Adviseur Projectoverdracht, Beheereisen en Assetinformatie 32u/w

DC Engineers; Zwolle; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een ervaren professional voor assetmanagement en systems engineering binnen infrastructurele projecten in Overijssel. Je werkt aan een uniforme overdracht van projectresultaten naar beheer en koppelt informatie aan beheermanagementsystemen.

Je ontwikkelt beheereisen, stelt een standaard overdrachtsdossier op en levert implementatie- en borgingsadvies voor de afdeling Wegen en Kanalen. Vereisten: HBO-niveau en ruime UAV-gc-/RAW-ervaring. Uren: 40.

Qualifications

• Aantoonbare HBO-bachelorniveau in civiele techniek of assetmanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring met systems engineering in infrastructuur.
• Minimaal 3 jaar ervaring met overdracht van projecten naar beheer.
• Ervaring met assetmanagement en assetinformatie.
• Ervaring met UAV-gc of RAW contracten is een plus.

Responsibilities

• Analyse van de huidige situatie en inventarisatie van documenten en standaarden.
• Ontwerp van een uniform samenhangend geheel van beheereisen, assetinformatie en overdrachtsvereisten.
• Uitwerken van toepassing voor UAV-gc- en RAW-projecten.
• Opstellen van een proceskader voor samenwerking tussen project en beheer.
• Ontwikkelen van een acceptatiekader en standaard overdrachtsdossier.
• Voorzien van implementatie- en borgingsadvies voor de afdeling Wegen en Kanalen.

Skills

Systems engineering

Assetmanagement

Overdracht naar beheer

Projectoverdracht

Education

HBO Civiele techniek / assetmanagement

Tools

IMBOR

Job description

Standplaats: ZWOLLE Duur: zsm - 17-05-2027 Optie tot verlenging: Ja Reageren voor: 30-10-2026

Organisatie

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Wegen en Kanalen

Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bedrijfsvoering, Project Advies, Assets en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken, Verkeer en InfraBeheer.

Opdracht

De provincie Overijssel realiseert infrastructurele projecten binnen onder andere UAV-gc-contracten. Tijdens deze projecten worden objecten aangepast of gerealiseerd en wordt een grote hoeveelheid technische, administratieve en beheerinformatie opgebouwd. De overdracht van deze objecten en informatie naar de beheerorganisatie verloopt momenteel niet altijd op een uniforme wijze. Hierdoor bestaan verschillen in verwachtingen, informatiebehoefte, toetsing en acceptatie van projectresultaten.

De provincie wil komen tot een eenduidige werkwijze voor de samenwerking tussen project- en beheerorganisatie gedurende de gehele projectlevenscyclus. Binnen de provincie zijn reeds diverse documenten, werkwijzen, ervaringen en initiatieven beschikbaar op het gebied van assetinformatie, klanteisen en projectoverdracht. De opdrachtnemer integreert deze bestaande bouwstenen tot een uniform, organisatiebreed kader van processen, eisen en afspraken voor projectoverdracht en het beheer van assetinformatie.

De opdrachtnemer werkt de benodigde beheereisen uit voor toepassing binnen zowel systeemgerichte contracten, waaronder UAV-gc-contracten, als RAW-bestekken. Hierbij worden de eisen, vraagspecificaties en relevante annexen zodanig ingericht dat beheerbelangen, assetinformatie en overdrachtsvereisten gedurende de gehele projectlevenscyclus geborgd zijn. Daarnaast zorgt de opdrachtnemer voor aansluiting op de binnen de provincie gebruikte beheermanagementsystemen en relevante informatiestandaarden.

De rol van de beheerorganisatie binnen projecten bij het bepalen, toetsen en accepteren van beheereisen en assetinformatie wordt verder ontwikkeld en geborgd in de projectprocessen.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak en werkwijzen die nodig zijn om de in deze opdracht beschreven resultaten te realiseren.

Inschrijvers mogen de opdracht uitvoeren met één kandidaat of een combinatie van kandidaten. Indien sprake is van meerdere kandidaten dient duidelijk te worden aangegeven hoe de verantwoordelijkheden zijn verdeeld en wie eindverantwoordelijk is voor de oplevering van de resultaten.

