Receptionist MRC

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Receptionist voor het Militair Revalidatie Centrum Aardenburg in Doorn. Je bedient de telefooncentrale, verstrekt informatie aan bezoekers en bewaakt de brandmeldinstallatie. Je werkt in een 24/7 rooster en rapporteert aan het Hoofd Ondersteuning.

De functie vereist VMBO-niveau, klantgerichte instelling en ervaring in facilitaire/logistieke omgevingen. BHV-diploma is verplicht en er is ruimte voor ontwikkeling binnen Defensie.

Qualifications

• Ervaring in het bedienen van een (automatische) telefooncentrale.
• Informatie aan bezoekers/revalidanten verstrekken.
• Bewaken en bedienen van de brandmeldingsinstallatie.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Klantgericht en flexibele instelling.
• Ervaring in facilitair/logistieke werkveld.
• Affiniteit met verzorgende instellingen is een pre.
• BHV-diploma is vereist.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de receptie en de eerste lijn van bezoekers.
• Bewaken van het complex en ondersteuning van receptie- en beveiligingstaken.
• Uitvoeren van ondersteunende administratieve taken op de afdeling.
• Advies geven aan het Hoofd Ondersteuning over de receptie en beveiliging.

Skills

Telefonie

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Flexibele instelling

Education

VMBO werk- en denkniveau

Tools

BHV diploma

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 03 - Burgerschaal IBBAD 03

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Voel jij je helemaal thuis in een hectische omgeving binnen de facilitaire wereld waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het Ministerie van Defensie is op zoek naar een Receptionist op het Militair Revalidatie Centrum Aardenburg in Doorn. Heb jij ervaring in het bedienen van een (automatische) telefooncentrale, het geven van (telefonische) informatie aan bezoekers/revalidanten en het bewaken en bedienen van de brandmeldingsinstallatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Receptionist ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de receptie, de bewaking van het complex en verricht je ondersteunende taken. Aan het Hoofd Ondersteuning adviseer jij en leg je verantwoording af over de juistheid en volledigheid van de receptie-, bewakings-, en overige ondersteunende taken.

We zijn op zoek naar iemand met VMBO werk- en denkniveau, die goed binnen een teamverband kan werken en snel kan schakelen op de werkvloer. Tevens dien je te beschikken over goede communicatieve en sociale vaardigheden en vaardigheid te hebben in het omgaan met bezoekers en revalidanten, je bent klantgericht en hebt een flexibele instelling. Je hebt ervaring in het facilitaire/logistieke werkveld en affiniteit met verzorgende instellingen is een pre. Het behalen van het BHV diploma is een vereiste, uiteraard biedt Defensie je dit aan. De functie wordt uitgevoerd middels een 24/7 rooster; het werken in avonden, nachten, weekenden en feestdagen maakt hier vanzelfsprekend deel van uit.
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 03 - Burgerschaal IBBAD 03

Salarisomschrijving Dit salaris is op basis van een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €2.976,00 - €3.427,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel?

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.
Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is één van de grootste facilitaire onderdelen van de facilitaire dienstverlening binnen Defensie. Wij zijn verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en goede voorzieningen op alle Defensielocaties. Wij maken voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer. Uitstekende service staat bij ons hoog in het vaandel. We leveren eenheid in verscheidenheid: landelijk uniforme dienstverlening, met voldoende ruimte voor maatwerk. We zijn lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals die zich dagelijks inspannen om passende en vernieuwende ondersteuning te bieden. We werken vanuit drie districten (West, Oost en Zuid) en een Staf. Elk district heeft meerdere clusters waaronder de verschillende FBD-locaties vallen. De FBD-locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten.

Voor meer informatie over de vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: