Afdelingsmanager OK Chirurgie

Ziekenhuis Gelderse Vallei; Ede; On-site; EUR 47,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract 32-36 uur

Salaris FWG 60: 4.246-6.220 bruto/ma

Eindejaarsuitkering 8.33%

Vakantietoeslag 8.33%

Pensioen PFZW

Personeelsrestaurant

Kortingen sportabonnement

Korting op fiets/tablet/laptop

Opleiding en begeleiding

Brede arbeidsvoorwaarden cao Ziekenhu

Job summary

Ziekenhuis Gelderse Vallei in Ede zoekt een afdelingsmanager OK Chirurgie die samen met collega’s leiding geeft aan circa 70 operatieassistenten en opleidingen. Je stuurt op personele bezetting, begroting en OK-capaciteit en zorgt voor duidelijke werkafspraken en processes.

Het gaat om 32–36 uur per week met een FWG 60-salaris van 4.246 tot 6.220 euro bruto per maand, inclusief eindejaarsuitkering en vakantietoeslag.

Qualifications

• Stevige en aantoonbare leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen een ziekenhuis of complexe zorgomgeving.
• Beschikt over HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een managementopleiding.
• Bij voorkeur ervaring met OK-processen en de dynamiek van een operatiecomplex.
• Inzicht in zorgprocessen, personeelsbeleid, financiën, capaciteit en bedrijfsvoering.
• Soepel schakelen tussen coachen, verbinden, bijsturen en besluiten nemen.

Responsibilities

• Samen met je collega stuur je op personele bezetting, begroting en OK-capaciteit.
• Je maakt afspraken en werkprocessen helder, neemt besluiten wanneer dat nodig is.
• Houd zicht op de voortgang en ben zichtbaar en benaderbaar voor het team.
• Stem af met floormanagers, medisch specialisten of logistiek over het operatieprogramma.
• Verbind wat er op de afdeling gebeurt met noodzakelijke keuzes om werk goed te organiseren.
• Projectverantwoordelijk voor aanschaftrajecten van nieuwe apparatuur en instrumentarium.

Skills

Leidinggevende ervaring

Teamleiderschap

Coachen en verbinden

Besluitvaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-werk- en denkniveau

Managementopleiding

Job description

Geef zichtbaar leiding en bouw samen met je collega verder aan een sterke afdeling.

Op OK Chirurgie komen vakmanschap, planning en samenwerking elke dag samen. Als afdelingsmanager geef je samen met je collega leiding aan circa 70 operatieassistenten en operatieassistenten in opleiding, samen ongeveer 60 FTE. Je helpt het team om veilige, deskundige operatieve zorg te leveren en geeft samen richting aan de verdere ontwikkeling van de afdeling.

Wat ga je doen?

Samen met je collega stuur je op personele bezetting, begroting en OK-capaciteit. Je maakt afspraken en werkprocessen helder, neemt besluiten wanneer dat nodig is en houdt zicht op de voortgang. Je bent zichtbaar en benaderbaar en weet wat er speelt op de afdeling.

Je dag brengt je dicht bij het team en bij de organisatie van de zorg. Je hoort van medewerkers wat er speelt, kijkt naar de personele bezetting of OK-capaciteit en stemt met bijvoorbeeld floormanagers, medisch specialisten of logistiek af over het operatieprogramma. Zo verbind je wat er op de afdeling gebeurt met de keuzes die nodig zijn om het werk goed te organiseren.

Je hebt onder andere oog voor:

• Personele inzet, roosters, formatie, verzuim en duurzame inzetbaarheid;
• Kwaliteit, patiëntveiligheid en continu verbeteren;
• OK-capaciteit, planning, begrotingen en werkprocessen;
• Se samenwerking tussen operatieassistenten, floormanagers, anesthesie, medisch specialisten, logistiek en andere OK-professionals;
• De ontwikkeling van het team en het werkplezier.

Ook ben je projectverantwoordelijk voor de aanschaftrajecten van nieuwe apparatuur en instrumentarium. Je betrekt daarbij de juiste professionals, zoals de eindgebruikers, de CSA, DMH en de afdeling Inkoop.

Je werkt nauw samen met het managementteam, de themamanager, de medisch leider, HR en andere ondersteunende afdelingen.