De opdrachtnemer levert de volgende producten op

• Een analyse van de bestaande situatie, inclusief inventarisatie van beschikbare documenten zoals klanteis specificaties, standaarden en handboeken, werkwijzen en initiatieven en een beschrijving van de belangrijkste verschillen, overlap en verbeterkansen.
• Een uniform samenhangend geheel van beheereisen, eisen aan assetinformatie, overdrachtsvereisten en bijbehorende werkwijzen, waarin is vastgelegd:
  • Welke eisen de beheerorganisatie stelt aan assets, assetinformatie, documentatie en aan te leveren gegevens;
  • Hoe deze eisen worden verwerkt in zowel systeemgerichte contracten en vraagspecificaties als RAW-bestekken;
  • Welke informatie benodigd is voor opname en beheer in de relevante beheermanagementsystemen;
  • De relatie met relevante standaarden en informatiemodellen waaronder IMBOR, NEN 2767 en de binnen de provincie gehanteerde objectstructuren en decomposities;
  • De wijze waarop beheereisen worden vastgelegd, beheerd en gekoppeld aan de binnen de provincie gehanteerde objectstructuren en decomposities, zodat per niveau binnen de decompositie herleidbaar is welke eisen, assetinformatie en overdrachtsvereisten van toepassing zijn.
• Een uitwerking voor toepassing binnen projecten, inclusief een voorstel voor uitgangspunten over de opbouw van vraagspecificaties, beheereisen en ondersteunende annexen ten behoeve van projecten.
• Een proceskader met proceseisen voor de samenwerking tussen project en beheer, waarin per projectfase, type wijziging en besluitmoment is vastgelegd wanneer beheer wordt betrokken, wanneer toetsmomenten en stop- en bijwoonpunten vereist zijn en wanneer betrokkenheid van beheer niet noodzakelijk is.
• Een acceptatiekader voor overdracht naar beheer, inclusief toetsmomenten, kwaliteitscriteria, acceptatievoorwaarden, eisen aan assetinformatie, eisen voor verwerking in beheermanagementsystemen en de wijze waarop afwijkingen worden behandeld.
• Een standaard overdrachtsdossier met bijbehorende checklist, waarin eenduidig is beschreven welke documenten, gegevens en goedkeuringen minimaal vereist zijn voor overdracht aan beheer.
• Een implementatie- en borgingsadvies, gericht op de invoering en duurzame toepassing van de ontwikkelde werkwijze binnen de afdeling Wegen en Kanalen.

Functie-eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van civiele techniek, assetmanagement, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met systems engineering binnen de infrastructuursector, waarbij sprake was van oplevering, verificatie, validatie of overdracht naar beheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met overdracht van infrastructurele projecten naar beheer.
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van opdrachten binnen een provinciale, gemeentelijke of publieke sector.
• Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en assetinformatie/informatiemanagement binnen infrastructurele projecten en/of beheerorganisaties.
• Aantoonbare werkervaring met assetinformatiebeheer, gegevensstructuren en de toepassing en/of inrichting van beheermanagementsystemen binnen infrastructurele organisaties.

Wensen

• Minimaal twee vergelijkbare opdrachten waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het ontwikkelen, inrichten of verbeteren van opleverings-, overdrachts- of acceptatieprocessen binnen UAV-gc-projecten, met resultaten en meerwaarde voor de beheerorganisatie.
• Ervaring met het bepalen, vastleggen en borgen van beheereisen, assetinformatie en informatiebehoeften binnen infrastructurele organisaties, en met het vertalen van deze informatie naar processen, eisen of werkwijzen voor beheer en onderhoud. Ervaring met beheermanagementsystemen, informatiemodellen zoals IMBOR, objectstructuren en kwaliteitsborging van assetinformatie.
• Minimaal één opdracht waarbij de kandidaat organisatiebrede processen heeft ontwikkeld, geïmplementeerd en geborgd.
• Ervaring met Systems Engineering, eisenbeheer, verificatie en validatie binnen infrastructurele projecten, toegepast bij het borgen van beheereisen, assetinformatie en projectoverdracht binnen UAV-gc- of vergelijkbare contractvormen.
• Relevante opdrachten binnen een provincie, gemeente of waterschap. Ervaring binnen een decentrale overheid heeft hierbij de voorkeur.

Uren: 40

Dienstverband:

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands