Adviseur Contractmanagement -PPO Midden-Nederland

1UP Talent; Lelystad; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

1UP Talent in Lelystad zoekt een Adviseur Contractmanagement die vanuit Midden-Nederland Noord opereert. De functie is hybride: regelmatig op kantoor en projectlocaties aanwezig.

Je voert advisering, analyses en uitvoering uit bij het contractmanagementproces met focus op onderhoudscontracten voor dijken, oevers en vaarwegen, en op kunstwerken. Je werkt in een projectteam en bewaakt contractdocumenten en risico's tijdens uitvoering.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring met projecten in de bouw, natte waterbouw of GWW als adviseur contractmanagement.
• Minimaal 1 jaar ervaring met prestatie- en/of onderhoudscontracten bij een opdrachtgevergevende overheidsorganisatie.
• VCA VOL-VCA certificaat of bereid dit op korte termijn te halen.
• Kennis van IPM-team en Rijkswaterstaat contractmanagement is gewenst.

Responsibilities

• Uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het contractmanagementproces.
• Opstellen van prestatieverklaringen en contractwijzigingen.
• Administratief overzicht van uitvoering van VTW’s.
• Monitoren van uitputting van opdrachtsom.
• Voorstellen van maatregelen om risico’s te beperken en te beheersen.

Skills

Analytisch vermogen

Samenwerken

Initiatief

Leervermogen

Resultaatgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Civiel technische richting

Tools

SAP

SCB

UAV-GC 2005

Job description

Adviseur Contractmanagement — standplaats Lelystad Werkwijze: Hybride; regelmatige aanwezigheid op kantoor en projectlocaties wordt verwacht.

Functieomschrijving

Als adviseur contractmanagement ben jij verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het contractmanagementproces. Vanuit Lelystad werk je in een team aan optimaal contractmanagement in het werkgebied Midden-Nederland Noord. De focus ligt op onderhoudscontracten (basisonderhoudscontract en raamovereenkomst) voor dijken, oevers en vaarwegen en op kunstwerken (sluizen en beweegbare bruggen), met mogelijke inzet op andere contracten binnen het project. Je bent onderdeel van het projectteam en hebt een belangrijke adviserende rol bij de totstandkoming, realisatie en afronding van contracten. Je adviseert projectteamleden over de inhoud van het contract in relatie tot het uitgevoerde/uit te voeren werk tijdens de uitvoering. Voorbeelden van werkzaamheden zijn het opstellen van prestatieverklaringen, contractwijzigingen, administratieve taken voor overzicht van VTW’s, monitoring van de uitputting van de opdrachtsom, toetsuitvragen, toetsrapportages en verslaglegging. Je draagt bij aan het up-to-date houden van het contractdossier en het risicodossier en aan maatregelen om risico’s te beperken en te beheersen. Je bereidt nadere overeenkomsten voor en draagt bij aan passende alternatieven, ontwerpen en adviezen voor minder gangbare of nieuwe zaken. Je voert je taken uit onder regie van en legt verantwoording af aan de contractmanager. Je fungeert als vraagbaak over lopende contractzaken, onderhoudt contacten met stakeholders en realiseert een juist informatieniveau over afgebakende onderdelen van het contractmanagementproces. Je houdt je vakkennis up-to-date, signaleert en analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van het contractproces kunnen beïnvloeden en borgt de kwaliteit van kennis binnen het werkgebied.

Resultaten

• Bijdragen aan de totstandkoming, realisatie en afronding van contracten
• Opstellen van prestatieverklaringen en contractwijzigingen
• Administratief overzicht van uitvoering van VTW’s
• Monitoren van de uitputting van de opdrachtsom
• Opstellen van toetsuitvragen, toetsrapportages en verslaglegging
• Up-to-date houden van het contractdossier en risicodossier
• Voorstellen van maatregelen om risico’s te beperken en te beheersen
• Voorbereiding van nadere overeenkomsten
• Opstellen van alternatieven, ontwerpen en adviezen voor nieuwe zaken
• Verbeteren van contractmanagementprocessen en signaleren/analyseren van relevante ontwikkelingen
• Borgen van kwaliteit van kennis

Project

Project: A-Vaarwegen van Midden Nederland Noord — beheer van de natte infrastructuur in de provincie Flevoland; Markermeer, IJsselmeer en Randmeren inclusief Afsluitdijk.

Leiding en toezicht

Je voert je taken uit onder regie van de contractmanager en legt verantwoording af aan de eindverantwoordelijk contractmanager binnen het projectteam.

Meest essentiële competenties

• Resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend, verbindend en oplossingsgericht
• Analyserend vermogen
• Samenwerken
• Leervermogen
• Initiatief

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau in de richting van economie, bedrijfsvoering, een (civiel) technische richting of vergelijkbaar.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en minimaal 2 jaar werkervaring met projecten in de bouw, natte waterbouw of GWW in de rol van adviseur contractmanagement.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met prestatie- en/of onderhoudscontracten bij een opdrachtgevende overheidsorganisatie.
• Kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’ (VOL‑VCA) of is bereid deze op zeer korte termijn te halen.
• Toelichting VCA: geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaatnaam, geboortedatum en VCA diplomanummer; vermeld VCA-gegevens in het CV voor verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR).

Wensen

• Aantoonbare kennis van en ervaring met werken in een IPM-team
• Aantoonbare kennis van en ervaring met werken in contractmanagement bij Rijkswaterstaat
• Aantoonbare aanwezigheid van de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van CV, motivatie en/of gesprek)
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de volgende systemen en voorwaarden: SAP, Systeemgerichte contractbeheersing (SCB), UAV-GC 2005
• Ervaring met Dijken, Oevers, Vaargeulen‑areaal en het onderhoud daarvan

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over een HBO werk- en denkniveau in de richting van economie, bedrijfsvoering, een (civiel) technische richting of vergelijkbaar
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en heeft minimaal 2 jaar werkervaring met projecten in de bouw, natte waterbouw of GWW, in de rol van adviseur contractmanagement
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met prestatie en/of onderhoudscontracten bij een opdrachtgevergevende overheidsorganisatie
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen
• Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF‑formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam
• Bij ‘woonplaats’ dient de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie
• Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen

Gunningscriteria

• Het is een pre als de kandidaat aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in een IPM team heeft
• Het is een pre als de kandidaat aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in contractmanagement bij Rijkswaterstaat heeft
• Het is een pre als de kandidaat aantoonbare kennis van en ervaring met de volgende systemen en voorwaarden heeft: SAP, Systeemgerichte contractbeheersing (SCB), UAV‑GC 2005