Samen bouwen aan de volgende fase

Samen met je collega geef je richting aan de volgende fase van OK Chirurgie. Je bouwt met het team aan rust, continuïteit en een professionele manier van werken, waarin eigenaarschap en onderling vertrouwen centraal staan. In goed overleg verdelen jullie de aandachtsgebieden, zodat deze aansluiten bij wat de afdeling nodig heeft.

Je afdeling

OK Chirurgie is onderdeel van het thema Capaciteit & OK van Ziekenhuis Gelderse Vallei in Ede. Het OK-complex heeft tien operatiekamers. Daarvan zijn er momenteel negen in gebruik; personele krapte speelt daarbij een rol. Er wordt een breed pakket aan operaties uitgevoerd dat past bij een perifeer ziekenhuis.

Samen werken aan passende zorg

Goede zorg maken we samen. Door dichtbij de patiënt te blijven, goed samen te werken en met durf vooruit te kijken, bouwen we aan zorg die past bij vandaag én morgen.

Bij Ziekenhuis Gelderse Vallei werk je met circa 2.600 deskundige en zorgzame collega’s. Goede zorg vraagt om samenwerking tussen teams, medisch specialisten, ondersteunende diensten en partners in de regio. Met korte lijnen en duidelijke werkprocessen kunnen we goed op elkaar aansluiten en de zorg steeds verder verbeteren. Jij krijgt de ruimte om daaraan mee te denken en mee te bouwen.

Binnen OK Chirurgie komt passende zorg samen in de samenwerking rond het operatieprogramma. Operatieassistenten, anesthesie, chirurgische specialismen, Holding en Recovery en andere betrokken disciplines zetten hun expertise in voor goede operatieve zorg. Als afdelingsmanager help je om de personele inzet, capaciteit, werkprocessen en samenwerking goed op elkaar af te stemmen. Zo kunnen de teams snel schakelen en zich samen inzetten voor veilige, deskundige zorg.

Wat wij bieden

• Een vast contract voor 32 - 36 uur per week.
• Salaris in FWG 60: € 4.246,- tot € 6.220,- bruto per maand (bij 36 uur). Inschaling binnen de schaal is afhankelijk van opleiding en ervaring
• 8,33% eindejaarsuitkering, 8,33% vakantietoeslag en pensioenopbouw bij PFZW.
• Goede begeleiding bij je start vanuit het managementteam, zodat je het thema, de organisatie en je rol snel leert kennen.
• Aantrekkelijke extra’s die passen bij Voeding, Bewegen en Slaap, zoals korting op een sportabonnement of matras en voordeel op een fiets, tablet of laptop.
• Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen via cursussen, scholing en begeleiding.
• Een personeelsrestaurant met dagverse producten.
• Overige arbeidsvoorwaarden volgens de cao Ziekenhuizen.

Wat breng je mee?

Je combineert een mensgerichte manier van leidinggeven met overzicht en duidelijkheid. Je weet medewerkers mee te nemen en houdt oog voor wat de afdeling nodig heeft.

• Stevige en aantoonbare leidinggevende ervaring heeft, bij voorkeur binnen een ziekenhuis of complexe zorgomgeving;
• Beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een managementopleiding;
• Bij voorkeur ervaring heeft met OK-processen en de dynamiek van een operatiecomplex;
• Inzicht heeft in zorgprocessen, personeelsbeleid, financiën, capaciteit en bedrijfsvoering;
• Soepel schakelt tussen coachen, verbinden, bijsturen en besluiten nemen;
• Helder communiceert en goed samenwerkt met medisch specialisten en andere professionals;
• Signalen uit de praktijk weet te verbinden aan cijfers en mogelijkheden om verder te ontwikkelen;
• Koers houdt bij weerstand en verschillende belangen kan wegen.

We bekijken je cv en motivatie met aandacht. Zien we voldoende aanknopingspunten? Dan bellen we je om een gesprek te plannen.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. Interne collega’s krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang. Zodra er een passende kandidaat solliciteert, plannen we direct een gesprek.

Hebben we voldoende geschikte kandidaten gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet te lang met reageren!

Je ontvangt altijd een reactie op je sollicitatie. Soms komt onze mail in je spambox terecht, dus check die ook even.