Adviseur Openbaarmaking

Ministerie van Buitenlandse Zaken; Den Haag; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een Adviseur Openbaarmaking voor de Directie Open Overheid (DOO). Je coördineert de behandeling van informatieverzoeken en bewaakt de openbaarheid en vertrouwelijkheid.

Je onderhoudt contacten met journalisten, burgers en beleidsdirecties en draagt bij aan efficiëntere werkprocessen en een veilige, inclusieve cultuur. Je werkt aan passieve en actieve openbaarmaking, verzamelt kennis, deelt lessen en schrijft nota’s voor de Directeur DOO en andere

Qualifications

• Werkervaring met openbaarheid en transparantie in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Vaardigheid in het interpreteren van wet- en regelgeving rondom Woo en Wob.
• Inzicht in verschillende beleidsterreinen en stakeholdermanagement.

Responsibilities

• Adviseren over passieve en actieve openbaarmaking volgens de Woo.
• Kennisophalen binnen de organisatie en op externe evenementen.
• Delen van geleerde lessen met collega’s van andere departementen.
• Schrijven van nota’s voor Directeur DOO en andere directeuren.
• Geven van input aan juridische collega’s ten behoeve van besluiten.
• In voorkomende gevallen adviseren om verzoeken anders af te doen.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.
• 12 maanden.

Skills

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Samenwerken

Advisering op Woo en Wob

Education

HBO-/WO-niveau

Job description

Oorlog en vrede, economische veiligheid, handelsbelangen, diplomatieke relaties, mensenrechten; het buitenlands beleid, buitenlandse handel en ontwikkelingssamenwerking staan vol in de politieke en maatschappelijke belangstelling.

Bij het cluster Openbaarmaking van de Directie Open Overheid (DOO) bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken beoordeel je wat wel en niet openbaar kan worden gemaakt. Een gespreksfiche voor de Minister over Oekraïne? Een overzicht van financiële bijdragen aan mensenrechtenorganisaties? Een voorbereidingsdocument voor een klimaatoverleg in New York? Welke informatie is vertrouwelijk en moet dat, ook volgens de wet, blijven?

Bij DOO werken we aan een open overheid. Hier worden de afwegingen gemaakt over openbaarheid en vertrouwelijkheid op alle beleidsterreinen van Buitenlandse Zaken.

Waar jij aan werkt

Je werkt aan verschillende verzoeken en vraagstukken rondom de openbaarmaking van informatie. Als Adviseur Openbaarmaking coördineer je de behandeling van aan jou toegewezen verzoeken op uiteenlopende onderwerpen. Je onderhoudt het contact met verzoekers (journalisten, advocaten, burgers), met beleidsverantwoordelijke directies, posten, en met betrokken andere departementen en draagt zorg voor het dossier totdat het verzoek is afgedaan.

Je verdiept jezelf in de gevoeligheden in dossiers samen met de beleidsdirecties, analyseert en beoordeelt informatie in nauwe samenwerking met je juridische collega’s van de directie. Samen zorg je ervoor dat verzoeken vlot en zorgvuldig worden afgehandeld en dat processen steeds beter worden ingericht. Je denkt mee en draagt er actief aan bij dat verzoekers snel een antwoord krijgen dat zoveel als mogelijk aansluit bij hun informatiebehoefte en op een wijze die uitvoerbaar is.

In deze functie krijg je alle kans om mee te denken over hoe het werk beter en slimmer kan worden ingericht, je zorgt voor kennisdeling binnen het team en adviseert en ontzorgt beleidsdirecties binnen het ministerie. Behalve voor inhoudelijke resultaten, vinden we het belangrijk dat je je inzet voor een veilige en inspirerende werkcultuur bij DOO.

Verder houd jij je bezig met het:

• Adviseren over passieve en actieve openbaarmaking volgens de Woo.
• Kennisophalen binnen de organisatie en op externe evenementen voor Woo-behandelaars.
• Delen van geleerde lessen met collega’s van andere departementen.
• Schrijven van nota’s voor Directeur DOO en waar van toepassing andere directeuren, DG’s, (P)SG en bewindspersonen.
• Geven van input aan de juridische collega’s ten behoeve van te nemen besluiten.
• In voorkomende gevallen adviseren om verzoeken anders af te doen en daar vorm geven.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Opleiding / werk-en denkniveau

Je beschikt over hbo-/wo-werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.

Analyseren

In deze functie werk je aan complexe en soms gevoelige vraagstukken. Je laat zien dat je beschikt over sterke analytische vaardigheden. Tegelijk werk je aan meerdere dossiers met deadlines. Je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en rondt zaken op tijd af. Dat vraagt om goed plannen en organiseren en een duidelijke focus op resultaat.

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Je beweegt je in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin belangen kunnen botsen. Jij herkent deze belangen en weet hoe je hiermee omgaat. Je bent in staat om zowel prioriteiten ten aanzien van openbaarmaking en transparantie in acht te nemen, gevoeligheden op uiteenlopende beleidsterreinen te doorgronden, als om – ongeacht politieke voorkeuren en ontwikkelingen – op professionele wijze de wettelijke taken van de overheid uit te voeren, ook als het gaat om politiek gevoelige dossiers.

