Administrator Bedrijfsbureau

Mercury Yacht Construction; Zwijndrecht; Remote; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Mercury Yacht Construction B.V. zoekt een Administrator Bedrijfsbureau voor onze constructiefaciliteit in Zwijndrecht. Je ondersteunt de plannings- en inkoopafdeling met administratie, verwerkt planningsgegevens en beheert timesheets en projectdocumentatie.

Je hebt MBO niveau 4 in Management Support of Administratie, relevante ervaring in projectadministratie en planning, en uitstekende MS Office-vaardigheden. Ervaring met 4PS Business Central is een pré; geen 9-tot-5-mentaliteit geldt.

Qualifications

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Afgeronde opleiding MBO niveau 4 op het gebied van Management Support of Administratie.
• Relevante werkervaring op het gebied van projectadministratie en planning.
• Uitstekende beheersing van MS Office applicaties.
• Ervaring met 4PS Business Central is een pré.
• Geen 9-tot-5 mentaliteit – jij gaat door tot het klopt.
• Competenties: nauwkeurigheid, analytisch vermogen, plannen en organiseren en communiceren.

Responsibilities

• Ondersteunen planningsafdeling door planningsgegevens te verwerken en actueel te houden.
• Verversen voortgangsoverzichten en beheren Floor2Plan-administratie (timesheets).
• Opstellen en distribueren wekelijkse projectrapportages en signaleren afwijkingen.
• Ondersteunen inkoopproces en leveranciersafstemming m.b.v administratie.
• Beheren projectadministratie gedurende gehele projectcyclus incl. documentatie, certificeringen en traceability.

Skills

Taalvaardigheden NL/EN

Nauwkeurigheid

Analytisch vermogen

Plannen en organiseren

Communiceren

Education

MBO niveau 4 (Management Support/Administratie)

Tools

MS Office

4PS Business Central

Job description

Administrator Bedrijfsbureau - Mercury Yacht Construction B.V.

• Zwijndrecht

Locatie:onze constructiefaciliteit, Mercury Yacht Construction BV, gevestigd in Zwijndrecht.

Welkom bij Mercury!

Wil jij bijdragen aan een positieve impact door uitzonderlijke jachten te bouwen die toekomstige generaties aanspreken? Mercury Yacht Construction is gespecialiseerd in het op maat bouwen van complete casco’s voor superjachten. Deze casco’s vormen de basis voor Oceanco’s geavanceerde jachten. Onze activiteiten bestaan uit de engineering en productie van staalconstructies. Tevens bieden wij de mogelijkheid om de inbouw van de technische uitrusting te faciliteren.

Teamwork staat bij ons voorop en ook ontwikkeling staat centraal. Samen creëren we een omgeving waarin medewerkers elke dag samenwerken, niet alleen met elkaar, maar ook met onze onderaannemers en samenwerkingspartners.

Om onze groei te bevorderen, zijn we op zoek naar trotse, gepassioneerde en betrokken mensen.

Voor onze constructiefaciliteit Mercury Yacht Construction BV zijn wij op zoek naar een Administrator Bedrijfsbureau.

Wat wordt jouw uitdaging?

Je ondersteunt de planningsafdeling door planningsgegevens te verwerken en actueel te houden, voortgangsoverzichten bij te werken en de Floor2Plan-administratie (timesheets) te beheren. Daarnaast stel je wekelijkse rapportages op ten behoeve van projectteams, distribueer je deze en signaleer je tijdig eventuele afwijkingen of onvolledigheden in planningsinformatie richting de Planner.

Op het gebjed van Werkvoorbereiding en Inkoop ondersteun je bij het administratieve inkoopproces door inkooporders op te stellen en te verwerken, de voortgang van bestellingen en levertijden te monitoren en afstemming met leveranciers te verzorgen over administratieve aangelegenheden.

Verder houd je je bezig met het beheren en onderhouden van de projectadministratie gedurende de gehele projectcyclus. Hierbij worden projectdocumentatie, certificeringen, traceabilitygegevens en kwaliteitsregistraties zorgvuldig vastgelegd, beheerd en gearchiveerd. Ook ondersteun je bij het samenstellen van projectdossiers en einddocumentatie en draag je zorg voor een actuele, volledige en goed traceerbare administratie.

Wat vragen wij?

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je hebt een afgeronde opleiding MBO niveau 4 op het gebied van Management Support of Administratie.
• Relevante werkervaring op het gebied van projectadministratie en planning
• Uitstekende beheersing van MS office applicaties
• Ervaring met 4PS Business Central is een pré
• Geen 9-tot-5 mentaliteit – jij gaat door tot het klopt
• Je herkent jezelf in de volgende competenties: nauwkeurigheid, analytisch vermogen, plannen en organiseren en communiceren

Wat bieden wij?

• Een uitdagende fulltime functie binnen een uniek, internationaal en toonaangevend jachtbouw constructiebedrijf (onderdeel van Oceanco).
• Een inspirerende omgeving met veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Concurrerende primaire en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (CAO Metalektro).