AFAS Specialist/Beheerder

BUIT Recruitment; Utrecht; Hybrid; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

BUIT Recruitment zoekt een Functioneel Beheerder AFAS die processen, gebruikers en systemen samenbrengt. Je werkt informeel in een familieorganisatie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid in het doorontwikkelen van AFAS Profit en InSite.

Je werkt dagelijks samen met HR en IT om AFAS-omgevingen te optimaliseren, aanpassingen door te voeren en migraties te begeleiden. Hybride werken (1 dag thuis) en korte lijnen kenmerken de cultuur.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als AFAS Beheerder, Functioneel Beheerder of Applicatiebeheerder.
• Ervaring met AFAS Profit en InSite.
• Kennis van HR- en/of financiële processen.
• Begrip van koppelingen, integraties en API's.
• Ervaring met incidentmanagement en functioneel beheer.
• Communicatief sterk en in staat om met zowel gebruikers als technische specialisten te schakelen.
• Proactieve instelling en verbetergerichte mindset.
• Uitdagende projecten rondom AFAS-optimalisatie en systeemontwikkeling.
• Ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën.

Responsibilities

• Beheer en optimaliseren van de AFAS-omgeving.
• Oppakken van complexe tweede- en derdelijnsvraagstukken.
• Ondersteunen van gebruikers bij incidenten, wijzigingen en functionele vragen.
• Inrichten en verbeteren van processen binnen AFAS Profit en InSite.
• Adviseren van HR, Finance en andere afdelingen over het gebruik van AFAS.
• Meewerken aan implementaties, migraties en organisatiebrede projecten.
• Ondersteunen bij integraties tussen AFAS en andere systemen.
• Signaleren en realiseren van procesverbeteringen.
• Testen van nieuwe functionaliteiten en begeleiden van releases.
• Ondersteunen bij de integratie van nieuwe bedrijfsonderdelen en overnames.
• Bewaken van datakwaliteit en uniforme procesinrichting.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactieve instelling

Teamplayer

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS Profit

AFAS InSite

API-integratie

Job description

Ben jij de AFAS-specialist die processen, gebruikers en systemen samenbrengt? Vind je het leuk om zowel operationeel beheer op te pakken als mee te denken over doorontwikkeling en optimalisatie? Dan is deze rol als Functioneel Beheerder AFAS iets voor jou. In een informele familieorganisatie krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en de kans om een belangrijke rol te spelen in de verdere ontwikkeling van het AFAS-landschap.

Organisatie

Je komt terecht bij een grote Nederlandse familieonderneming met ruim 2.500 medewerkers. Ondanks de omvang voelt de organisatie informeel en toegankelijk aan. De lijnen zijn kort, de cultuur is nuchter en collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden.

De centrale IT-afdeling ondersteunt meerdere werkmaatschappijen binnen de groep en bestaat uit ongeveer 40 professionals. Hier werken onder andere specialisten op het gebied van infrastructuur, servicedesk, data, development en functioneel beheer samen aan het optimaliseren van de interne dienstverlening.

Door groei, overnames en diverse digitaliseringstrajecten is behoefte ontstaan aan een AFAS Beheerder die de brug slaat tussen HR, Finance, IT en de business.

Taken

Als AFAS Beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en verdere ontwikkeling van de AFAS-omgeving. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, gebruikers goed worden ondersteund en veranderingen succesvol worden geïmplementeerd.

Je werkt veel samen met HR, IT en externe partners en weet wensen vanuit de organisatie te vertalen naar slimme oplossingen binnen AFAS.

Jouw werkzaamheden

• Beheren en optimaliseren van de AFAS-omgeving.
• Oppakken van complexe tweede- en derdelijnsvraagstukken.
• Ondersteunen van gebruikers bij incidenten, wijzigingen en functionele vragen.
• Inrichten en verbeteren van processen binnen AFAS Profit en InSite.
• Adviseren van HR, Finance en andere afdelingen over het gebruik van AFAS.
• Meewerken aan implementaties, migraties en organisatiebrede projecten.
• Ondersteunen bij integraties tussen AFAS en andere systemen.
• Signaleren en realiseren van procesverbeteringen.
• Testen van nieuwe functionaliteiten en begeleiden van releases.
• Ondersteunen bij de integratie van nieuwe bedrijfsonderdelen en overnames.
• Bewaken van datakwaliteit en uniforme procesinrichting.

Jij bent iemand die energie krijgt van het verbeteren van processen en systemen. Je vindt makkelijk je weg binnen een informele organisatie en weet verschillende belangen samen te brengen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als AFAS Beheerder, Functioneel Beheerder of Applicatiebeheerder.
• Ervaring met AFAS Profit en InSite.
• Kennis van HR- en/of financiële processen.
• Begrip van koppelingen, integraties en API's.
• Ervaring met incidentmanagement en functioneel beheer.
• Communicatief sterk en in staat om met zowel gebruikers als technische specialisten te schakelen.
• Proactieve instelling en een sterk verbetergerichte mindset.
• Uitdagende projecten rondom AFAS-optimalisatie en systeemontwikkeling.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën.
• Flexibele werktijden.
• Hybride werken (1 dag per week thuis).
• Informele cultuur met korte lijnen en snelle besluitvorming.