Adviseur Archief & Informatiebeheer – Toekomstbestendig

Port of Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 57,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkweek

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling ABP

Job summary

Havenbedrijf Rotterdam zoekt een Adviseur Archief die de archivering verder ontwikkelt en borgt dat informatie betrouwbaar en toekomstbestendig is. Je vertaalt wet- en regelgeving naar praktische oplossingen en werkt als sparringpartner tussen informatiebeheer, bedrijfsvoering en IT.

Je werkt aan beleid, processen en systemen, en adviseert over selecties, waardering en migratie. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en een marktconform salaris horen erbij.

Qualifications

• Afgeronde hbo-opleiding in Archiefbeheer, Informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring met archivering, informatiebeheer of documentmanagement in een complexe organisatie.
• Kennis van wet- en regelgeving en relevante standaarden op het gebied van archivering en informatiebeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• In staat beleid, kaders en richtlijnen te vertalen naar praktische oplossingen en effectief samen te werken met diverse stakeholders.

Responsibilities

• Het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid, processen en richtlijnen voor archivering en informatiebeheer.
• Het opstellen en onderhouden van selectielijsten voor zowel NV-taken als publieke taken van het Havenbedrijf.
• Het adviseren over waardering, selectie, bewaring en vernietiging van informatie.
• Het opstellen en actualiseren van het Handboek Vervanging en adviseren over migratie- en conversietrajecten.
• Toepassen van relevante standaarden zoals NEN-ISO 15489 en MDTO.
• Vertalen van Archiefwet 2026 en andere relevante wet- en regelgeving naar de praktijk.
• Adviseren over informatiemodellen, metadata, informatiearchitectuur en gegevensmanagement.
• Fungeren als inhoudelijk gesprekspartner tussen DRM en IT bij archivering en informatiebeheer.
• Volgen en beoordelen van ontwikkelingen op AI, robotisering en innovatieve toepassingen binnen archief- en informatiesystemen.
• Ondersteunen van audits en optreden als gesprekspartner voor CIO en stakeholders.

Skills

Samenwerken

Analytisch denken

Belanghebbendenmanagement

Education

Hbo-opleiding Archiefbeheer/Informatiemanagement

Job description

Havenbedrijf Rotterdam zoekt een Adviseur Archief die de archivering verder ontwikkelt en borgt dat informatie betrouwbaar en toekomstbestendig is. Je vertaalt wet- en regelgeving naar praktische oplossingen en werkt als sparringpartner tussen informatiebeheer, bedrijfsvoering en IT.

Je werkt aan beleid, processen en systemen, en adviseert over selecties, waardering en migratie. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en een marktconform salaris horen erbij.