Afdelingssecretaresse Apotheek

Gelre ziekenhuizen; Apeldoorn; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantieregeling

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Reiskostenvergoeding

Parkeren

Gratis workshops en trainingen health

Job summary

Gelre ziekenhuizen zoekt een secretaresse voor de Ziekenhuisapotheek, actief in Apeldoorn en Zutphen. Je ondersteunt het managementteam en bewaakt lopende dossiers met een proactieve, klantgerichte houding.

Het betreft een jaarcontract voor 20-24 uur per week met uitzicht op onbepaalde tijd. Marktconform FWG 35-salaris (max. €3.724,- bij 36 uur) en relevante secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Secretariële opleiding op MBO-niveau vereist.
• Goede kennis van Microsoft Office en Nederlandse taal in woord en schrift vereist.
• Ervaring met Microsoft Teams en InPlanning is een pré.

Responsibilities

• Telefonisch en persoonlijk zorgen voor woord en ondersteuning van zorgverleners en collega's.
• Coördineren en bewaken van voortgang van dossiers, afspraken en actiepunten.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Plannen, verzetten en beheren van afspraken voor het managementteam en de vakgroep apothekers.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actie-/besluitenlijsten.
• Bijeenkomsten organiseren en vergaderruimtes regelen.
• Zorgdragen voor dienstroosters van de apothekers in InPlanning.

Skills

Klantvriendelijk

Stressbestendig

Teamplayer

Vragen durven stellen

Education

Secretariële opleiding (MBO)

Tools

Microsoft Office

Microsoft Teams

InPlanning

Job description

Afdeling

De ziekenhuisapotheek van Gelre ziekenhuizen is actief in zowel Apeldoorn als Zutphen en telt meer dan 100 betrokken medewerkers. De apotheek maakt deel uit van een topklinische zorgomgeving, waar naast hooggespecialiseerde patiëntenzorg ook opleiding en wetenschappelijk onderzoek een belangrijke rol spelen.

Afdeling

De ziekenhuisapotheek van Gelre ziekenhuizen is actief in zowel Apeldoorn als Zutphen en telt meer dan 100 betrokken medewerkers. De apotheek maakt deel uit van een topklinische zorgomgeving, waar naast hooggespecialiseerde patiëntenzorg ook opleiding en wetenschappelijk onderzoek een belangrijke rol spelen.

Als ziekenhuisapotheek profileren we ons nadrukkelijk als innovator en early adaptor. We zijn proactief betrokken bij vernieuwende ontwikkelingen in de farmaceutische zorg en streven ernaar deze snel en effectief te implementeren in de praktijk. Zo dragen we actief bij aan de continue verbetering van de zorg voor onze patiënten.

We staan als ziekenhuisapotheek aan de vooravond van de integratie met de poliklinische apotheek van Gelre ziekenhuizen.

Werkzaamheden

Als secretaresse binnen de Ziekenhuisapotheek ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan ondersteunende werkzaamheden voor het managementteam. Geen dag is hetzelfde. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Het telefonisch en persoonlijk te woord staan van zorgverleners en collega's.
• Het coördineren en bewaken van de voortgang van lopende dossiers, afspraken en actiepunten.
• Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Het plannen, verzetten en beheren van afspraken voor het managementteam en de vakgroep apothekers.
• Het notuleren van vergaderingen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
• Het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van vergaderruimtes.
• Het zorgdragen voor de dienstroosters van de Apothekers in Inplanning.

Dit ben jij

Je bent klantvriendelijk en behulpzaam, maar laat niet over je heen lopen. Tegelijkertijd waarderen wij humor en een positieve instelling. Door de hectiek van de dag ben je stressbestendig, oplossingsgericht en functioneer je optimaal in teamverband. Gezien de vertrouwelijke informatie ben je integer en kan je hier zorgzaam mee omgaan. Verder durf je vragen te stellen als iets onduidelijk is.

Je Beschikt Over

• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau;
• Goede kennis van Microsoft Office en de Nederlandse taal in woord en geschrift is een vereiste, ervaring met Microsoft Teams en InPlanning zijn een pré.

Dit bieden wij

Je komt terecht in een betrokken team waar collega's elkaar kennen, gemakkelijk samenwerken en waar ruimte is voor eigen initiatief.

Verder Ontvang Je

• Een jaarcontract voor 20-24 uur per week, met intentie tot onbepaalde tijd;
• Een salaris volgens de Cao Ziekenhuizen, FWG 35 (max €3.724,- op basis van 36 uur);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
  • Een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%, premiekorting op je verzekeringen, onbeperkt deelnemen aan gratis workshops en trainingen op het gebied van gezondheid en vitaliteit, ontwikkeling, werk- en privé balans en een fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem waarmee je spaart voor bijvoorbeeld een fiets, een tablet/smartphone of je sportschool abonnement.Een reiskostenvergoeding en parkeerregeling op basis van je woon-werkafstand. Je kan sparen voor een cadeaubon als je op de fiets komt.
  • We vinden het belangrijk dat je qua werk/privé goed in balans bent. Daarom houden wij zoveel mogelijk rekening met de wensen die je hebt ten aanzien van je werktijden.

Werken in Gelre betekent werken in een mooie, groene omgeving van de Veluwe en aan de rand van de IJssel in een voormalige Hanzestad met alle voorzieningen die je mag verwachten. De locaties zijn centraal gelegen en uitstekend bereikbaar via de A1, A50 en de N348.