Administratieve Stagiair - Impactvolle Meewerkstage

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; Presencial; EUR 4500 - 6700; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Stagevergoeding volgens richtlijnen

Begeleiding door ervaren medewerker

Inwerkprogramma

Descripción de la vacante

Werken voor Rotterdam zoekt een Stagiair(e) MBO op de afdeling Kwaliteit & Ondersteuning. Je verzorgt de administratieve afhandeling van essentiële processen binnen de directe dienstverlening aan Rotterdammers en verwerkt inkomende (digitale) post volgens vaste instructies.

Je registreert gegevens, voert werkopdrachten in het systeem Socrates en slaat documenten op in RDD, en je bewaakt de correcte toewijzing aan behandelaars.

Formación

• Je volgt een mbo-opleiding en zoekt een stage van minimaal 6 maanden vanaf februari 2027.
• Je beheerst Microsoft Office-applicaties en werkt digitaal met systemen.
• Je werkt discreet met privacygevoelige informatie en kunt samenwerken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je werkt volgens instructies en standaardmethoden.

Responsabilidades

• Verwerken van inkomende (digitale) post en registreren van berichten.
• Beheren van de algemene mailbox en terugbelnotities beheren.
• Opvoeren van werkopdrachten in het geautomatiseerde systeem en documenten opslaan.
• Dossierverschuivingen verdelen en workloads beheren.
• Zorgen voor tijdige afhandeling en naleving van termijnen.

Conocimientos

Microsoft Office

Teamwork

Dutch language

Educación

MBO stage

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Teams

Descripción del empleo

Werken voor Rotterdam zoekt een Stagiair(e) MBO op de afdeling Kwaliteit & Ondersteuning. Je verzorgt de administratieve afhandeling van essentiële processen binnen de directe dienstverlening aan Rotterdammers en verwerkt inkomende (digitale) post volgens vaste instructies.

Je registreert gegevens, voert werkopdrachten in het systeem Socrates en slaat documenten op in RDD, en je bewaakt de correcte toewijzing aan behandelaars.