(AFAS) applicatiebeheerder/data-analist

1801 jeugd & onderwijsadvies; Zoetermeer; Hybrid; EUR 35,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Woon-werkverkeer vergoeding

Pensioen ABP

24 vakantiedagen

Mobiele telefoon en laptop

Job summary

Werkenbij1801 zoekt een applicatiebeheerder/data-analist die AFAS beheert en gebruikers ondersteunt. Je brengt wensen in kaart, ontwerpt functionele eisen en ontwikkelt rapportages en analyses. Je bewaakt data kwaliteit, levert BI- en managementrapportages en vertaalt inzichten naar concrete verbeteracties.

Je werkt aan bedrijfsdata, dashboards en processen, met ruimte voor AI-innovaties. Thuiswerk is mogelijk en je standplaats is Zoetermeer, waarbij regelmatige aanwezigheid op kantoor wordt

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau; AFAS Traineeship gewenst.
• Systeemkennis AFAS en Power BI (of bereid dit op te doen).
• Analytische denker en communicatief vaardig.
• Ervaring met projectmatig werken en financiële projecten.
• Proceskennis, bij voorkeur zorgdomein.
• Kennis van diverse applicaties, technische kennis, en dashboards/rapporten.
• Zelfstandig binnen kaders handelen.
• Inzicht in klantbehoefte en proactieve verbeteringen voorstellen.
• Snel kunnen schakelen bij urgente vragen.

Responsibilities

• Beheer AFAS en ondersteun gebruikers via ticketdesk en rapportages up-to-date houden.
• Inventariseer gebruikersbehoeften en stel functionele specificaties op.
• Bouw complexe rapportages en analyses in AFAS en vertaal naar inzichten.
• Begeleiden van updates, rechten/rollen, en schrijven van handleidingen.
• Adviseer in data- en informatievraagstukken op basis van managementrapportages.
• Neem regie bij inrichten van bedrijfsdata, dashboards en werkprocessen.
• Zorg voor actuele periodieke rapportages en dashboards.
• Experimenteer met AI-toepassingen en verbeteringen.

Skills

Analytisch denken

Communicatief vaardig

Projectmatig werken

Data-analytische vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

AFAS Traineeship (pré)

Tools

AFAS

Power BI

Excel

Job description

Neem jij graag de regie, ben je analytisch, proactief en nieuwsgiering? Weet jij applicaties, data en processen optimaal op elkaar te kunnen laten aansluiten zodat gebruikers efficiënt kunnen werken en management kan sturen op betrouwbare informatie? Wil je blijvend impact maken en jouw bijdrage leveren aan (IT) verbetering in onze voortdurend in beweging zijnde organisatie.

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen als applicatiebeheerder/data-analist bij 1801 jeugd & onderwijsadvies?

Als applicatiebeheerder/data-analist is geen dag hetzelfde. De focus van deze functie ligt bij het functioneel beheren en optimaliseren van onze applicaties (met AFAS als belangrijkste applicatie). Je ondersteunt en instrueert key-users en zorgt ervoor dat de applicaties optimaal aansluiten bij de behoeften van gebruikers en de organisatie. Bij de doorontwikkeling en de inrichting van de applicaties denk je mee met de proceseigenaren en stakeholders en neem je een regisserende rol. Je bent communicatief vaardig, nieuwsgierig en creatief en weet dankzij jouw organisatiekennis de juiste mensen aan tafel te brengen om processen effectief in te richten en te verbeteren.

Daarnaast houdt je je onder andere bezig met het borgen van de kwaliteit, beschikbaarheid en betrouwbaarheid van data ten behoeve van de diverse processen en het verschaffen van BI en management rapportages. Je bent een kei in het doorgronden en analyseren van (financiële) datastromen en datastructuren, legt moeiteloos verbanden tussen gegevens uit verschillende systemen en vertaalt deze inzichten naar praktische adviezen voor data- en informatie vraagstukken.

Ook volg je ontwikkelingen op het gebied van AI-toepassingen op de voet. Je hebt een vernieuwende blik, omarmt technologische ontwikkelingen en weet kansen te vertalen naar praktische toepassingen binnen de organisatie.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• beheert AFAS en ondersteunt gebruikers. Via de ticketdesk pak je vragen en meldingen op en bewaak je de afhandeling ervan. Dit loopt uiteen van problemen, inrichtingsvragen tot vragen over rapportages alsmede beheren en up-to-date houden van bestaande rapportages en analyses;
• inventariseert gebruikersbehoeften en stelt functionele specificaties en programma’s van eisen op, en treedt op als intermediair tussen gebruikers en softwareleveranciers. Hierbij kun je denken aan het verbeteren en inrichten van workflows van AFAS. Samen met de eigenaren bekijk je wat nodig is, denk je actief mee en vertaal je dit naar een passende inrichting;
• bouwt complexere rapportages en analyses; hierbij begrijp je de informatie behoefte goed, je vraagt door en vertaalt deze naar buikbare rapportages en analyses in AFAS;
• begeleidt updates, kent rechten en rollen toe, en schrijft gebruikershandleidingen voor applicaties;
• adviseert en ondersteunt in data- en informatievraagstukken, inclusief het formuleren van visies en strategieën op basis van managementrapportages;
• neemt de regie bij het inrichten van bedrijfsdata, dashboarding, managementrapportages en werkprocessen;
• draagt zorg voor het actueel houden van periodieke rapportages en dashboards;
• krijgt veel ruimte om processen kritisch te bekijken, verbetervoorstellen te doen en nieuwe toepassingen op het gebied van data en AI te introduceren.

Jouw standplaats is onze hoofdvestiging in Zoetermeer. Wij verwachten dat je daar meerdere dagen per week aanwezig zult zijn. Thuiswerken behoort daarnaast ook tot de mogelijkheden.

Over 1801 jeugd & onderwijsadvies

1801 jeugd & onderwijsadvies is het grootste onderwijsadviesbureau in Nederland. We richten ons op de voor- en vroegschoolse educatie, het primair en voortgezet onderwijs en het mbo. Binnen de school dragen we voor iedere doelgroep bij aan beter onderwijs: van leerling tot bestuurder.

Bij 1801 werken ruim 300 professionals vanuit de 1801-hoofdvestigingen in Zoetermeer, Arnhem en Hoofddorp en op diverse flexlocaties in de Randstad, Noord-Brabant en Oost-Nederland.

De afdeling IT bestaat uit vijf medewerkers en wordt aangestuurd door de Manager Financiën en ICT. Het team bestaat uit vier applicatiebeheerders/data- analisten én een (1e lijns) service helpdeskmedewerker. Samen met een van de andere collega’s ben je applicatiebeheerder voor een van de applicaties (AFAS).Jij zal je hierbij richten op financieel, projecten en CRM en jouw collega op HR. Indien nodig stel je je proactief, flexibel op en spring je ook bij werkzaamheden van een van je collega’s bij.

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die doorontwikkeling kan initiëren en (mee) uit kan voeren. Daarnaast zet je je continue in voor de verbetering/ontwikkeling van automatisering (waarvan de AI ontwikkelingen binnen de organisatie deel uitmaken) en een betere ontsluiting van data.

• beschikt over HBO werk en denkniveau (bij voorkeur aangevuld met AFAS Succesbeheer Traineeship of je bent bereid dit Traineeship te volgen).
• hebt systeemkennis van AFAS (op bovengenoemd vlak) en power BI (of bent bereidom kennis van Power BI op te doen).
• bent een analytische denker en bent communicatief vaardig.
• hebt ervaring met projectmatig werken en affiniteit met financiële projecten.
• hebt proceskennis van bij voorkeur het zorgdomein.
• hebt kennis van verschillende applicaties, technische kennis en ruime kennis van Excel en het bouwen van dashboards/rapporten.
• werkt zelfstandig binnen vaststaande kaders.
• begrijpt wat de (interne) klant belangrijk vindt en bent in staat door te vragen, praktisch meedenken en waar mogelijk proactief verbeteringen voor te stellen.
• kunt snel schakelen en je eigen werk opnieuw prioriteren als er een urgente vraag tussendoor komt.

Wat bieden wij jou?

Bij 1801 Jeugd & Onderwijsadvies krijg je een jaarcontract (wij hebben zeker de intentie om deze te verlengen als het van beide kanten klikt!). De functie van applicatiebeheerder/data-analist wordt gewaardeerd in schaal 9 met een bruto maandsalaris tussen de € 3.150,00 en € 4.727,00 op basis van een 36-urige werkweek (het salaris is conform de cao voor Onderwijsadviesbureaus)?Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Daarnaast bieden wij:?

• Een vergoeding voor woon-werkverkeer en dienstreizen van € 0,23 per km, reizen met ov vergoeden wij volledig.
• Bij een positief bedrijfsresultaat wordt 50% van het bedrijfsresultaat aan de medewerkers pensioengevend uitgekeerd met een maximum van 8% van jouw jaarinkomen.?
• 24 vakantiedagen (bij fulltime werken).?
• Pensioenregeling (ondergebracht bij ABP). De werknemersbijdrage is 30%, de werkgever draagt 70% bij.?
• Een mobiele telefoon en een laptop.

Tenslotte organiseren we allerlei activiteiten voor jou, je team en voor alle personeelsleden zoals het volgen van interne trainingen.

De uren voor deze vacature zijn in overleg. Laten we samen kijken wat past.