Afdelingssecretaresse moeder-kind

ZGT; Hof van Twente; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde-t

Pensioen PFZW

Collectieve zorgverzekering

Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag

Reiskostenvergoeding

Gratis parkeren

Leasefietsregeling

57 levensfase-uren per jaar

WKR-regeling

Job summary

ZGT zoekt een afdelingssecretaresse voor moeder & kind zorg. Je bewaakt administratieve organisatie en bent het gesprekspartner voor teams, patiënten en bezoekers. Je regelt de planning rondom opnames/ontslagen en draagt bij aan een goed georganiseerde afdeling.

Je werkt op neonatologie, kraam en kinderafdeling. Vereisten: mbo 4 secretaresse-opleiding, administratieve flair, en bereidheid tot proactieve samenwerking met teams en medische terminologie.

Qualifications

• Diploma medisch secretaresse of mbo-niveau 4-opleiding.
• Verzorgt administratieve taken met mensen-gerichtheid.
• Gastvrij, collegiaal en communicatief; proactieve aanpak.
• Ervaring met HiX (EPD), Windows en Word is een pré; VOG vereist.

Responsibilities

• Beheert administratieve en organisatorische processen op neonatologie, kraam en kinderafdeling.
• Coördineert opname, verblijf en ontslag; bewaakt continuïteit van de afdeling.
• Signaleert knelpunten en draagt bij aan verbetering van werkprocessen.

Skills

Gastvrij

Collegiaal

Representatief

Communiceert duidelijk

Proactief

Education

MBO niveau 4

Medisch secretaresse diploma

Tools

HiX (EPD)

Windows

Word

Job description

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• FWG 35 CAO Ziekenhuizen

Wat bieden wij jou?

• Min. € 2.630,- tot max. € 3.724,- o.b.v. 36 uur
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• FWG 35 CAO Ziekenhuizen

Waarom ZGT?

• Betrokken collega’s
• Open en fijne werkcultuur
• Tijd en ruimte om te groeien

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal MBO
• Relevant diploma
• Werkt zelfstandig en in teamverband

Wat ga je doen?

Als afdelingssecretaresse binnen moeder & kind zorg jij ervoor dat de administratieve en organisatorische processen op de afdelingen goed verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor de teams, patiënten en bezoekers en draagt met jouw overzicht en nauwkeurigheid bij aan een goed georganiseerde afdeling.

Je coördineert de administratieve processen rondom de opname, het verblijf en het ontslag van patiënten. Ook verzorg je de planning rondom opnames en ontslagen en bewaak je de continuïteit op de afdeling. Zie je een organisatorisch knelpunt? Dan signaleer je dit en draag je bij aan het verbeteren van de werkprocessen. Met jouw gestructureerde en proactieve aanpak zorg je, in samenwerking met de teams, voor een goed georganiseerde afdeling.

Je werkt op de afdelingen neonatologie, kraam en de kinderafdeling. Op de afdelingen kraam en neonatologie worden pas bevallen moeders en/of hun pasgeborenen verzorgd. Op de kinderafdeling krijgen kinderen vanaf 28 dagen tot 18 jaar zorg. Op deze dynamische afdelingen staat deskundige en persoonlijke zorg centraal. Samen met betrokken collega’s draag je bij aan de best mogelijke begeleiding van patiënten en hun ouders.

Voor deze functie bieden we je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een diploma medisch secretaresse of een vergelijkbare administratieve mbo-niveau 4-opleiding. Bijscholing in medische terminologie is gewenst.
• Je combineert een administratieve blik met aandacht voor mensen.
• Je bent gastvrij, collegiaal en representatief en communiceert duidelijk.
• Je werkt flexibel en nauwkeurig, ziet wat er nodig is en pakt werkzaamheden proactief op.
• Ervaring met HiX (EPD), Windows en Word is een pré.
• Goed om te weten: je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Wil je meer weten? Neem dan telefonisch contact op met Maureen Ardts-Moerman, unithoofd kind- en tienerafdeling, via 06 57 91 40 90.

Wat krijg je van ZGT?

• Zekerheid
• Flexibiliteit
• Groei en plezier

Zekerheid

Bij ZGT start je met rust, stabiliteit en een sterk fundament.

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (tenzij anders vermeld).
• Pensioen bij PFZW waarbij ZGT 50% afdraagt.
• Collectieve zorgverzekering: korting op je aanvullende verzekering, extra vergoedingen of andere voordelen.
• Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag volgens cao ziekenhuizen.
• Reiskostenvergoeding volgens cao ziekenhuizen.

Flexibiliteit

We denken met je mee zodat werk past bij wie jij bent.

• Flexibele arbeidsvoorwaarden waarbij je je eigen pakket samen kan stellen door voorwaarden geheel of gedeeltelijk uit te wisselen.
• Aantrekkelijke leasefietsregeling.
• Tot 57 levensfase-uren per jaar (vrij inzetbaar, sparen of inruilen).
• Een WKR-regeling.
• Gratis parkeren.

Groei en plezier

Een werkomgeving waar je kunt leren, lachen en vooruitkomen

• Aandacht voor ontwikkeling en vitaliteit via trainingen en workshops en opleidingen.
• Verenigingen om je bij aan te sluiten, zoals onze actieve personeelsvereniging of JongZGT.
• Personeelsrestaurant op beide locaties.