationeel en strategisch niveau)
• Hands-on, gedreven en comfortabel in een MKB-, dynamische organisatie
• Affiniteit met ICT, automatisering en procesverbetering
• Ervaring binnen de dynamiek van detachering & consultancy is een pré
• Ervaring met BCS, Exact Online en Power BI is een pré

Wat bieden wij jou?

• Marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring tussen €4800 – €6800
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en impact
• Een professionele én informele werkomgeving
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken
• Een dienstverband van tenminste 0,8 FTE

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een organisatie waar Finance, IT en bedrijfsvoering samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.