Adviseur Inkoop

Gemeente Tilburg; Tilburg; Hybrid; EUR 40,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

ABP pensioen

Job summary

Gemeente Tilburg zoekt een Adviseur Inkoop om uiteenlopende inkooptrajecten te begeleiden en collega’s te helpen scherpe, zorgvuldige keuzes te maken voor de stad en haar inwoners.

Je werkt in een team binnen de afdeling Juridische Zaken, met circa 20 collega’s en beschikt over HBO+ denkniveau, NEVI1 of gelijkwaardig. Een parttime/36 uur-week is mogelijk en thuiswerken is deels mogelijk.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau vereist.
• “NEVI 1-certificaat of Leergang Inkopers of vergelijkbare opleiding.”
• Minimaal 2 jaar ervaring als inkoopadviseur bij de overheid.
• Kennis van inkoopsystemen en inkoopdossiermanagement.
• Basiskennis van wet- en regelgeving op aanbestedingsrecht.
• Beschikbaar 28–36 uur per week.

Responsibilities

• Begeleiden en adviseren over rechtmatige en doelmatige aanbestedingen en opstellen van de benodigde aanbestedingsdocumentatie.
• Beoordelen en beantwoorden van procedurele en juridische vragen in de Nota van Inlichtingen.
• Adviseren onder begeleiding van een tactisch/strategisch adviseur over wijzigingen, intrekkingen, klachten en bezwaren in aanbestedingen.
• Vertalen van inkoopdoelen naar heldere inkoop- en aanbestedingsstrategieën.
• Adviseren over gunningssystematieken en de samenhang met het prijzenblad.

Skills

Verantwoordelijkheid

Analytisch denkvermogen

Oordeelsvorming

Klantgerichtheid

Kwaliteitsgerichtheid

Education

HBO+ werk- en denkniveau

NEVI 1-certificaat / Leergang Inkopers

Tools

Inkoopsystemen

Job description

Zet jouw inkoopexpertise in voor de ambities van Tilburg. Als Adviseur Inkoop begeleid je uiteenlopende inkooptrajecten en help je collega’s om scherpe, zorgvuldige keuzes te maken voor de stad en haar inwoners.

Informatie

Tilburg groeit, vernieuwt en pakt maatschappelijke opgaven aan. Van ontwikkelingen in de Spoorzone en de Piushaven tot projecten in het sociaal domein. Goede inkoop helpt om die plannen zorgvuldig én resultaatgericht uit te voeren.

Hoe ga jij ‘t anders doen?

Jij zorgt dat inkooptrajecten zorgvuldig, transparant en doelgericht verlopen. Enkelvoudige en complexe meervoudig onderhandse trajecten begeleid je zelfstandig. Bij nationale en Europese aanbestedingen werk je samen met een ervaren collega of voer je onderdelen onder begeleiding uit. Je kijkt verder dan de procedure en helpt collega’s om tot een passende en goed onderbouwde aanpak te komen.

• Je begeleidt en adviseert over rechtmatige en doelmatige aanbestedingen en stelt de benodigde aanbestedingsdocumentatie op.
• Je beoordeelt en beantwoordt procedurele en juridische vragen in de Nota van Inlichtingen.
• Je adviseert onder begeleiding van een tactisch of strategisch adviseur over wijzigingen, intrekkingen, onregelmatigheden, klachten en bezwaren in aanbestedingen.
• Je vertaalt onder begeleiding van een tactisch of strategisch adviseur inkoopdoelen naar heldere inkoop- en aanbestedingsstrategieën.
• Je adviseert onder begeleiding van een tactisch of strategisch adviseur over gunningssystematieken, past deze toe en doorgrondt de samenhang met het prijzenblad.

Waar maak jij 't verschil?

Je gaat aan de slag binnen de inkooporganisatie van Gemeente Tilburg en vormt samen met collega’s van andere afdelingen een belangrijke schakel in de inkoopketen. Team Inkoop maakt onderdeel uit van de afdeling Juridische Zaken en bestaat uit ongeveer 20 enthousiaste collega’s. Binnen het team werken operationeel inkopers, adviseurs inkoop en tactische en strategische adviseurs inkoop nauw samen. De functies vullen elkaar aan: van uitvoeren en begeleiden tot regie en richting geven.

