Administratieve Spil voor Dynamisch Projectteam

Strukton; Eindhoven; On-site; EUR 41,600 - 58,500; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Pensioenregeling met werkgeversbijdr`a

Reiskostenvergoeding

30 vakantiedagen per jaar

Keuzebudget

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Strukton zoekt een Administratieve Medewerker voor een projectteam rondom Eindhoven. Je bent de administratieve spil die zorgt dat processen soepel verlopen achter de schermen en ondersteunt collega's met planning en verslaglegging.

Je werkt gestructureerd en hebt mbo-niveau, werkt nauwkeurig en communiceert duidelijk met interne collega’s, leveranciers en betrokken partijen. Ervaring met Excel/Outlook en ERP-systemen is een pré; thuiswerken is mogelijk binnen Struktons voorwaarden.

Qualifications

• Heb je mbo werk- en denkniveau.
• Werk je nauwkeurig en hecht je waarde aan het werken volgens afspraken, normen en procedures.
• Ben je organisatorisch sterk en weet je prioriteiten te stellen.
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en schakel je makkelijk tussen verschillende niveaus.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Heb je ervaring met Microsoft Office, met name Excel en Outlook.
• Ervaring met systemen zoals Navision of Business Central is een pré.
• Ben je proactief, flexibel en klantgericht ingesteld.

Responsibilities

• Verwerken van inkoopontvangsten en administratieve registraties
• Uitvoeren en opvolgen van acties in ValidSign
• Beheren, registreren en archiveren van projectdocumentatie
• Opstellen en verwerken van offertes, opdrachten en facturen
• Vastleggen en verwerken van projectgegevens, registraties en rapportages
• Inplannen en coördineren van overleggen en bijeenkomsten
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten
• Organiseren van evenementen, rondleidingen en projectbijeenkomsten
• Ondersteunen bij zaken rondom bouwpassen en projecttoegang
• Beheren van agenda’s van kernteamleden
• Ondersteunen bij vakantieplanning en bezettingsvraagstukken
• Contact onderhouden met interne collega’s, leveranciers en andere betrokken partijen
• Opstellen van overzichten, registraties en rapportages in Excel
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen

Education

MBO niveau

Tools

Navision / Business Central

Excel

Outlook

Job description

Strukton zoekt een Administratieve Medewerker voor een projectteam rondom Eindhoven. Je bent de administratieve spil die zorgt dat processen soepel verlopen achter de schermen en ondersteunt collega's met planning en verslaglegging.

Je werkt gestructureerd en hebt mbo-niveau, werkt nauwkeurig en communiceert duidelijk met interne collega’s, leveranciers en betrokken partijen. Ervaring met Excel/Outlook en ERP-systemen is een pré; thuiswerken is mogelijk binnen Struktons voorwaarden.