Samenwerken

In teamverband werk je goed samen, betrek je collega's, deel je kennis en zorg je samen voor een goed eindresultaat. Je kunt je makkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden en je springt voor anderen in waar nodig. DOO is een jonge directie en samen passen we waar nodig werkprocessen aan, nemen we samenwerking intern en extern onder de loep en blijven we leren, ook op het gebied van nieuwe technologieën en hoe die ons in het werk kunnen helpen. Je draagt actief bij aan een diverse, inclusieve en sociaal veilige werkomgeving.

Communicatieve vaardigheden

Je hebt een professionele, open en constructieve communicatieve houding. Je communiceert helder en tijdig, zowel mondeling als schriftelijk, stemt je toon en wijze van communiceren af op je gesprekspartner en weet effectief te schakelen tussen verschillende niveaus, directies en belangen binnen en buiten het ministerie.

Resultaatgerichtheid

Je hebt een praktische en resultaatgerichte houding. Je neemt verantwoordelijkheid voor het tijdig en zorgvuldig afhandelen van informatieverzoeken, bewaakt de voortgang en onderneemt actief actie wanneer dat nodig is. Je bent vasthoudend in het behalen van het gewenste resultaat en spreekt collega’s waar nodig aan op afspraken en deadlines.

Advisering op Woo en Wob

Bij voorkeur heb je minimaal aantoonbare ervaring met het toepassen en adviseren over de Woo of de Wob binnen een gevoelige politiek-bestuurlijke omgeving.

Hier kom je te werken

Meer over DOO

De directie Open Overheid (DOO) bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken is een jonge, platte directie die nauw samenwerkt met alle andere directies, met posten en met andere departementen. Ook is de directie vanwege haar taken op het gebied van publieke dienstverlening, extern gericht. De directie is opgericht op 1 november 2023.

DOO coördineert, ontzorgt en heeft het mandaat om te beslissen over openbaarmaking. Ook is DOO verantwoordelijk voor de bezwaarfase, beroep en hoger beroep. Daarnaast werken we interdepartementaal samen om deze publieke (en politieke) dienstverlening zo goed mogelijk uit te voeren. En om ervoor te zorgen dat wetten (beter) uitvoerbaar zijn. In dat kader adviseren we, ook de politieke leiding, over openbaarmaking en transparantie in het algemeen.

DOO is centraal gepositioneerd in het ministerie en vormt het expertise en adviescentrum voor alles rondom openbaarmaking en transparantie. Interdepartementaal vertegenwoordigt DOO op deze thema’s het ministerie van Buitenlandse Zaken.

DOO telt 28 fte en bestaat uit drie clusters: Juridische Advies (JA), Openbaarmaking (OP) en het Stafbureau (SB). Deze functie valt onder het cluster Openbaarmaking. DOO is inclusief en divers en wil dat ook in zijn aannamebeleid laten zien. DOO stimuleert kennisdeling en samenwerking. We werken hybride (minimaal twee dagen op kantoor) en hechten aan een goede werk-privé balans van de medewerkers.

Over Ministerie van Buitenlandse Zaken

De wereld verandert snel. In een tijd waarin geopolitieke spanningen groeien en de internationale omgeving turbulenter wordt, staat Buitenlandse Zaken (BZ) midden in de wereld van verandering. Het werk van Buitenlandse Zaken draait om meer dan beleid alleen: we zorgen dat de belangen van Nederlanders overal ter wereld worden behartigd, dat onze waarden overeind blijven en dat onze vrijheden beschermd worden. Daarbij zoeken we steeds opnieuw de juiste balans tussen waarden, welvaart en weerbaarheid. Dit zijn geen makkelijke afwegingen, maar juist dáár maakt Buitenlandse Zaken het verschil. Als één team werkt Buitenlandse Zaken samen met andere departementen, ieder vanuit de eigen rol en expertise, om richting te geven aan keuzes die ons allemaal raken. Vanuit Den Haag én in de rest van de wereld zijn we elke dag actief om Nederland sterker en veiliger te maken. Wij zijn de schakel tussen de Nederlandse regering, de regeringen van andere landen en tussen Nederland en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. We bouwen aan stabiliteit en veiligheid, maar ook aan kansen: voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en openen deuren voor bedrijven die internationaal hun weg zoeken. Zo dragen we bij aan economische groei waar ook Nederland welvarender van wordt én dragen we bij aan een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld. Met 157 ambassades, consulaten-generaal en permanente vertegenwoordigingen zijn we wereldwijd aanwezig. Samen met ruim 3.200 collega’s in Den Haag, 800 uitgezonden BZ-medewerkers, 360 attachés en liaisons en meer dan 2.200 lokale medewerkers vormen we een krachtig netwerk dat het Nederlandse buitenlandbeleid uitdraagt.

Diversiteit en inclusie

BZ voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie waarin elk team is samengesteld uit collega’s met diverse visies, achtergronden en persoonlijke kenmerken zoals gender (identiteit) en seksuele oriëntatie, cultuur en leeftijd. We bevorderen ook dat BZ een afspiegeling is van de Nederlandse samenleving en dat lokale collega’s op onze posten de lokale samenleving weerspiegelen. We doen dit door de talenten van mensen optimaal in te zetten en te benutten en door bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent te streven naar diversiteit in onder meer sekse, sociale en culturele achtergrond, en leeftijd.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.