Adviseur HR Bedrijfsvoering

Werkenbijdeoverheid; Vredepeel; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Defensie zoekt een senior HR-adviseur bedrijfsvoering die regie neemt over HR-processen en data omzet in scherpe adviezen voor operationele eenheden. Je werkt aan formatie, informatiemanagement, AVG en financiën en verbindt interne en externe partners.

Je combineert beleidsmatige diepgang met organisatiesensitiviteit en vertaalt plannen naar tastbare resultaten in een hybride werkomgeving.

Qualifications

• Afgeronde relevante HBO Bachelor.
• Ruime ervaring binnen een HR-stafomgeving, met affiniteit met bedrijfsvoering, formatievragen, juridische kaders of financiële processen.
• Het vermogen cijfers en data om te zetten in bestuurlijke adviezen.
• Sterke netwerkvaardigheden en pragmatische, samenwerkingsgerichte houding.
• Goede communicatie in woord en schrift.

Responsibilities

• Strategisch sparringpartner zijn voor lijnmanagement bij organisatieontwikkelingen en HR-beleid.
• Bedrijfsvoering en HR-processen optimaliseren, rekening houdend met formatie, informatiemanagement, AVG en financiën.
• Personeelsdata beheren en HR-analytics inzetten om trends te signaleren en dienstverlening te verbeteren.
• Netwerken en samenwerken met interne/externe partners en afstemming met organisatiedoelen.
• Vernieuwing stimuleren en deelnemen aan HR-trajecten en projecten.

Skills

HR analytics

Stakeholder management

Data interpretation

Communicatie skills

Organisatie sensitivity

Education

HBO Bachelor

Job description

Bouw mee aan de kracht achter onze luchtverdediging

Vanaf de grond bewaakt het Defensie Grondgebonden Luchtverdedigingscommando (DGLC) het luchtruim tegen dreigingen zoals raketten, vliegtuigen en onbemande systemen. Een cruciale taak die dag en nacht uiterste paraatheid vraagt. Een organisatie die uit 1600 collega’s bestaat waarin mens, structuur en middelen perfect op elkaar aansluiten.

Als senior adviseur HR bedrijfsvoering neem jij de regie over deze personele processen. Jij vertaalt data naar scherpe adviezen, stroomlijnt de bedrijfsvoering en zorgt dat onze operationele eenheden direct profiteren van doordacht HR-beleid.

Werken in een unieke, betekenisvolle dynamiek

Je opereert vanaf de Luitenant-generaal Bestkazerne in Vredepeel binnen een eenheid van ruim 700 militairen van de Landmacht en Luchtmacht. Binnen het HR-team vorm jij de verbindende schakel. Je stapt binnen in een open, energiek en divers gezelschap van militairen en burgermedewerkers, waarin ieders achtergrond en perspectief telt. Het team bestaat uit een senior HR-adviseur, drie adviseurs, twee senior medewerkers, twee loopbaanbegeleiders en een gedreven recruitmentteam. Samenwerking staat centraal: we sparren doorlopend, vullen elkaar aan en werken gezamenlijk aan vraagstukken die er écht toe doen.

In deze rol breng je structuur aan waar het nodig is en grijp je kansen aan om werkwijzen te vernieuwen. Je combineert beleidsmatige diepgang met organisatiesensitiviteit en weet plannen om te zetten in tastbare resultaten.

Jouw voornaamste prioriteiten:

• Strategisch sparringpartner zijn: Je adviseert het lijnmanagement bij organisatieontwikkelingen, veranderprocessen en de praktische toepassing van HR-beleid.
• Bedrijfsvoering en beleid optimaliseren: Je ontwikkelt en verfijnt HR-producten en -processen. Hierbij houd je rekening met thema’s zoals formatiebeheer, informatiemanagement, AVG en financiële haalbaarheid.
• Personele data en middelen beheren: Als budgethouder bewaak je de personele budgetten. Met HR-analytics signaleer je trends en stuur je op de effectiviteit van de personeelsdienstverlening.
• Netwerken en verbinden: Je bouwt sterke relaties op met interne en externe partners en stemt afspraken af op de bredere organisatiedoelen.
• Vernieuwing aanjagen: Je participeert actief in interne HR-trajecten en vertegenwoordigt het commando in organisatiebrede projecten.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Tijdelijke aanstelling welke na reorganisatie mogelijk wordt omgezet naar een vaste aanstelling.
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

Met jouw analytische scherpte doorgrond je complexe vraagstukken vlot en formuleer je werkbare oplossingen. Je bent gewend te schakelen tussen verschillende niveaus, beweegt flexibel mee met veranderende prioriteiten en houdt focus op het beoogde resultaat.

• Afgeronde relevante HBO Bachelor;
• Ruime ervaring binnen een HR-stafomgeving, met specifieke affiniteit met bedrijfsvoering, formatievraagstukken, juridische kaders of financiële processen;
• Het vermogen om cijfers en data om te zetten in heldere, bestuurlijke managementadviezen;
• Sterke netwerkvaardigheden en een pragmatische, op samenwerking gerichte houding waarmee je draagvlak weet te creëren.
• Goede communicatie skills zowel in woord als schrift.

Wat bieden wij jou?

Bij Defensie draait het niet alleen om de operationele taak, maar ook om jouw eigen ontwikkeling en werkplezier. Wij bieden je een omgeving waarin je initiatief wordt gewaardeerd en waarin we samen successen behalen.

• Intensief sparren en samenwerken: Je werkt zij aan zij met het gehele HR-team. Doordat we kennis en expertise intensief delen, til je samen de dienstverlening naar een hoger niveau.
• Vormgeven aan vernieuwing: Je krijgt de vrijheid om samen met je collega-adviseurs nieuwe trends en ontwikkelingen binnen Defensie te vertalen naar de praktijk, direct ten gunste van de operatie.
• Ruimte voor groei: Jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling staat voorop. We stimuleren het volgen van opleidingen en het verbreden van je vakkennis binnen de organisatie.
• Flexibiliteit en balans: Hybride werken is bij ons goed ingebed. Om de onderlinge verbinding sterk te houden ontmoeten we elkaar op vaste dagen op de kazerne, het afstemmen van je werkrooster en de juiste balans daarbij kan in overleg met je leidinggevende.

Meer over Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.