Adviseur Informatiebeheer

Bright-Professionals; Groningen; On-site; EUR 54,000 - 86,000; Part time

Job summary

Gemeente Groningen zoekt Adviseur Informatiebeheer die juridische complexiteit en informatiebeheer samenbrengt. Je adviseert directies, bewaakt Archiefwet-kaders en vertaalt deze naar werkbare oplossingen.

Je werkt aan Perspectief (Nij Begun) en adviseert over systemen en processen zodat archivering en gebruik voor medewerkers optimaal zijn. Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt en levert een bijdrage aan een veilige, transparante informatieketen.

Qualifications

• Grondige kennis van de Archiefwet.
• Ruime ervaring met adviseren over uiteenlopende en complexe archiveringsvraagstukken binnen een overheids- of gemeentelijke context.
• In staat om complexe ketens met meerdere juridische entiteiten te ontrafelen en naar heldere archiefafspraken te vertalen.
• Sterke gesprekspartner die bruggen slaat tussen wetgeving en dagelijkse praktijk, met oog voor gebruiksvriendelijkheid.

Responsibilities

• Informatiebeheer bij Project Perspectief (Nij Begun) en advisering over informatiebeheer voor meerdere directies.
• Beoordelen en in kaart brengen van archiveringsvraagstukken en lange-termijn gevolgen voor informatiebeheer, inclusief vernietiging en overbrenging.
• Advies over inrichting van besluitvormingsprocessen en de juridisch verantwoorde uitvoering van archivering.
• Doorgaans fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor meerdere directies en zorgen voor afstemming tussen systemen, processen en wettelijke vereisten.

Skills

Archiefwet kennis

Adviesvaardigheden

Stakeholder management

Communicatieve vaardigheden

Job description

Voor Gemeente Groningen zoeken wij een Adviseur Informatiebeheer. Als adviseur informatiebeheer breng je juridische complexiteit, bestuurlijke dynamiek en informatiebeheer samen. Je werkt aan het strategische project Perspectief en adviseert daarnaast een of meerdere directies van de Gemeente Groningen. Je overziet de kaders van de Archiefwet en vertaalt deze naar werkbare, gebruiksvriendelijke oplossingen.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan uit twee onderdelen.

Informatiebeheer bij Project Perspectief (Nij Begun)

Je werkt aan vraagstukken rondom de Economische Agenda van Nij Begun. De Gemeente Groningen verzorgt hiervoor ondersteunende diensten, waaronder HR-taken en juridische processen. Deze processen leveren een voortdurende stroom documenten en dossiers op.

• Je brengt per proces in kaart hoe de archivering wordt ingericht en wat dit op de lange termijn betekent voor het informatiebeheer, waaronder de vernietiging en overbrenging van informatie.
• Je adviseert over de inrichting van besluitvormingsprocessen voor de Economische Agenda.
• Je onderzoekt hoe de archivering binnen de complexe uitvoeringsketen geregeld moet worden. Daarbij breng je in beeld wie juridisch verantwoordelijk is en hoe verantwoordelijkheden in de praktijk uitwerken.

Advisering over informatiebeheer

Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor een of meerdere directies van de Gemeente Groningen.

• Je adviseert over de inrichting van systemen en processen, zodat informatie goed wordt beheerd en gearchiveerd.
• Je beantwoordt vragen over archivering en informatiebeheer.
• Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines aan een goede balans tussen wettelijke vereisten, zoals de Archiefwet, en gebruiksgemak voor medewerkers.

Functie-eisen

• Je hebt grondige en aantoonbare kennis van de Archiefwet.
• Je hebt ruime ervaring met het adviseren over uiteenlopende en complexe archiveringsvraagstukken binnen een overheids- of gemeentelijke context.
• Je kunt complexe ketens met meerdere juridische entiteiten, zoals stichtingen, gemeenschappelijke regelingen en N.V.’s, ontrafelen en vertalen naar heldere archiefafspraken.
• Je bent een stevige gesprekspartner die bruggen slaat tussen wetgeving en de dagelijkse praktijk, met oog voor gebruiksvriendelijkheid.

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 16-11-2026