Administratief Specialist IE & Procesvoering

Bird Bird; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Informele werksfeer

Ontwikkelingsmogelijkheden

Kantoorbar en teamactiviteiten

Job summary

Bird & Bird zoekt in Den Haag een administratieve ondersteuner met affiniteit voor juridische procedures en procesvoering. Je bewaakt termijnen, houdt het roljournaal bij en verzorgt correspondentie, agenda en telefonie; daarnaast draag je bij aan dossiercreatie en declaratieondersteuning.

Wij bieden een informele sfeer, een hecht kantoor en ruimte voor ontwikkeling. Je werkt in een internationaal kantoor met diverse cliënten en interne ondersteuning.

Qualifications

• Minimaal MBO-niveau secretariële/administratieve opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in juridische of professionele dienstverlening.
• Ervaring met termijnbewaking, roljournaal en affiniteit met IE of octrooien is een pré.

Responsibilities

• Termijnbewaking en roljournaal bijhouden en signaleren wat er wanneer moet gebeuren.
• Correspondentie, agenda- en telefoonbeheer.
• Dossiers aanmaken en beheren en het declaratieproces ondersteunen.
• Ondersteunen van declaratieproces en administratieve workflow.
• Samenwerken met verschillende teams en internationale kantoren.

Skills

Termijnbewaking

Dossierbeheer

Secretariële vaardigheden

Taalvaardigheid NL/Engels

Education

Secretariële of administratieve opleiding (MBO)

Tools

Microsoft Office

Job description

Bird & Bird zoekt in Den Haag een administratieve ondersteuner met affiniteit voor juridische procedures en procesvoering. Je bewaakt termijnen, houdt het roljournaal bij en verzorgt correspondentie, agenda en telefonie; daarnaast draag je bij aan dossiercreatie en declaratieondersteuning.

Wij bieden een informele sfeer, een hecht kantoor en ruimte voor ontwikkeling. Je werkt in een internationaal kantoor met diverse cliënten en interne ondersteuning.