Administration Employee - TIP

MSC Mediterranean Shipping Company SA; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste 13e maand

Opleidingsmogelijkheden

Kilometervergoeding OV-kaart

Premievrij pensioen

Volledige vakantiegeld

Verse fruit in kantoor

Job summary

MSC Mediterranean Shipping Company SA in Rotterdam zoekt een Administration Employee - TIP om dagelijkse administratieve processen te ondersteunen die zorgen voor correcte en tijdige facturatie richting klanten. Je verwerkt taxaties, toegevoegde kosten en ondersteunt bij piekbelasting.

Je werkt nauw samen met collega’s van MSC Nederland en met diverse TIP-teams om administratie efficiënt en accuraat uit te voeren. Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend en werkt zelfstandig en in teamverband.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen en facturatie.
• Meerdere systemen en SAP kennen is een plus.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Registreren van SAP-disputes en verwerken van ontvangen feedback in systemen.
• Toevoegen en verwerken van extrakosten.
• Controleren van de Invoices lijst en tijdig verzenden van facturen.
• Ondersteunen van het TIP-team bij piekbelasting.
• Signaleren van afwijkingen en meewerken aan oplossingen.
• Zorgdragen voor correcte en volledige registratie van gegevens in systemen.

Skills

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Teamspeler

Proactief

Talen – Nederlands & Engels

Tools

SAP

Job description

MSC – Mediterranean Shipping Company – is als internationale containerrederij een wereldwijde leider in scheepvaart en logistiek. Wij dragen met trots onze waarden: We are a Family Company, We Have Passion, We Care for People, We Are in Continuous Evolution en We Believe in Equal Opportunities. MSC Nederland verscheept op de dag van vandaag meer dan een miljoen TEU aan vracht per jaar, voornamelijk vanaf de terminals in de Rotterdamse haven. Dankzij ons wereldwijde netwerk spelen wij via diverse transportmodaliteiten, waaronder eigen schepen, barges, trucks, treinen en vliegtuigen, flexibel in op de behoeften van onze klanten wereldwijd. Om dit mogelijk te maken werken wij met circa 400 collega’s vanuit ons kantoor aan de Blaak, met een schitterend uitzicht op het centrum van Rotterdam.

Voor ons kantoor in Rotterdam zijn wij ter versterking op zoek naar een

Administration Employee - TIP

Wat ga je doen als Administration Employee - TIP?

Binnen het TIP-team (Tariffs, Invoicing &pricing) ondersteun je de dagelijkse administratieve processen die bijdragen aan een correcte en tijdige facturatie richting onze klanten. Je speelt een belangrijke rol in het verwerken, controleren en opvolgen van diverse administratieve werkzaamheden en ondersteunt het team bij piekbelasting en operationele werkzaamheden. Je hebt veel contact met collega's binnen MSC Nederland en werkt nauw samen met de verschillende TIP-teams om ervoor te zorgen dat administratieve processen efficiënt en accuraat worden uitgevoerd.

Je verrichtonder andere de volgende werkzaamheden:

• Het registreren van SAP-disputen en het verwerken van de ontvangen feedback in de daarvoor bestemde systemen.
• Het toevoegen en verwerken van extrakosten
• Het controleren van de Invoices lijst en tijdig versturen van facturen naar klanten.
• Het ondersteunen van het TIP-team bij piekbelasting
• Het signaleren van afwijkingen en het ondersteunen bij het oplossen van administratieve vraagstukken.
• Het bijdragen aan een correcte en volledige registratie van gegevens binnen de verschillende systemen.

Herken jij jezelf in het onderstaande?

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en kunt goed omgaan met verschillende systemen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je bent proactief en denkt mee over het verbeteren van administratieve processen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Herken jij jezelf in bijna al deze vragen? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou de mogelijkheid om onderdeel te zijn van MSC, een internationale organisatie waarbij een informele werk sfeer wordt gecombineerd met een professionele aanpak. Je krijgt een fulltimebaan voor vijf dagen in de week met een 38,75-urige werkweek. Naast het marktconforme salaris, ontvang je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste 13e maand, diverse opleidingsmogelijkheden, kilometervergoeding of OV kaart voor woon- werkverkeer, een voor de werknemer premievrij pensioen en een volledige maand aan vakantiegeld.

Welke aantrekkelijke extra voorwaarden horen er bij het werken bij MSC?

• Vers fruit in onze kueks
• Fiscale voordelig producten aan
• Een (elektrische) fiets
• Fitnessabonnement
• Sportcontributie
• Verse en gezonde maaltijden

Tot slot organiseren we regelmatig leuke MSC borrels en personeelsevents.

Word jij hier enthousiast van en lijkt het jou leuk om ons te komen versterken?

We kijken uit naar je sollicitatie!

Een pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van deze procedure.