Adviseur interne controller (zzp - freelance)

Gemeente Beuningen; Beuningen; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Beuningen zoekt een ervaren adviseur IC Plus om de IC-afdeling verder te professionaliseren en de regie te voeren over AO/IB en interne controle.

Je rapporteert aan de gemeentesecretaris en het management team en werkt vanuit het team kwaliteit. De opdracht richt zich op voorlopige stand van zaken en evaluatie van AO/IB, met eind 2028 als doel volwassenheidsniveau 5 volgens KIC.

Qualifications

• Kennis van AO/IB en interne controle is vereist.
• Ervaring met toetsing van inrichtingsdocumenten en normenkader.
• Kennis van interne controle en adviesvaardigheden in AO/IB is een pre.

Responsibilities

• Toets inrichtingsdocumenten voor informatiesystemen.
• Beheer van het normenkader voor de gemeente.
• Toets werkprocessen binnen de gemeente met betrekking tot AO/IB maatregelen.
• Geven van gevraagd en ongevraagd advies over AO/IB.
• Zorg voor kennisoverdracht en begeleiding aan IC-medewerkers.
• Regie en uitvoering van administratieve organisatie en interne controle.
• Opstellen van het interne controleplan en toezicht op opvolging van verbeterpunten.
• Dossiervorming ten behoeve van accountantscontrole en contactpunt voor de externe accountant.

Skills

Samenwerken

Tactisch gedrag

Analyserend vermogen

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Assertiviteit

Resultaatgericht werken

Aanpassingsvermogen

Flexibiliteit

Verbinder

Job description

Opdrachtgever

De gemeente Beuningen strekt zich uit langs de zuidelijke oever van de Waal en bestaat naast Beuningen uit de dorpen Ewijk, Winssen en Weurt. Samen met ruim 180 collega’s werken wij aan een hoge mate van toegankelijkheid richting inwoners.

Binnen de gemeente Beuningen wordt er gewerkt met zelforganiserende teams. Samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en flexibiliteit zijn belangrijke kernbegrippen en van groot belang in de organisatie. Collega’s zijn hulpvaardig, betrokken en er heerst een prettige werksfeer. Daarnaast is er ruimte voor creativiteit, vernieuwing en (persoonlijke) ontwikkeling.

Opdracht

De opdracht start met het opstellen van een stand van zaken en evaluatie van de effectiviteit van AO/IB en het actualiseren van het masterplan AO/IB.

Het doel is om eind 2028 op volwassenheidsniveau 5 te zitten van het Kennis Informatie Centrum (KIC). Daartoe dient in 2027 een hernieuwde meting van het volwassenheidsniveau gedaan te worden door de expert.

Je bent als expert in het vakgebied het eerste aanspreekpunt voor en je rapporteert periodiek aan de gemeentesecretaris en het management team. Je vervult hierin een onafhankelijke en zelfstandige rol.

De werkzaamheden verricht je voornamelijk vanuit het team kwaliteit. Het team kwaliteit bestaat naast de adviseur IC Plus uit één medewerker IC en drie juridisch kwaliteitsmedewerkers.

Als adviseur IC Plus ben je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren van de IC afdeling binnen de gemeentelijke organisatie.

Daarnaast ben je als interim-adviseur IC verantwoordelijk voor de regie en uitvoering van de interne controle in de gemeentelijke organisatie.

De werkzaamheden van de adviseur IC kunnen als volgt worden samengevat:

• Je toetst vooraf de inrichtingsdocumenten voor nieuwe c.q. functionele aanpassingen betreffende informatiesystemen;

• Je beheert het normenkader voor de gemeente;

• Je toetst de werkprocessen binnen de gemeente m.b.t. AO/IB maatregelen;

• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over zaken die te maken hebben met AO/IB;

• Je verzorgt kennisoverdracht en inhoudelijke begeleiding aan IC-medewerkers.

Werkzaamheden met betrekking tot regie en uitvoering administratieve organisatie en interne controle

• Je toetst of beleidsregels en wettelijke voorschriften worden nageleefd. Je vertaalt de knel- en verbeterpunten die je signaleert in notities en rapporteert deze periodiek aan het management;

• Je signaleert risico’s en neemt je collega’s hierin mee;

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het interne controleplan. Op basis hiervan voer je interne controles uit en bewaak je de opvolging van verbeterpunten;

• Je bent verantwoordelijk voor de dossiervorming ten behoeve van de accountantscontrole en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de externe accountant bij de interne controle. Je stelt de bestuurlijke reactie voor demanagementletter op;

• Je stelt het interne controle plan op voor rechtmatigheid en je geeft leiding aan het opnemen van de rechtmatigheidsverklaring in de jaarstukken.

Aan het einde van de opdracht levert de opdrachtnemer de afgesproken producten en dossiers op, waaronder het geactualiseerde masterplan AO/IB, het interne controleplan, de voortgangsrapportages en de relevante controledocumentatie. De opdrachtnemer draagt de werkzaamheden en kennis over aan de aangewezen medewerkers van de gemeente. De opdracht wordt afgerond na bespreking en acceptatie van de overeengekomen resultaten door de opdrachtgever.

Competenties

• Samenwerken;
• Tactisch gedrag;
• Analyserend vermogen;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Assertiviteit;
• Resultaatgericht werken;
• Aanpassingsvermogen;
• Flexibiliteit;
• Verbinder.

Benodigd aantal professionals

1.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/ gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-din-woe-don-vrij.
Is hybride werken mogelijk: Ja.