Afroeper

Werken voor Nederland; Hilversum; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een junior financieel medewerker/afroeper voor DGOTC, met focus op inkoop en financiële afhandeling. Je werkt in de afdeling bedrijfsvoering en ondersteunt bij contracten en budgetbewaking.

Je hebt mbo-niveau, kennis van SAP/SAPAriba en affiniteit met inkoopprocessen; NEVI MIL-bereidheid is een plus. Begin bij defensie biedt doorgroeimogelijkheden en ondersteuning bij opleidingen binnen de organisatie.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau en affiniteit met inkoopprocessen.
• Kennis van SAP/ SAP Ariba; bereidheid opleidingen te volgen.
• NEVI MIL bereidheid te volgen.
• Kennis van kleine organisaties inkoop- en afroepprocessen.

Responsibilities

• Draagt bij aan financiële administratieve processen en verantwoording.
• Maakt Aanvragen tot Behoeftevervulling aan en bewaakt voortgang.
• Onderhoudt contacten met inkopers en DOSCO bij lopende contracten.
• Draagt bij aan continuïteit door bij afwezigheid taken over te nemen.

Skills

Kennis SAP

SAPAriba

Inkoop- en afroepprocessen

NEVI MIL bereidheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

SAPAriba

Job description

Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Uren per week - 38

Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Binnen het Defensie Gezondheidszorg Opleidings- en Trainingscentrum (DGOTC) leveren we elke dag een bijdrage aan de gereedstelling van de krijgsmacht. Hier worden Artsen, verpleegkundigen en militairen met een geneeskundige neventaak opgeleid en getraind voor hun taken.
Als junior financieel medewerker/afroeper draag je hieraan bij door je kennis op financieel gebied in te zetten voor ons centrum.
Je bent werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering van het DGOTC en werkt samen met de financieel medewerker, IV/ICT specialist en het afdelingshoofd om te zorgen dat de opleidingen en trainingen hun doorgang kunnen vinden.
Dit doe je door behoeftes van mensen in kaart te brengen en te kijken naar mogelijke oplossingen. Samenwerking en communicatie staan hierin voorop.
Waar nodig roep je bestellingen af middels SAP en SAPAriba, en zorg je voor de financiele afwikkeling hiervan.
Je maakt Aanvragen tot Behoeftevervulling op en houdt de voortgang hiervan in de gaten.
Waar nodig heb je contact met inkopers van DOSCO aangaande lopende of nieuwe contracten.
Samen met de medewerker financien draag je zorg voor de administratieve processen zodat we de beschikbare budgetten kunnen monitoren en verantwoorden.
Je bent in staat om voorkomende taken van de financieel medewerker financien over te nemen bij afwezigheid om de continuiteit te borgen.

Dit is allemaal wenselijk de sollicitant zal het merendeel van de opleidingen volgen binnen defensie.

MBO werk- en denkniveau
Kennis op het gebied van inkoop- en afroepprocessen in kleine organisaties
affiniteit met geautomatiseerde inkoopsystemen zoals SAP en SAPAriba (of de bereidheid opleidingen hiervoor te volgen)
NEVI MIL (bereidheid deze te volgen voor de functie)

Communicatieve vaardigheden
Creativiteit (denken in mogelijkheden en oplossingen)
Integer
Gericht op samenwerken

Kennis van de defensieprganisatie is een pre maar geen eis.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: Beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Defensie Gezondheidszorg Opleidings- en Trainingscentrum (DGOTC) verzorgt opleidingen, trainingen en kennisproducten op het gebied van de operationele militaire gezondheidszorg. De focus van de opleidingen die het DGOTC zelf verzorgt, ligt op het prehospitale domein en de focus van de trainingen en kennisproducten beslaat zowel het prehospitale als het hospitale domein van de operationele militaire gezondheidszorg. Daarnaast heeft het DGOTC de makelaarsrol voor overige opleidingen binnen de militaire gezondheidszorg. De missie van het DGOTC is om kwalitatief hoogwaardige opleidingen, trainingen en kennisproducten op het gebied van de operationele militaire gezondheidszorg te bieden teneinde een relevante en onderscheidende bijdrage te leveren aan de inzetgereedheid van onze Nederlandse krijgsmacht.