Administratief receptiemedewerker

Auris; Amersfoort; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld 8%

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Auris zoekt een receptiemedewerker voor een gastvrije en professionele ontvangst op de locaties in de regio Utrecht/Amersfoort. Je bent het visitekaartje en houdt overzicht over diverse werkzaamheden in een drukke, ondersteunende rol.

Je voert telefoon- en mailverkeer af, beheert agenda’s en reserveringen, plant rondleidingen en intake­gesprekken en verzorgt bestellingen zoals schoolmateriaal en lunches. Een tijdelijke inzet is mogelijk met 32–40 uur per week.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en medewerkers en afhandelen van telefoon en e-mail.
• Beheren van agenda’s en reserveren van (cursus)ruimtes.
• Plannen van rondleidingen en intakegesprekken.
• Verzorgen van bestellingen, zoals schoolmateriaal, bloemen en lunches.
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden op aanvraag.

Job description

Dit ga je doen

Als receptiemedewerker ben jij het visitekaartje van Auris en zorg je voor een gastvrije en professionele ontvangst. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en draagt bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Ontvangen van bezoekers en medewerkers en afhandelen van telefoon en e-mail.
• Beheren van agenda’s en reserveren van (cursus)ruimtes.
• Plannen van rondleidingen en intakegesprekken.
• Verzorgen van bestellingen, zoals schoolmateriaal, bloemen en lunches.
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden op aanvraag.

Dit bieden wij jou

Bij Auris werk je voor een betekenisvol doel: wij helpen kinderen en volwassenen met een taalontwikkelingsstoornis of een gehoorbeperking om goed te communiceren en zich optimaal te ontwikkelen. Samen werken we aan gelijke kansen, zodat ieder individu de ruimte krijgt om te groeien en te bloeien. Met jouw werk lever je een waardevolle bijdrage aan het verschil dat wij maken voor onze leerlingen, cliënten en hun omgeving.

Je kunt rekenen op:

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao PO, waaronder een bruto maandsalaris tussen €2.551,00 en €3.412,00 (schaal 5) op basis van 40 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en een goede pensioenregeling.
• Een tijdelijk contract voor 32-40 uur per week voor eerste 4 maanden, indien ziektevervanging vanaf februari wordt voortgezet gaat het om 24 uur per week.
• Vakantieverlofvan ongeveer 53,5 dagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen.
• Reiskostenvergoedingvan €0,18 per km voor woon-werkverkeer en €0,36 per km voor zakelijke kilometers.
• Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Je kunt diverse trainingen en opleidingen volgen via de Auris Academie én GoodHabitz.