Je werkt in een omgeving waar kennis delen, samenwerken en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn. We werken vanuit twee clusters: Bedrijfsvoering/Sociaal Domein en Ruimtelijk Domein. Samen zorgen we voor de procesregie van het inkoopproces, met focus op de meer complexe inkooptrajecten. Iedere dinsdag ontmoeten we elkaar in de Stadswinkel voor overleg, kennisuitwisseling en een gezamenlijk koffiemoment. Daarnaast heb je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Wat is jouw inbreng?

Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen inkooptrajecten. Tegelijk zoek je actief de samenwerking op. Je bent verbindend, luistert goed en vraagt door om helder te krijgen wat er echt nodig is. Met een vernieuwende blik denk je mee over passende oplossingen, zonder daarbij de rechtmatigheid en kwaliteit uit het oog te verliezen.

Je bent omgevingsbewust, klantgericht en bestuurlijk sensitief. Dankzij je analytische vermogen overzie je complexe vraagstukken en kom je tot een helder oordeel. Je communiceert duidelijk, adviseert overtuigend en werkt projectmatig en resultaatgericht. Wanneer het proces daarom vraagt, pak je daadkrachtig door.

In deze rol maak jij het verschil met de volgende competenties: verantwoordelijkheid; analytisch vermogen; oordeelsvorming; klantgerichtheid; kwaliteitsgerichtheid.

• Je hebt hbo+ werk- en denkniveau en beschikt bij voorkeur over een NEVI 1-certificaat, de Leergang Inkopers of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als inkoopadviseur bij de overheid.
• Je hebt kennis van inkoopsystemen en inkoopdossiermanagement.
• Je hebt basiskennis van wet- en regelgeving op het gebied van aanbestedingsrecht.
• Je bent 28 tot 36 uur per week beschikbaar.

Ga je intern aan de slag in een nieuwe functie? En vraagt die functie vanwege de werkzaamheden of werkomgeving om extra zorgvuldigheid? Dan vragen we een nieuwe Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor je aan.

Wat levert 't je op?

Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier te doen. En daar hoort een goede beloning bij.

Salaris

Deze functie is ingeschaald in salarisschaal 10 met aanloopschaal 9. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.568,- en maximaal € 5.624,- bruto per maand.

Het salaris dat we noemen, is een richtlijn. Jouw definitieve inschaling bepalen we op basis van je kennis en ervaring.

Vrije tijd

Je krijgt 201,6 verlofuren per jaar (op basis van fulltime). Wil je meer? Dan kun je tot 187 verlofuren bijkopen.

Individueel keuzebudget (IKB)

Boven op je salaris ontvang je 17,05% IKB. Dat zet je flexibel in: extra verlof, een extra uitbetaling, een opleiding, vakantiegeld of bijvoorbeeld een (elektrische) fiets. Jij kiest wat bij je past.

Werk en privé in balans

Je werkt maximaal 36 uur per week, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Pensioen en zekerheid

Je bouwt een uitstekend pensioen op bij ABP. Wij betalen 70% van de premie.

Extra zekerheid

Je krijgt een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis.

Contractvorm

Bij goed functioneren krijg je in principe na één jaar een vast contract.

Werk je al vast bij Gemeente Tilburg? Dan blijf je in vaste dienst.

Goede werkplek

Thuis en op kantoor werk je prettig. Je krijgt een sta/zit-bureau, bureaustoel en de benodigde middelen om je thuiswerkplek goed in te richten.

Vergoedingen en faciliteiten

• € 3,25,- netto thuiswerkvergoeding per thuiswerkdag
• Laptop en mobiele telefoon
• Reis je met het openbaar vervoer? Dan vergoeden wij je reiskosten volledig (2e klas)

Ontwikkelmogelijkheden

We bieden volop ontwikkelmogelijkheden via ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Klaar om door te pakken?

De vacature staat open t/m 11 oktober.

Alles op een rij

Je verdient een salaris tot maximaal € € 5.624,- bruto per maand, ontvangt 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB), hebt volop verlofmogelijkheden en profiteert van een goede balans tussen werk en privé.