Financieel Administratief Medewerker TIP

MSC Mediterranean Shipping Company SA; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste 13e maand

Reis-/woon-werkvergoeding

Premievrij pensioen

Vakantiegeld

Job summary

MSC Nederland zoekt een Financieel) Administratief Medewerker TIP om het tariferingsproces nauwkeurig te beheren en offertes met de juiste tarieven te verwerken in de boekingen.

Je onderhoudt contact met MSC-Nederland collega’s, klanten en agentschappen en zorgt voor tijdige facturering, correcte tariefafspraken en juiste vastlegging in ons systemen. Een teamgerichte, oplossingsgerichte houding is vereist.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met cijfers.
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal.

Responsibilities

• Beheer het tariferingsproces van begin tot eind, zodat offertes tegen correcte tarieven worden verwerkt.
• Verwerk gemaakte afspraken in boekingen zodat facturen correct worden verzonden.
• Leg tariefafspraken vast in het TMS-systeem.
• Controleer en verzend de facturen naar klanten.
• Behandel disputen en maak correcties op boekingen.
• Beantwoord vragen van MSC agentschappen, collega’s en klanten.

Skills

MBO werk- en denkniveau

Affiniteit met cijfers

Goede kennis NL taal

Goede kennis EN taal

Accuraat

Teamplayer

Overzicht bewaren

Tools

TMS-systeem

Tariefmanagementsysteem

Job description

MSC – Mediterranean Shipping Company – is als internationale containerrederij een wereldwijde leider in scheepvaart en logistiek. Wij dragen met trots onze waarden: We are a Family Company, We Have Passion, We Care for People, We Are in Continuous Evolution en We Believe in Equal Opportunities. MSC Nederland verscheept op de dag van vandaag meer dan een miljoen TEU aan vracht per jaar, voornamelijk vanaf de terminals in de Rotterdamse haven. Dankzij ons wereldwijde netwerk spelen wij via diverse transportmodaliteiten, waaronder eigen schepen, barges, trucks, treinen en vliegtuigen, flexibel in op de behoeften van onze klanten wereldwijd. Om dit mogelijk te maken werken wij met circa 400 collega’s vanuit ons kantoor aan de Blaak, met een schitterend uitzicht op het centrum van Rotterdam.

MSC telt nu wereldwijd 675 kantoren in 155 landen en meer dan 200.000 medewerkers. Het hoofdkantoor is gevestigd in Genève, Zwitserland. Voor ons kantoor in Rotterdam zijn wij ter versterking op zoek naar een

Financieel) Administratief Medewerker TIP

Wat ga je doen als Financieel) Administratief Medewerker TIP?

Het TIP team (Tariffs, Invoicing & Pricing) is onderverdeeld in verschillende teams: Afrika, Amerika, Azië en Europa. In deze functie zorg jij ervoor dat ons gehele tariferingsproces goed verloopt, zodat de offertes aan klanten tegen de juiste tarieven worden verwerkt in de boekingen. Hiervoor houd je contact met je collega’s binnen MSC (Nederland), af en toe met klanten, met ons hoofdkantoor en met diverse MSC-agenten.

Je verricht hiervoor de volgende werkzaamheden:

• Het tariferingsproces van begin tot eind, zodat de offertes naar de klanten tegen de juiste tarieven worden verwerkt in de boeking.
• Het verwerken van de gemaakte afspraken in de boekingen zodat de juiste invoice naar de klant gestuurd kan worden.
• Het correct en tijdig vastleggen van de door Commercie met de klant gemaakte tariefafspraken in ons TMS-systeem (tariefmanagementsysteem).
• Het controleren en versturen van de invoice naar de klant.
• Het behandelen van disputen.
• Het maken van correcties op de boekingen.
• Het behandelen van vragen vanuit andere MSC agentschappen, interne collega’s en klanten.

Herken jij jezelf in het onderstaande?

• Heb je MBO werk- en denkniveau?
• Heb je affiniteit met cijfers?
• Heb je goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift?
• Ben je accuraat en denk je in oplossingen?
• Houd je ervan in een team te werken en ben je behulpzaam, sociaal en collegiaal?
• Schakel je graag tussen verschillende werkzaamheden en kan je hierin het overzicht bewaren, zodat je zelfstandig ervoor kan zorgen dat je werkzaamheden op tijd af zijn?
• Geef je niet zomaar op, kan je kalm blijven in een hectische en dynamische omgeving en vind je deadlines juist een leuke sport?

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou de mogelijkheid om onderdeel te zijn van MSC, een internationale organisatie waarbij een informele werk sfeer wordt gecombineerd met een professionele aanpak. Je krijgt een fulltimebaan voor vijf dagen in de week met een 38,75-urige werkweek. Naast het marktconforme salaris, ontvang je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste 13e maand, diverse opleidingsmogelijkheden, kilometervergoeding of OV kaart voor woon- werkverkeer, een voor de werknemer premievrij pensioen en een volledige maand aan vakantiegeld.

Welke aantrekkelijke extra voorwaarden horen er bij het werken bij MSC?

Naast bovengenoemde voorwaarden ontvang je als medewerker van MSC ook een aantal aantrekkelijke extra personeelsvoorwaarden zoals onder andere:

• Vers fruit in onze keukens
• Fiscaal voordelige producten aanschaffen zoals:
• Een (elektrische) fiets
• Fitnessabonnement
• Sportcontributie
• Verse en gezonde maaltijden

Tot slot organiseren we regelmatig leuke MSC borrels en personeelsevents.

Word jij hier enthousiast van en lijkt het jou leuk om ons te komen versterken?

Eenpre-employmentscreening maakt onderdeel uit van deze procedure.