Adviseur Contracten DBFM A-Vaarwegen MN

Ipmadviseurs; Utrecht; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een contractadviseur in Utrecht voor uitvoering, ondersteuning en advisering bij het inkoop- en contractmanagementproces binnen het A-Vaarwegencluster in Midden-Nederland. Je coördineert het VTW-proces, ondersteunt DBFM-contract Beatrixsluis en bereidt prestatieverklaringen voor.

Daarnaast organiseer je schadeprocessen, beheers je SCB-werkzaamheden en onderhoud je de contractdossiers zodat betaling aan opdrachtnemers correct verloopt.

Qualifications

• Minimaal HBO-diploma en/of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar kennis van en werkervaring op het gebied van inkoop- en contractmanagement binnen de GWW-sector.
• VCA VOL-VCA-certificaat of committeert zich om deze binnen 2 maanden na startdatum opdracht te behalen.

Responsibilities

• Coördineren van het VTW-proces op clusterniveau en ondersteuning bij DBFM-contract Beatrixsluis.
• Organiseren van het schadeproces en voorbereiden prestatieverklaringen.
• Toepassen van Systeemgerichte Contract Beheersing (SCB) en rapporteren aan contractmanager(s).
• Zorgdragen voor volledige administratie van het contractdossier en rechtmatige betaling richting opdrachtnemers.

Education

HBO-diploma of HBO werk- en denkniveau

VOL-VCA-certificaat

Commitment to obtain VOL-VCA binnen 2 maanden

Tools

SCB

Job description

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving

Als contractadviseur ben jij verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het inkoop- en contractmanagementproces binnen het A-Vaarwegencluster in Midden-Nederland. De belangrijkste taak is de ondersteuning bij het DBFM-contract Beatrixsluis, en het coördineren van het VTW-proces op clusterniveau. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding en uitvoering van nieuwe contracten. Als contractadviseur coördineer je diverse processen binnen het DBFM-contract Beatrixsluis: je organiseert het schadeproces, bereidt prestatieverklaringen voor, bent verantwoordelijk voor de systeemgerichte contractbeheersing (SCB) en pakt een sturende rol tijdens diverse overleggen. Daarnaast ben je ook op clusterniveau actief betrokken, o.a. door het coördineren van het VTWproces voor de verschillende contracten. Hierbij let je op en borg je dat de juiste afstemming is gezocht met interne stakeholders zoals Verkeer- en WaterManagement (VWM) en de beheerder. Binnen het projectteam verdiep je je in de issues binnen het areaal en ben je inhoudelijk goed op de hoogte van actuele issues en thema’s. Wanneer nodig coördineer je en rapporteer je aan de contractmanager(s). Tijdens de looptijd kom je met passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Je adviseert proactief waar eventuele knelpunten kunnen ontstaan. Hierbij heb je bij de contracten ondersteuning van een (externe) uitvoerende opdrachtnemer voor SCB. Je prioriteert je werkzaamheden en je hebt de mijlpalen en de beheersmaatregelen scherp voor ogen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s binnen het projectteam, met stakeholders en andere relevante disciplines. Je weet raad met minder gangbare en nieuwe zaken en problemen en komt hiervoor met passende alternatieven, ontwerpen en adviezen. Je informeert de contractmanager en stuurt proactief op de afgesproken procesdocumenten richting de marktpartijen en stelt hierin verbeteringen voor. Dit doe je op een opbouwende manier en met oog voor de relatie en de belangenverschillen. Je streeft daarin een proactieve samenwerking na. Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden: het voorbereiden van uitvragen en opdrachten, het opstellen van prestatieverklaringen, het opstellen van concept contractwijzigingen, toetsuitvragen, rapportages en verslagleggingen. Jij zorgt dat de administratie van het contractdossier volledig en correct is, dit om een rechtmatige betaling richting de Opdrachtnemers te kunnen verantwoorden. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. De contractmanager weet dankzij jou precies hoe de zaken ervoor staan. Het cluster dat de vraag heeft voor contractadviseur is A Vaarwegen Midden-Nederland Zuid. Dit team beheert diverse contracten van de natte infrastructuur in de provincie Utrecht. De plaats van werkzaamheden is Utrecht, Papendorpseweg 101B.

Leiding en toezicht

Je voert je taken uit onder regie en aansturing van, en legt verantwoording af aan, de Contractmanager(s).

Over de klant:

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Wat we verwachten

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgerond hbo-diploma en/of hbo werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar kennis van en werkervaring op het gebied van inkoop- en contractmanagement binnen de GWW sector.
• De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOL-VCA) of committeert zich om deze binnen 2 maanden na startdatum opdracht te behalen. Toelichting: Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA-diplomanummer. Bij het niet benoemen van VCA-gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Wat wij bieden

• De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met risicomanagement en kwaliteitsmanagement en de toepassing hiervan in een project.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met onderhoudscontracten in de GWW sector.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde essentiële competenties (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en minimaal 2 jaar werkervaring met Systeemgerichte Contract Beheersing (SCB).

Arbeidsvoorwaarden

Contractsvorm
Bepaalde tijd

Contractsduur
12 maanden

Vakantieuren
140 uur

Optie tot verlenging
Ja

E-mailadres invoeren E-mailadres bevestigen