Administratief projectassistent

Recruiter4u; Hoofddorp; On-site; EUR 38,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.400–3.800 bruto/maand

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Telefoon met privé-gebruik

Fietsplan

Job summary

Recruiter4u zoekt een Administratief Medewerker Projecten in Hoofddorp die zelfstandig werkt, overzicht bewaart en initiatief toont bij bouw- en renovatieprojecten. Je ondersteunt projectleiders en zorgt dat documenten, facturen en planningen goed bijgehouden worden.

Je werkt nauwkeurig, hebt ervaring in een administratieve functie en kunt goed overweg met Excel. Ervaring in bouw of techniek is een pré. Het team biedt een informele sfeer en goede arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring in de bouw, techniek of een projectomgeving is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht als het druk is.
• Je kunt goed overweg met Excel en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Responsibilities

• Administratie rondom bouw- en renovatieprojecten verzorgen en bijhouden.
• Facturen, urenregistraties en projectkosten controleren en verwerken.
• Deadlines bewaken en openstaande acties opvolgen bij projectleiders.
• Contracten, afspraken en projectdocumenten beheren.
• Rapportages en projectoverzichten opstellen en bijhouden.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Initiatief nemen

Excel

Communicatief

Tools

Excel

Job description

Administratief sterk en goed georganiseerd?

Communicatief vaardig en niet bang om initiatief te nemen?

Ben jij administratief sterk, houd je gemakkelijk overzicht en ben je niet bang om collega’s achter de broek aan te zitten als dat nodig is? Dan heb ik misschien een leuke functie voor je!

Voor een opdrachtgever in Hoofddorp zoek ik een Administratief Medewerker Projecten. Je ondersteunt verschillende projectleiders bij de administratie rondom bouw- en renovatieprojecten en zorgt ervoor dat alles goed wordt bijgehouden. Je hoeft niet per se uit de bouw te komen. Veel belangrijker is dat je administratief goed onderlegd bent, nauwkeurig werkt en initiatief neemt.

Je bent een belangrijke administratieve schakel binnen verschillende lopende projecten. Je houdt overzicht, schakelt met collega’s en zorgt dat openstaande zaken worden opgevolgd.

• Administratie rondom bouw- en renovatieprojecten verzorgen en bijhouden.
• Facturen, urenregistraties en projectkosten controleren en verwerken.
• Deadlines bewaken en openstaande acties opvolgen bij projectleiders.
• Contracten, afspraken en projectdocumenten beheren.
• Rapportages en projectoverzichten opstellen en bijhouden.

Wie zoeken we?

• Je bent iemand die zelfstandig aan de slag gaat en niet afwacht tot alles vanzelf wordt aangeleverd. Ontbreekt er informatie? Dan trek jij aan de bel.
• Ervaring in een administratieve functie;
• Ervaring in de bouw, techniek of een projectomgeving is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht als het druk is.
• Je kunt goed overweg met Excel en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je communiceert duidelijk en durft collega’s aan te spreken op openstaande acties.
• Je bent proactief, praktisch ingesteld en schakelt makkelijk tussen taken.

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht bij een groeiende, internationaal actieve organisatie op het gebied van bouw, renovatie, onderhoud en facilitaire dienstverlening. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort.

• Salaris van € 3.400 tot € 3.800 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen en vakantiegeld.
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Mobiele telefoon die je ook privé mag gebruiken en een fietsplan.
• Gezellige collega’s, vrijdagmiddagborrels en bedrijfsactiviteiten.