Aftersales Medewerker

Geevers Auto Parts Belgium; Veldhoven; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Geevers Auto Parts Belgium zoekt een nauwkeurige en klantgerichte Aftersales Medewerker die retouren en financiële correcties verwerkt volgens DOA-kaders, en ervoor zorgt dat alles administratief klopt en klanten zich goed geholpen voelen.

Je werkt nauw samen met collega’s en klanten en bewaakt het gehele retourproces van aanvraag tot afronding, inclusief creditnota’s, kortingen en schadevergoedingen, met aandacht voor structurele fouten en procesverbeteringen.

Job description

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en krijg je energie van het oplossen van retour- en financiële vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Aftersales Medewerker speel je een belangrijke rol in het verwerken van retouraanvragen en financiële correcties. Jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt én dat klanten zich goed geholpen voelen.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en klantgerichte afhandeling van retouren en financiële correcties binnen de geldende DOA-kaders. Je schakelt veel met collega’s én klanten en bewaakt het gehele retourproces van aanvraag tot afronding.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van retouraanvragen via e-mail, klantportalen, Sales en accountmanagers
• Beoordelen of retouraanvragen voldoen aan de retourvoorwaarden en compleet zijn
• Aanmaken van retourbonnen en het inzetten en monitoren van retourritten
• Afstemmen met Planning, Retourontvangst, Claims, Inside Sales en Sales
• Contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail over openstaande of afgewezen retouraanvragen
• Bewaken van het retourproces en opvolgen bij afwijkingen of gemiste ritten
• Verwerken van financiële correcties zoals creditnota’s, kortingen en schadevergoedingen
• Afhandelen van financiële klantdisputen in samenwerking met Sales en Finance
• Controleren en autoriseren van correcties tot €250 (hogere bedragen in overleg)
• Signaleren van structurele fouten of trends en meedenken over procesverbeteringen
• Bijdragen aan het beperken van de financiële impact van retourstromen
• Inwerken en begeleiden van nieuwe collega’s op het gebied van producten, systemen en procedures