Adviseur Informatiebeheer

Maandag®; Heemskerk; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Maandag is op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer die structuur en rust brengt in complexe informatiestromen binnen het openbaar bestuur. Je adviseert verschillende teams proactief over het wettelijk correct en digitaal inrichten van informatie en levert een actieve bijdrage aan beleid en migratietrajecten.

De functie vereist HBO-denkniveau met relevante ervaring, kennis van Woo en archivering, en een sterke beheersing van Nederlands.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Informatiemanagement, Juridisch of Bestuurskunde, met minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Gedetailleerde en actuele kennis van de Woo en gemeentelijke archiefkaders zoals MDTO.
• Ruime kennis van informatiebeheer, archivering (Archiefwet, DSP) en BiSL-framework.
• Uitstekend in digitaal archiveren en het inrichten van complexe informatiestromen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Adviseer teams en proceseigenaren proactief over wettelijk correcte en digitale inrichting van informatiestromen, met gebruik van DIV en MDTO.
• Draag bij aan beleid rondom informatiebeheer, rubricering en metadatastandaarden, en toets opslag aan juridische kaders.
• Draai mee als projectmedewerker in digitale migratie, duurzaamheid en archivering by design.

Skills

Informatiemanagement

Woo kennis

BiSL

Archivering

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau in Informatiemanagement/Juridisch/Bestuurskunde

Tools

DIV

MDTO

DSP

Job description

Over de functie

Stel je voor dat een burger dringend informatie nodig heeft, maar niemand het juiste document kan terugvinden in de digitale archieven. Als adviseur informatiebeheer zorg jij dat dit soort situaties verleden tijd zijn en maak je overheidsinformatie écht toegankelijk voor iedereen. In deze tactische rol vorm je het kloppend hart van de gemeentelijke informatiehuishouding. Je helpt teams om grote stappen te zetten in het op orde brengen en houden van data. Jouw inzet zorgt ervoor dat informatie niet alleen veilig wordt opgeslagen, maar ook direct vindbaar en duurzaam bruikbaar is, vandaag én in de toekomst. Je pakt een brede variatie aan concrete vraagstukken op om alle complexe informatiestromen binnen de organisatie optimaal in te richten en langdurige structurele rust te creëren. Dit doe je dagelijks door uiteenlopende inhoudelijke werkzaamheden met veel zorg en deskundigheid op te pakken:

• Teams doelgericht adviseren over het wettelijk correct en digitaal opslaan van informatie.
• Beleid rondom metadatastandaarden en archivering kritisch te toetsen en verder aan te scherpen.
• Als gewaardeerd projectmedewerker bij te dragen aan complexe digitale migratietrajecten.

Breng structuur aan in complexe informatiestromen en zet jouw scherpe blik in voor maximale transparantie binnen het openbaar bestuur. Je krijgt volop de ruimte om te groeien en échte verandering teweeg te brengen. Klaar om impact te maken en jouw tanden te zetten in dit uitdagende vakgebied?

Wat je gaat doen

In jouw dagelijkse praktijk vorm je de onmisbare schakel tussen complexe wetgeving en de werkvloer. Je stapt binnen in verschillende teams om samen te ontdekken hoe informatiestromen slimmer en duurzamer kunnen. Dit is jouw kans om jezelf continu te ontwikkelen op het snijvlak van ICT, recht en beleid, terwijl je direct bijdraagt aan een transparante en toekomstbestendige organisatie waarin alles direct vindbaar is.

• Je adviseert diverse teams en proceseigenaren proactief over het wettelijk correct en digitaal inrichten van informatiestromen, waarbij je systemen zoals DIV en MDTO optimaal benut.
• Je levert een actieve bijdrage aan beleid rondom informatiebeheer, rubricering en metadatastandaarden, en toetst of de gehanteerde opslag naadloos aansluit op de geldende juridische kaders.
• Je draait mee als gewaardeerd projectmedewerker in innovatieve trajecten rondom digitale migratie, duurzaamheid en archivering by design.

Met jouw scherpe blik creëer je langdurige structuur en rust in de informatiehuishouding. Zo maak je elke dag het verschil voor collega's en de maatschappij.

Functie-eisen

Je brengt structuur waar chaos dreigt en krijgt mensen in beweging voor verplichtingen die vaak als last worden ervaren. Met jouw analytische blik en doortastende karakter vertaal je abstracte beleidskaders naar praktische oplossingen. Je bent een echte verbinder die bruggen slaat tussen verschillende teams en complexe informatiestromen helder overdraagt. Dankzij jouw communicatieve kracht voel je feilloos aan hoe je collega’s enthousiasmeert voor duurzaam en correct informatiebeheer.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Informatiemanagement, Juridisch of Bestuurskunde, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt gedetailleerde en actuele kennis van de Wet open overheid (Woo) en gemeentelijke archiefkaders zoals MDTO.
• Je hebt ruime kennis van informatiebeheer, archivering (Archiefwet, DSP) en het BiSL-framework.
• Je bent uitstekend onderlegd in digitaal archiveren en het optimaal inrichten van complexe informatiestromen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift voor heldere advisering en beleidsvorming.

Met jouw achtergrond en gedrevenheid ben je helemaal klaar om deze sleutelrol met beide handen aan te grijpen. Herken jij jezelf in dit profiel en wil je direct het verschil maken binnen het openbaar bestuur?

Werken bij Maandag

Maandag is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Adviseur Informatiebeheer die past bij Maandag. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.