Adviseur Inhuur (Matching Officer)

All About Work; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling sollicitatie

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

CAO van de opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een Adviseur Inhuur (Matching Officer) voor Rijkswaterstaat. Je vertaalt inhuurbehoeften van de business naar succesvolle plaatsingen van tijdelijke professionals en schakelt dagelijks met aanvragers, leveranciers en collega’s om het inhuurproces efficiënt en transparant te houden.

Je werkt in een veranderende omgeving en draagt bij aan procesverbetering, data-gedreven besluitvorming en kwaliteitsborging, met aandacht voor lean en klantgerichte dienstverlening.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een inhuurdesk of vergelijkbare omgeving.
• Kennis van Vendor Management Systemen (VMS) vereist.
• Kennis van Netive is een sterke pré en wenselijk.

Responsibilities

• Adviseer de business over de bemensingsbehoefte voor tijdelijke capaciteit.
• Verklaar inhuurvragen van aanvragers naar plaatsingen en selecteer professionals.
• Stem af met leveranciers en aanvragers en bewaak een efficiënt inhuurproces.
• Signaleer kansen voor procesverbetering op basis van data en laat dit zien aan het team.

Skills

Analytisch vermogen

Klantgericht

Communicatief vaardig

Teamwork

Procesverbetering

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

VMS

Netive

Job description

Over de functie

mag. 261002-HKO-001

Je gaat aan de slag als Adviseur Inhuur (Matching Officer) binnen de Inhuurdesk van Rijkswaterstaat. In deze rol vertaal je inhuurbehoeften van de business naar succesvolle plaatsingen van tijdelijke professionals. Je schakelt dagelijks met aanvragers, leveranciers en collega’s en draagt bij aan een efficiënt, transparant en toekomstbestendig inhuurproces. Daarbij combineer je operationele daadkracht met een scherp oog voor procesverbetering, data en kwaliteit. Je werkt in een team dat volop in ontwikkeling is en samen bouwt aan een steeds slimmere en klantgerichtere dienstverlening.

Wat ga je doen

• Je adviseert de business over de bemensingsbehoefte op tijdelijke capaciteit.
• Je vertaalt inhuurvragen van aanvragers naar succesvolle kandidaatplaatsingen.
• Je zoekt, beoordeelt en selecteert geschikte professionals.
• Je stemt af met leveranciers en aanvragers en bewaakt een efficiënt en transparant inhuurproces.
• Je signaleert op basis van beschikbare data kansen voor verbetering in het inhuurproces, zoals doorlooptijden, foutbronnen en knelpunten in de keten.
• Je bespreekt verbetermogelijkheden actief binnen het team en met het regieteam.
• Je werkt volgens de principes van lean en continu verbeteren en neemt deel aan dagstarts en verbeterinitiatieven.
• Je ondersteunt ook administratieve werkzaamheden die nodig zijn voor de borging van het inhuurproces.
• Je helpt mee bij planning en prioritering van de gezamenlijke portefeuille en ondersteunt collega’s bij pieken in het werk.
• Je vertaalt signalen uit de business naar complete adviezen en presenteert inzichten op een manier die leidt tot actie.

Over jou

• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Je werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig verantwoordelijkheid in de operatie.
• Je voelt je thuis in een omgeving waarin adviseren, administratieve zorgvuldigheid en procesverbetering samenkomen.
• Je hebt oog voor detail zonder het grotere geheel van beleid en afspraken uit het oog te verliezen.
• Je communiceert helder met collega’s en stakeholders en draagt actief bij aan een klantgerichte dienstverlening.

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een inhuurdesk of een vergelijkbare omgeving.

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) voor externe inhuur.
• Je hebt ervaring met Netive, de digitale inhuuroplossing van het Rijk; dit is een sterke pré.
• Je bent in staat VMS-processen efficiënt te ondersteunen en optimaal gebruik te maken van de beschikbare functionaliteiten.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving binnen de arbeidsmarkt- en inhuurketen, waaronder de Wet DBA, WTTA, SNA/NEN 4400, WAADI en de ABU-cao.
• Je bent in staat deze wet- en regelgeving correct toe te passen en de gevolgen ervan voor inhuur- en contractprocessen te beoordelen.

Competenties

• Je adviseert klantgericht en vertaalt de behoefte van interne klanten naar passende, haalbare en toekomstbestendige oplossingen.
• Je beschikt over analytisch vermogen en herkent patronen, knelpunten en verbetermogelijkheden op basis van data.
• Je werkt effectief samen met collega’s en stakeholders en draagt actief bij aan gezamenlijke doelstellingen.
• Je zoekt actief naar mogelijkheden om processen slimmer, efficiënter en klantgerichter in te richten volgens lean-principes.
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, met oog voor detail en borging van kwaliteit binnen processen en administratie.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

mag. 261002-HKO-001

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.