Adviseur Strategie

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK); Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) – 16,5%

Flexibele verlofregelingen

Hybride werken

RVB Academy en persoonlijke leerlijnen

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een adviseur Strategie & Digitalisering die een spil vormt in het web van de directie. Je stimuleert Lean-werken, geeft begeleiding bij Obeya-sessies en houdt de ruimte up-to-date. Je staat in contact met MT-leden en levert gaandeweg advies op bestuur en bedrijfsvoering.

Je levert actief bijdragen aan O&F-trajecten, werkt samen met het hoofd bedrijfsbureau en collega-adviseurs, en fungeert als plaatsvervangend MT-secretaris in een dynamische omgeving met ad hoc vragen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau in bedrijfskunde of bestuurskunde, pré ervaring in vergelijkbare rol.
• Ervaring met lean-werk en bestuurlijke/organisatieprocessen is een pré.
• Uitstekende communicatie- en rapportagevaardigheden, netwerken en samenwerking.

Responsibilities

• Faciliteren van lean-werken voor het MT en beheren van de Obeya-ruimte.
• Verantwoordelijk voor managementrapportages met inputs van MT en analyse van resultaten.
• Daarnaast adviseren over bestuur en bedrijfsvoering en bijdragen aan O&F-trajecten.
• Plaatsvervangend MT-secretaris en coördineren van annotaties voor directie.

Skills

Lean-werkwijze

MT-rapportages

Analytisch denken

Communicatievaardigheden

Netwerk opbouwen

Education

HBO werk- en denkniveau (bedrijfskunde of bestuurskunde)

Tools

Obeya-sessies

Rapportage-vaardigheden

Job description

Als adviseur Strategie & Digitalisering ben je een spil in het web van een interessante directie! Je krijgt de kans om bij te dragen aan de sturing van ons managementteam. Door je lean-kwaliteiten, rapportages, analyses en advies houdt je ons MT aan het stuur. Je werkt nauw samen met je collega adviseur, maar er is ook ruimte voor autonomie en ontwikkeling.

Eén van je hoofdtaken is het faciliteren van het Lean-werken door ons MT. Je vervult een begeleidersrol bij de Obeya sessies en zorgt ervoor dat de Obeya ruimte up-to-date is en effectief werkt. Procesverbeteringen vallen onder jouw hoede. Je staat nauw in contact met MT leden.

In het verlengde daarvan ligt een volgende hoofdtaak, namelijk de managementrapportages. Iedere vier maanden stel je de rapportages in met input van MT. Uiteraard challenge je de input en analyseer je de resultaten. In het MT draag je bespreekpunten aan.

Samen met het hoofd bedrijfsbureau en je collega-adviseur ben je verantwoordelijk voor adviseringstaken op het vlak van bestuur (de directeur) en bedrijfsvoering. Zo zal je bijvoorbeeld een bijdrage leveren aan onze O&F (organisatie & formatie)-trajecten. Andere voorbeelden zijn het bijwerken van actielijsten en helpen coördineren van annotaties voor de directie. Tevens ben je plaatsvervangend MT-secretaris. Kortom: geen dag is hetzelfde! Je werkt in een dynamische omgeving met veel ad hoc vragen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we aan het fundament van Nederland. Aan projecten die zichtbaar impact maken op de samenleving. En dat doe je in een organisatie die oog heeft voor jouw groei, werkplezier en goede arbeidsvoorwaarden om zo ook jouw eigen fundament te verstevigen.

• Individueel Keuzebudget (IKB). Gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets, extra verlofuren, verduurzaming van je woning of andere fiscaal vriendelijke doelen
• Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof). Je kunt betaald (75% tot 100%) en onbetaald ouderschapsverlof opnemen tot je kind 8 jaar wordt.
• Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak
• Persoonlijke groei - opleidingen, loopbaanbegeleiding, RVB Academy en persoonlijke leerlijnen

Competenties die we belangrijk vinden zijn: resultaatgericht, samenwerken volgens de vastgoedketen, digivaardigheid, moed en lef tonen en organisatiesensitiviteit. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur door het afronden van een opleiding in de richting van bedrijfskunde of bestuurskunde;
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré;
• Kennis van met ambtelijke- bestuurlijke processen in een grote, ondernemende organisatie is een pré vanwege organisatiesensitiviteit;
• Uitstekende communicatievaardigheden in woord en geschrift. Van heldere communicatie tijdens overleggen tot schrijfvaardigheden voor het opstellen van o.a. verslagen en nota's.
• Je kunt goed een netwerk opbouwen en onderhouden;
• Je bent flexibel en gericht op samenwerking;
• Je kan goed schakelen tussen verschillende (ook ad hoc) taken.

Hier kom je te werken

Meer over Afdeling Strategie en Uitvoeringsbeleid

De directie Strategie en digitalisering heeft de regietaak voor het vertalen van beleid naar uitvoering, het ontwikkelen van de vastgoedstrategie, het maken van lange termijn vastgoedplannen en het sturen op de realisatie daarvan. Tot slot is de directie verantwoordelijk voor de I-organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf: CIO-bureau en afdeling Informatievoorziening.

Je komt terecht in het bedrijfsbureau, bestaande uit 13 collega's met verschillende rollen. We hebben een veelzijdige mix van managementondersteuners, programmamedewerkers en bestuurs- en bedrijfsvoeringsadviseurs. De missie van ons team is: "Als onmisbaar ankerpunt zorgen wij voor verbinding binnen de directie. We werken eerlijk en open samen waardoor we kunnen versterken en ontzorgen. Met aandacht voor groei en plezier zijn we professioneel onszelf."

Over Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

• De gesprekken worden gepland na de sluitingsdatum
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure