Adviseur Bedrijfsvoering Sociaal Wijkteam

1UP Training; Zwolle; On-site; EUR 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

1UP Training zoekt een tijdelijke ervaren adviseur bedrijfsvoering voor de gemeente Zwolle. Je ondersteunt de adviseur bedrijfsvoering en neemt tijdelijk delen van werkzaamheden over om continuïteit en draaiende processen te waarborgen.

Je coördineert P&C-producten, bereidt managementgesprekken voor met data-analyse en vertaalt deze naar stuurinformatie en concrete verbetervoorstellen voor het MT. Daarnaast leid je projecten voor MT-dashboard en levert een bijdrage aan dashboards en rapportages.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde HBO bachelor-opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare datagedreven werkervaring bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare ervaring met vertalen van beleid naar KPI’s en ontwikkeling van monitoring/sturing/verbetering.

Responsibilities

• Coördineren van P&C-producten: jaarplan, kwartaalrapportages en managementinformatie.
• Voorbereiden van managementgesprekken: data-analyse en vertaling naar stuurinformatie en verbetervoorstellen.
• Projectleiding voor MT-sturingsdashboard en doorontwikkeling van dashboards.
• Fungeren als contactpunt richting organisatie en MT voor data en bedrijfsvoering.

Skills

Data-analyse

KPI vertaling

Projectleiding

Stakeholderbeheer

Education

HBO bachelor

Job description

Functietitel
Tijdelijke (ervaren) adviseur bedrijfsvoering

Opdracht

Ondersteunen van de adviseur bedrijfsvoering bij diverse onderdelen en tijdelijk overnemen van een afgebakend deel van de werkzaamheden.
Zorgen voor continuïteit, beheer en het draaiende houden van bestaande processen binnen de bedrijfsvoering.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

Coördinatie P&C-producten: verantwoordelijkheid voor jaarplan, kwartaalrapportages en managementinformatie.
Voorbereiden managementgesprekken: analyseren van data, vertalen naar stuurinformatie en concrete verbetervoorstellen voor het MT.
Faciliterende rol: bespreekbaar maken van voortgang en verbeterpunten in jaarplan- en kwartaalgesprekken; het MT aanspreken op gemaakte afspraken.
Projectleiderschap: projectleider voor de ontwikkeling van het MT-sturingsdashboard.
Doorontwikkeling: actieve bijdrage aan het caseload-dashboard voor medewerkers.
Aanspreekpunt: fungeren als contactpunt richting de organisatie en het MT voor vraagstukken rondom data, rapportages en bedrijfsvoering.

Werken en rapporteren

Je rapporteert direct aan het afdelingshoofd.

Gewenste eigenschappen

Ervaring als adviseur bedrijfsvoering.
Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om data te vertalen naar stuurinformatie en concrete verbeteracties.
Aantoonbare ervaring met opstellen van jaarplannen, kwartaalrapportages en managementinformatie.
Ervaring met projectleiding (ontwikkeling dashboards of vergelijkbare informatieproducten).
Vermogen om stevig op te treden en tegelijkertijd flexibel in te spelen op organisatorische dynamiek.
Proactieve, servicegerichte en resultaatgerichte werkhouding.
OrganisatieIn Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.
In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van datagedreven werken bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met vertalen van beleid naar KPI’s en het ontwikkelen van een werkwijze voor monitoring, sturing en leren

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met monitoring, analyse en sturing binnen het sociaal domein, waarbij data is vertaald naar inzichten, KPI's, verbetermaatregelen of sturingsinformatie
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van beleidsdoelen, organisatievraagstukken of maatschappelijke opgaven naar indicatoren, KPI's of stuurinformatie
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van cliënt-, inwoner- of gebruikersonderzoek, inclusief analyse van resultaten en vertaling naar verbeterpunten
• Aantoonbare werkervaring met implementatie- of verandertrajecten binnen een gemeentelijke of publieke organisatie, gericht op datagedreven werken, procesverbetering of informatievoorziening