Adviseur - Nijkerk

Bij Oranje; Gelderland; Presencial; EUR 97.000 - 138.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Bij Oranje zoekt een Ambtelijk Secretaris die de organisator en procesbewaker is van de Ondernemingsraad. Je zorgt dat het administratieve fundament staat, vergaderingen zijn strak voorbereid en besluiten zorgvuldig vastgelegd worden.

Samen met het dagelijks bestuur stel je agenda’s op en bereid je overleggen met de bestuurder voor. Je signaleert proactief wanneer actie nodig is en informeert de OR over WOR-procedures en termijns. Je werkt nauw samen met HR&O en het directiesecretariaat.

Formación

• Minimaal HBO- of mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een Ondernemingsraad.
• Parate kennis WOR en ervaring met advies- en instemmingstrajecten.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Zelfstandige, zorgvuldige en integere werkhouding met een sterk ontwikkeld organisatiesensitiviteit.
• Je bent 9 uur beschikbaar en inzetbaar op de vaste OR-dagen: dinsdag en donderdag.

Responsabilidades

• Organiseren en faciliteren van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder.
• Procesbewaking van advies- en instemmingstrajecten en het bewaken van wettelijke termijnen.
• Informatiebeheer van OR-stukken en het beheren van het digitale OR-archief.
• Verslaglegging en bewaken van actiepunten en besluiten.
• Verbinding tussen de OR, de bestuurder, het management en de medewerkers.

Conocimientos

OR ervaring

Communicatievaardigheden

Organisatievaardigheden

Educación

HBO/MBO-4 werk- en denkniveau

Descripción del empleo

Opdrachtomschrijving / Functiebeschrijving

Als Ambtelijk Secretaris ben je de organisator en procesbewaker van de Ondernemingsraad. Jij zorgt dat het administratieve en organisatorische fundament staat als een huis. Vergaderingen zijn strak voorbereid, de juiste stukken zijn op tijd beschikbaar en besluiten worden zorgvuldig vastgelegd.

Samen met het dagelijks bestuur van de OR stel je agenda´s op en bereid je de overleggen met de bestuurder voor. Vanuit jouw ervaring met medezeggenschap en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) signaleer je proactief wanneer er actie nodig is en informeer je de OR over procedures, termijnen en advies- of instemmingstrajecten.

Jouw concrete werkzaamheden

• Organiseren & faciliteren: Plannen en stroomlijnen van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder.
• Procesbewaking: Begeleiden van advies- en instemmingstrajecten en het bewaken van wettelijke termijnen.
• Informatiebeheer: Verzamelen, voorbereiden en verspreiden van OR-stukken en het beheren van het digitale OR-archief.
• Verslaglegging: Zorgen voor heldere verslagen en het bewaken van actiepunten en besluiten.
• Verbinding: Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, de bestuurder, het management en de medewerkers.

Waar kom je te werken?

Je werkt nauw samen met de gedreven leden van de Ondernemingsraad. Deze collega's komen uit alle hoeken van gemeente Nijkerk en vertegenwoordigen de belangen van onze medewerkers bij belangrijke organisatieontwikkelingen.

Omdat je daarnaast nauw contact onderhoudt met de bestuurder, MT-leden, HR&O en het directiesecretariaat, zit je dicht bij het vuur. Je overziet snel wat er speelt binnen de organisatie en bent vroegtijdig betrokken bij onderwerpen waar medezeggenschap een rol speelt. Binnen gemeente Nijkerk heerst een open, collegiale sfeer waarin hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor humor en eigen initiatief.

Wat vragen we?

We zoeken nadrukkelijk een professional die de nodige vlieguren binnen medezeggenschap heeft gemaakt. Je bent toegankelijk en verbindend, maar je durft ook stevig positie in te nemen als de situatie erom vraagt.

Je brengt het volgende mee:

• Minimaal een hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een Ondernemingsraad;
• Parate kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- en instemmingstrajecten;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en uitstekende adviesvaardigheden;
• Een zelfstandige, zorgvuldige en integere werkhouding met een sterk ontwikkeld organisatiesensitiviteit;
• Je bent 9 uur beschikbaar en bent in ieder geval inzetbaar op de vaste OR-dagen: dinsdag en donderdag.

Uurtarief van € 85,-- per uur (excl. BTW)

Ben jij beschikbaar van 1 november 2026 tot 1 februari 2027? Dan kun je tijdelijk een belangrijke bijdrage leveren in deze functie, terwijl we op zoek zijn naar een vaste collega.