Adviseur web governance & cms (zzp - freelance)

Rijkswaterstaat (RWS); Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een Senior medewerker informatievoorziening/digitale dienstverlening voor het CCW om het websiteportfolio verder te rationaliseren en te saneren. Je werkt samen met eigenaren van websites aan toegevoegde waarde, eigenaarschap en kosten, en bereidt besluitvorming voor over migraties en uitfasering.

Je coördineert uitvoering van sanerings- en migratiebesluiten, legt analyses en besluiten vast en werkt aan een consistente governance.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met rationaliseren van websites binnen een publieke organisatie
• Minimaal 2 jaar ervaring met websites en content management systemen (CMS)
• HBO-diploma bij voorkeur in Informatica, Communicatie of Bedrijfskunde

Responsibilities

• Afstemmen met eigenaren van websites op toegevoegde waarde, eigenaarschap, gebruik, beheerlast, kosten en strategische relevantie
• Voorstellen opstellen voor uitfasering van websites en migratie naar rws.nl/anders CMS
• Afstemmen met Corporate Communicatie over inhoudelijke, communicatieve en governance-aspecten
• Voorbereiden van besluitvorming en voorleggen van vraagstukken aan bevoegde besluitvormers
• Coördineren van uitvoering van sanerings- en migratiebesluiten
• Vastleggen van analyses, besluiten, beheerafspraken en gerealiseerde resultaten

Skills

Websiteportefeuille beheer

Web Governance

CMS migraties

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Senior informatievoorziening

Education

HBO-diploma (Informatica/Communicatie/Bedrijfskunde)

Tools

CMS

Job description

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving: Toelichting In het afgelopen jaar is binnen Rijkswaterstaat het Competence Center Websites (CCW) ingericht. Daarbij zijn werkwijzen, processen, Governance en beheerafspraken voor websites vastgesteld. Tevens is een actueel inzicht en overzicht van het bestaande websiteportfolio opgebouwd, waardoor beter zicht bestaat op eigenaarschap, inhoud, beheer en technische inrichting. En er is al een eerste inventarisatie gemaakt in het kader van saneren. De volgende stap is het verder rationaliseren en saneren van het websiteportfolio. Doel hiervan is enerzijds te zorgen voor een juiste, actuele en volledige externe informatievoorziening via de websites van Rijkswaterstaat. Anderzijds draagt sanering bij aan het verlagen van beheerlast, risico's en kosten door het terugdringen van versnippering en het beperken van het aantal websites. Om deze opgave uit te voeren wordt tijdelijke expertise ingehuurd voor het voorbereiden van keuzes en het begeleiden van de daadwerkelijke uitvoering.

Taken

• Afstemmen met eigenaren van websites op toegevoegde waarde, eigenaarschap, gebruik, beheerlast, kosten en strategische relevantie.
• Opstellen van voorstellen voor:
  • uitfasering van websites;
  • overheveling van content naar rws.nl;
  • migratie naar een ander contentmanagementsysteem (CMS).
• Afstemmen met Corporate Communicatie over inhoudelijke, communicatieve en Governance-aspecten.
• Voorbereiden van besluitvorming en, waar nodig, voorleggen van vraagstukken aan bevoegde besluitvormers.
• Coördineren van de uitvoering van vastgestelde sanerings- en migratiebesluiten.
• Vastleggen van analyses, besluiten, beheerafspraken en gerealiseerde resultaten.

Gevraagde competenties

• Ruime ervaring met websiteportfolio-management, web Governance en CMS-migraties.
• Analytisch sterk en in staat om complexe portefeuilles terug te brengen tot concrete keuzes en prioriteiten.
• Resultaatgericht, zelfstandig en gestructureerd kunnen werken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Gewenst profiel Senior medewerker informatievoorziening/digitale dienstverlening met aantoonbare ervaring in rationalisatie van websiteportfolio's, web Governance, contentmigraties en besluitvorming binnen een grote publieke organisatie. Daarbij beschikt de kandidaat over het vermogen om inhoudelijke analyses te verbinden aan uitvoerbare keuzes en gedragen besluitvorming.
• Leiding en toezicht Ja. Kandidaat is onderdeel van het Competence Center Website (CCW) waar dagelijkse sturing plaatsvindt in activiteiten en hoe uit te voeren.

Wat wij aan jou waarderen Wat wij in jou waarderen, gaat verder dan alleen jouw expertise. Wij waarderen jouw inzet en enthousiasme waarmee je direct bijdraagt aan het efficiënter en effectiever maken van de processen van websites, wat resulteert in een betere dienstverlening aan de samenleving. We waarderen ook jouw resultaatgerichtheid, bestuurlijke sensitiviteit en teamspelersmentaliteit, omdat deze aspecten essentieel zijn om de maatschappelijke relevantie van Rijkswaterstaat te vergroten. Samen met jou willen we de ambitie realiseren om het werk anders en beter in te richten.

Achtergrond opdracht

Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat. Corporate Dienst (CD) Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoering diensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen. In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de drie directies

• Communicatie
• Personeel & Recht
• Facilitair & Financiën
• Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control
• Bedrijfsvoering & Inkoop

. Directie Informatiemanagement, informatiehuishouding en Control (IIC) De directie IIC is een nieuwe directie met een veranderopgave. Deze directie wordt gevormd door vier (4) afdelingen onder leiding van een interimmanager. Een van de vier afdelingen is de afdeling Informatievoorziening en Ontwikkeling (IVO). In deze afdeling vind je de informatiemanagers, business analisten, architecten en programmamanagers. Dit is de afdeling van waaruit jij werkzaam bent. De afdeling bestaat uit ongeveer 40 collega's.

Eisen

• Aanbiedingen kunnen alleen gedaan worden via onze portal Striive voorzien van een volledig Nederlands CV van max. 5 pagina's, anders kunnen we deze helaas niet in behandeling nemen. Mocht je hulp hierbij nodig hebben dan kan je contact opnemen met onze afdeling support.
• aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als medewerker rationaliseren websites binnen een overheidsorganisatie gemeente provincie waterschap of een andere politiek-bestuurlijke omgeving
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met Websites en content management systemen (CMS)
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een HBO-diploma bij voorkeur in de richting van Informatica Communicatie of Bedrijfskunde

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het inrichten/beheren en saneren van websites
• Mate waarin de kandidaat kennis over en ervaring heeft met het beoordelen van de content van websites.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de volgende competenties: zelfstandig, communicatief sterk, werkt planmatig en heeft hands-on mentaliteit (dit is meetbaar obv cv en/of motivatie en eventueel kennismakingsgesprek)