Adviseur informatiebeheer

Projectleider Arbeidsmarktregio; Gorinchem; Hybrid; EUR 40,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens schaal 9–10

IKB 17,05% brutosalaris

Flexibele werktijden & thuiswerken

Opleidingsmogelijkheden

Informele werksfeer & werk-privébalans

Tijdelijk dienstverband 1 jaar met ver

Mogelijkheid zelfstandig te opereren

Job summary

De gemeente Gorinchem zoekt een adviseur informatiebeheer die de informatievoorziening op een hoger niveau tilt. Je adviseert op tactisch en strategisch niveau, coacht eindgebruikers en stelt kaders op rondom opslag en vernietiging volgens wet- en regelgeving.

Je werkt in een team met DIB, ICT en Facilitaire Zaken en draagt bij aan digitale dienstverlening en informatievoorziening. Een flexibele werkregeling en opleidingsmogelijkheden zijn onderdeel van de functie.

Qualifications

• Tenminste een opleiding op MBO+/HBO niveau.
• Een diploma SOD I en gewenst SOD 2, HBO Informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring met het DMS van Decos – Join is een grote pré.
• Ervaring met de E-depot oplossing van DiVault is een grote pré.

Responsibilities

• Adviseren en ontwikkelen van beleid voor informatiebeheer.
• Implementeren van nieuwe werkwijzen en ontwikkelingen, procesoptimalisatie.
• Deelnemen aan projectteams en fungeren als sparringpartner.
• Toepassen en implementeren van relevante wet- en regelgeving.
• Anticiperen op strategische veranderingen in informatiebeheer.
• Opstellen van spelregels, geven van training en uitleg.

Skills

Klantgerichtheid

Procesgericht

Adviesvaardigheden

Coaching eindgebruikers

Teamwork

Communicatie

Education

MBO+/HBO-niveau

SOD I

SOD II

HBO Informatiemanagement

Tools

Decos Join DMS

DiVault E-depot

Job description

Wat ga je doen als Adviseur informatiebeheer

• Documentair informatiebeheer / Repro

Ben jij de klantgerichte en procesgerichte adviseur die de informatievoorziening van de gemeente Gorinchem op een hoger niveau wil brengen?

Wij zoeken een adviseur informatiebeheer die de gemeente Gorinchem helpt om haar ambities, opgaven en processen te vertalen naar passende informatieoplossingen, duidelijke en begrijpelijke manieren van werken en die zorgt voor toegankelijke en correcte informatie.

Zo draag jij bij!
Als adviseur informatiebeheer ben jij het aanspreekpunt voor verschillende teams en adviseer jij op het gebied van informatie- en archiefbeheer. In deze rol ben je gesprekspartner op tactisch en strategisch niveau binnen onze organisatie, en soms op operationeel niveau. Vanuit de wet- en regelgeving stel je de kaders op het gebied van opslag en vernietiging en help je om daaraan te voldoen. Je bent in staat om integraal te adviseren en voert hierover het gesprek met het management. Tegelijk ben je ook in staat om eindgebruikers te coachen en signaleer je eventuele issues. Door de nieuwe wetgeving rondom de gemeentelijke informatiehuishouding neemt het belang van de adviseur informatiebeheer alleen maar toe. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de Wet Open Overheid, de nieuwe Archiefwet en het toenemende belang van digitale dienstverlening, opkomst van AI en de introductie van het E-depot.

Wat betekent dit concreet?
De gemeente Gorinchem werkt zaakgericht en digitaal. Als adviseur informatiebeheer heb je de volgende taken:

• Adviseren en ontwikkelen van beleid voor informatiebeheer
• Implementeren van nieuwe werkwijzen en ontwikkelingen, procesoptimalisatie
• Deelnemen aan projectteams en fungeren als sparringpartner
• Toepassen en implementeren van relevante wet- en regelgeving
• Anticiperen op strategische veranderingen in informatiebeheer
• Opstellen van spelregels, geven van training en uitleg.

Wie ben jij?
Je bent een toegankelijke, pragmatische en tegelijk stevige adviseur die gemakkelijk schakelt tussen strategie, plan en uitvoering. Je weet de vraag achter de vraag te achterhalen, kunt knelpunten doorgronden en er oplossingen voor bedenken en kunt complexe onderwerpen begrijpelijk maken voor verschillende doelgroepen. ‘Moeilijke dingen voor mensen makkelijk maken’ is jou op het lijf geschreven.

Wat vragen we:

• Tenminste een opleiding op MBO+/HBO niveau
• Een diploma SOD I en gewenst SOD 2, HBO Informatiemanagement of vergelijkbaar
• Ervaring met het DMS van Decos – Join is een grote pré
• Ervaring met de E-depot oplossing van DiVault is een grote pré
• Oog voor kwaliteit hebben en efficiënt kunnen werken
• Teamplayer met oog voor interne en externe dienstverlening
• Gemeentelijke ervaring
• Kennis van procesgericht werken is een pré
• Digitalisering en innovatie zijn belangrijke drijfveren

Ook als je niet precies voldoet aan deze vereisten, maar je denkt wel een waardevolle bijdrage te kunnen leveren, reageer dan toch en vertel waarom je dat doet.

Team Gorinchem
Je komt te werken binnen het team Informatie en Ondersteuning: een betrokken en professioneel team dat zich inzet voor (digitale) dienstverlening en een sterke informatievoorziening. Binnen het team werken subteams als DIB, ICT en Facilitaire Zaken nauw samen, ieder vanuit hun eigen expertise. Je zal werken vanuit het subteam Documentair Informatiebeheer (DIB).

De lijnen zijn kort en de samenwerking is open. Je krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Samen werken jullie aan betrouwbare, toegankelijke en toekomstbestendige dienstverlening voor collega’s, inwoners en ondernemers.

Bij Team Gorinchem kun je verder rekenen op:

• Een salaris van minimaal €3.568,- bruto per maand (bij een 36-urige werkweek, schaal 9). Voor een zeer ervaren adviseur informatievoorziening is een aanstelling in schaal 10, met max. €5.624,- mogelijk
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken
• Ruime opleidingsmogelijkheden, onder andere via de Gorcum Academie
• Een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privébalans
• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging
• De mogelijkheid om zelfstandig te opereren binnen een dynamisch en groeiend team.

Sluit aan. Draag bij. Ga voor Team Gorinchem!
Wil jij bijdragen aan een betrouwbare en goed functionerende digitale dienstverlening voor onze stad en werken in een betrokken en professioneel team?

Heb je vragen? Neem contact op met Edwin Visser, teammanager Informatie & Ondersteuning, via 0650194284/[e-mail] of Femke van Klei, HR Adviseur via 0183-659282/[e-mail].

Let op: Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist om in dienst te treden bij de gemeente Gorinchem.

Past deze functie niet helemaal bij jou, maar ken je iemand die perfect zou passen? Tip hem of haar en maak ons én diegene blij.