Adviseur persoonsgegevens (Privacy Officer)

Gemeente Hoorn; Hoorn; On-site; EUR 56,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

36 uur/week

Vast dienstverband 12 mnd

Budget 17,05%

Thuiswerkvergoeding 3,25€

Reiskostenvergoeding

Westfriesland Academie

Laptop en smartphone

Hybride werken

Job summary

Gemeente Hoorn zoekt een adviseur persoonsgegevens om het privacybeleid en de naleving van AVG/UAVG en Wpg te versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt en werkt proactief aan oplossingen voor inwoners, medewerkers en de organisatie.

Je vertaalt wetgeving naar praktische adviezen, organiseert trainingen en bewaakt de privacyresultaten binnen een samenhangend beleid. Je werkt in een team dat digitale en fysieke informatie beheert en streeft naar continue verbetering.

Qualifications

• Een HBO-opleiding afgerond, bij voorkeur in Recht, ICT-recht, Bestuurskunde of Privacy.
• Kennis van AVG/UAVG en Wpg is vereist.
• Gedreven om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.
• Bij voorkeur kennis van gemeentelijke processen.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands.
• Zeer serieuze vakhouding met gevoel voor humor.

Responsibilities

• Ondersteunen bij naleving van wettelijke verplichtingen zoals het bijhouden van het register van verwerkingen en DPIA's.
• Adviseren over zorgvuldig en rechtmatig omgaan met persoonsgegevens.
• Verhogen van privacy-bewustzijn binnen de organisatie met trainingen en acties.
• Zorgvuldig afhandelen van datalekken.
• Behandelen van verzoeken van betrokkenen in privacyrechten.
• Opstellen van beleidsdocumenten en vertalen naar de praktijk met werkbare standaarden.
• Ondersteunen bij audits zoals Wpg en ENSIA.

Skills

AVG/Wpg kennis

DPIA ervaring

Privacy advisering

Nederlands uitstekend

Education

HBO-opleiding privacy

Job description

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis. Geef je werk meer kleur!

Zo geef jij kleur aan je werk

Als adviseur persoonsgegevens vind je het recht op privacy belangrijk. Je draagt daarom graag bij aan het beheersen van privacy risico’s voor inwoners, medewerkers en de organisatie. Je adviseert en ondersteunt de organisatie bij het naleven van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Wet politiegegevens (Wpg). Je bent hiervoor eerste aanspreekpunt voor collega’s. Jouw rol pak je zichtbaar en proactief op.

Dit ga je doen

Privacy is een onderwerp waar jij enthousiast van wordt. Je vindt het belangrijk dat persoonsgegevens van inwoners en medewerkers zorgvuldig worden beschermd en haalt energie uit het oplossen van complexe vraagstukken. Je weet wet- en regelgeving te vertalen naar heldere en praktische adviezen en denkt actief mee over oplossingen die zowel werkbaar als juridisch verantwoord zijn. Daarbij durf je kritisch te zijn wanneer dat nodig is, zonder het gezamenlijke doel uit het oog te verliezen. Je bent verbindend, proactief en werkt graag samen aan continue verbetering.

• Ondersteunen bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals het bijhouden van het register van verwerkingsactiviteiten, het uitvoeren van DPIA's (Data Protection Impact Assessments) , het waarborgen van transparantie en het afsluiten van verwerkersovereenkomsten
• Adviseren over zorgvuldig en rechtmatig omgaan met persoonsgegevens
• Vergroten van kennis en bewustzijn rondom privacy binnen de organisatie door het organiseren van bewustwordingsacties en trainingen
• Zorgvuldig afhandelen van datalekken
• Behandelen van verzoeken van betrokkenen in het kader van privacy rechten
• Opstellen van beleidsdocumenten en vertalen van beleid naar de praktijk. Je faciliteert de organisatie met werkbare standaarden, richtlijnen en procedures
• Ondersteunen bij audits, zoals de Wpg-audit en ENSIA

Dit heb jij in huis

• Een afgeronde Hbo-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van Rechten, ICT-recht, Bestuurskunde of Privacy
• Kennis van de AVG/UAVG en de Wet politiegegevens (Wpg)
• De motivatie om jezelf verder te ontwikkelen door opleidingen en trainingen te volgen
• Bij voorkeur kennis van gemeentelijke processen
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je neemt je vak serieus, maar je hebt ook gevoel voor humor

Wat bieden wij jou?

• Salaris van maximaal € 5.554,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10)
• Een functie voor 36 uur per week
• Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris, flexibel in te zetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of fiscaal voordeel op o.a. sport, ICT, fiets, cultuur, mantelzorg, opleiding en DUO-aflossing
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie
• Je krijgt een laptop en smartphone om hybride te werken
• Wij hebben flexibele werktijden en bieden ook de mogelijkheid om thuis of op andere plaatsen te werken

Het team

Je gaat werken in het team Gegevensmanagement. Het team beheert onder andere digitale en fysieke informatie en de basisregistraties. Kwaliteit, efficiency en een juiste gegevensverwerking staat centraal. Daarnaast werk je nauw samen met je collega adviseur persoonsgegevens, de medewerkers digitale veiligheid in de teams, de functionaris gegevensbescherming en de functionaris informatiebeveiliging.