Projectondersteuner Portfoliomanagement Offshore

TenneT; Arnhem; Híbrido; EUR 39.000 - 59.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pensioen via ABP

Hybride werken mogelijk

Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Zorgverzekering en vitaliteitsbijdrage

TenneT Academy voor ontwikkeling

43 verlofdagen per jaar

Descripción de la vacante

TenneT Offshore zoekt een Projectondersteuner Portfoliomanagement Offshore. Je ondersteunt vier grote infrastructuurprojecten voor het offshore-net en de aansluiting van windparken op zee op het land.

Je beheert agenda's, organiseert en prioriteert vergaderingen, en onderhoudt documentatie volgens procedures. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor organisatorische zaken, werkt nauw samen met vier projectteams, en coördineert besluitvorming met interne/externe stakeholders.

Formación

• MBO+/HBO-opleiding afgerond.
• Ervaring als projectondersteuner bij complexe infrastructuur.
• Uitstekende MS Office en SharePoint-vaardigheden.
• Goede beheersing NL en EN, mondeling en schriftelijk.
• Proactieve, resultaatgerichte en zelfstandige professional.

Responsabilidades

• Beheer agenda’s van projectteams en prioriteer afspraken.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor organisatorische zaken.
• Beheer en onderhoud documentatie volgens beleid.
• Beheer en optimaliseer ondersteunende systemen (SharePoint).
• Zorg voor verslaglegging en opvolging van acties.
• Stem af met interne en externe stakeholders over bijeenkomsten.

Conocimientos

Stakeholder samenwerking

Organiseren & coördineren

Proactief werken

NL/EN taalvaardigheid

Educación

MBO+/HBO-niveau

Herramientas

Microsoft Office

SharePoint

Outlook

Teams

Descripción del empleo

Introductie

De energietransitie vraagt om slimme, daadkrachtige professionals. Binnen TenneT Offshore werken we dagelijks aan de ontwikkeling van het toekomstige offshore electriciteitsnetwerk en het bijbehorende beleid. Wij bepalen mede hoe de toekomstige energie-infrastructuur op de Noordzee wordt ontwikkeld. Daarmee hebben we directe invloed op de energietransitie van Nederland. Samen met jouw collega’s werk je aan het organiseren en structureren van werkzaamheden, zodat Nederland ook morgen kan rekenen op een betrouwbaar elektriciteitsnet. Draag jij hieraan bij als Projectondersteuner Portfoliomanagement Offshore?

Standplaats: Arnhem en hybride werken is mogelijk.
Woonplaats: Bij voorkeur ben je woonachtig in de Randstad, vanwege dat op termijn regelmatige reisbewegingen nodig zullen zijn in de functie in de regio's Noord -en Zuid-Holland.
Daarnaast minimaal 2 dagen per week werkzaam op kantoor Arnhem Rijnpoort.Aantal uren per week: 32 (0,8FTE)

• Contracttype: Vast
• Contractvorm: Medewerker
• Salaris: € 3499 - 5627

Jouw rol

Hoe houd jij Nederland aan?

Je werkt direct mee aan vraagstukken die bepalend zijn voor de toekomstige inrichting van het offshore energiesysteem: het aansluiten van de windparken op zee op het net op land, zodat Nederland kan blijven rekenen op betrouwbare, betaalbare en duurzame energie. Je wordt werkzaam binnen 4 omvangrijke en complexe infrastructuur projecten om windparken op zee succesvol aan te sluiten op het net op land: de projecten omvatten het voorbereiden op de bouw van het Net op Zee.

Als business support officer ben je verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen en organiseren van deze 4 grote projectteams binnen TenneT Offshore Nederland. Je komt te werken op de afdeling Portfolio Planning & Standards, team Portfolio Initiation & Planning. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Je beheert de agenda’s van de projectteams, organiseert en prioriteert afspraken, zodat ze effectief en doelgericht kunnen werken.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor organisatorische zaken en organiseert je eigen werkzaamheden en prioriteiten zelfstandig. Daarbij werk je nauw samen met de 4 projectteams.
• Je zorgt voor zorgvuldig documentbeheer, door het beheren en onderhouden van een nauwkeurige administratie en documentatie in overeenstemming met het organisatiebeleid en de procedures.
• Je beheert en optimaliseert ondersteunende systemen en communicatiemiddelen (zoals SharePoint), zodat informatie toegankelijk en actueel blijft.
• Je zorgt voor zorgvuldig verslaglegging en actieopvolging, zodat afspraken worden nageleefd en voortgang geborgd blijft.
• Je werkt mee aan besluitvormingsdocumenten indien relevant.
• Je stemt af met interne en externe stakeholders over overleggen en bijeenkomsten, zodat besluitvorming goed voorbereid en tijdig georganiseerd is.

Waar kom je terecht

Offshore is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en het beheer van het offshore elektriciteitsnet. Met de Noordzee als groene motor van de energietransitie vervult Offshore een duidelijke en belangrijke rol binnen de organisatiestructuur van TenneT. De Offshore-divisie beheert de volledige levenscyclus van alle offshore-installaties van TenneT: van ontwikkeling en realisatie tot onderhoud en overdracht aan de Operate-divisie. Een cruciale taak hierbij is de bouw van 2 GW ‘offshore stopcontacten’, die opgewekte windenergie verzamelen en transporteren naar het vasteland.

Jouw profiel & achtergrond

• Een afgeronde opleiding op mbo+/hbo niveau.
• Ervaring als projectondersteuner bij complexe (energie) infrastructuur-, energie- en gebiedsontwikkeingsprojecten of binnen de semi-overheid.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc), Outlook, Teams en SharePoint.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een proactieve, resultaatgerichte en zelfstandige professional die graag organiseert, coördineert en verbindt.
• Als spil in het web werk je effectief samen met verschillende stakeholders, denk je in oplossingen en neem je initiatief vanuit een no-nonsense mentaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen. Wij bieden jou daarom bij een fulltime dienstverband:

• Een jaar of vast contract, op basis van 32 uur per week.
• Een salaris in schaal 5: €3.499 tot €5.265 per maand o.b.v. FT, exclusief 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering en ons Always Energy programma.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.
• 43 verlofdagen per jaar o.b.v. FT