Adviseur systemen & Processen

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 64,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie in Utrecht zoekt een Adviseur Systemen & Processen voor het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD). Je neemt eigenaarschap over facilitaire processen, coördineert verbeteracties en bewaakt de logistieke procedures binnen een militaire omgeving, waarbij je samenwerkt met senior adviseurs en eindgebruikers.

De functie vereist een MBO-4 diploma; ervaring met facility management software (Planon is een pré) en bij voorkeur overheidsachtergrond.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
• Ervaring met facility management software (Planon is een pré).
• Bij voorkeur ervaring opgedaan binnen de overheid.
• Ervaring opgedaan binnen het facilitaire domein is fijn, maar geen must.

Responsibilities

• Ontwikkelen en uitwerken van actieplannen.
• Deelnemen aan testen voor implementaties en wijzigingen.
• Opstellen van aanvullende gebruikersprocedures en regelgeving.
• Muteren van stamgegevens.

Skills

Informatievoorziening

Procesinrichting

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Education

MBO-4 diploma

Tools

Planon

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Kom jij werken als Adviseur Systemen & Processen voor het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) binnen de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB)? Jij gaat invulling geven aan het proceseigenaarschap op het gebied van facilitair management, coördineert activiteiten ten behoeve van verbeterd materieelbeheer en de optimale beheersing van logistieke processen.

Defensie is volop in beweging en meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgermedewerkers zetten zich in om invulling te geven aan het beschermen wat ons dierbaar is!

Je gaat werken op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Dat doe je in de vorm van een burger aanstelling. Je bent dan geen militair, maar toch werk je bij Defensie in een militaire omgeving, waar ook militairen werkzaam zijn.

Je gaat werken voor dé facilitaire ondersteuner van Defensie, welke het voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer maakt. Daartoe is het FBD lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals, ondersteund door een centrale staf met specialistische adviseurs.

Als adviseur systemen & processen adviseer en ondersteun je de gebruikers over het gebruik en ontwikkeling van IV-systemen.
Je ondersteunt, informeert en adviseert gebruikers over de mogelijkheden van de IV-systemen en ben je verantwoordelijk voor bewaking juistheid brongegevens.
Dernie signaleer en analyseer je knelpunten en tekortkomingen.
Tevens doe je verbetervoorstellen op het gebied van informatievoorziening en hou je overzicht dat de regelgeving en het gebruik op juiste manier word nageleefd. Je staat veelal in contact met senior adviseurs met betrekking tot verschillende casussen, maar ook de gebruikers van systemen.

Taken welke hierbij van toepassing kunnen zijn:

• Ontwikkelen en uitwerken van actieplannen.
• Deelnemen aan testen voor implementaties en wijzigingen.
• Opstellen van aanvullende gebruikersprocedures en regelgeving.
• Muteren van stamgegevens.

Om deze mooie baan met plezier en succesvol te doen, is het belangrijk dat je over de volgende eigenschappen beschikt:

• Je hebt kennis van informatievoorziening, procesinrichting en bijbehorende methoden, technieken, instrumenten en werkwijzen.
• Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen op gebruikersondersteuning niveau.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent nauwkeurig in je werk.
• Je bent vaardig in het implementeren, uitvoeren en evalueren van processen.

Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
Ervaring met facility management software (Planon is een pré).
Bij voorkeur ervaring opgedaan binnen de overheid.
Ervaring opgedaan binnen het facilitaire domein is fijn, maar geen must.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is één van de grootste facilitaire onderdelen van de facilitaire dienstverlening binnen Defensie. Wij zijn verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en goede voorzieningen op alle Defensielocaties. Wij maken voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer. Uitstekende service staat bij ons hoog in het vaandel. We leveren eenheid in verscheidenheid: landelijk uniforme dienstverlening, met voldoende ruimte voor maatwerk. We zijn lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals die zich dagelijks inspannen om passende en vernieuwende ondersteuning te bieden. We werken vanuit drie districten (West, Oost en Zuid) en een Staf. Elk district heeft meerdere clusters waaronder de verschillende FBD-locaties vallen. De FBD-locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten.