Administratief Planner

Planeka; Roosendaal; À distance; EUR 26 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Planeka zoekt een Administratief Planner die zorgt voor een efficiënte voorbereiding, planning en administratie van projecten. Je bewaakt voortgang, coördineert inzet van mensen en middelen en zorgt voor actuele informatie voor projectteams.

Als spil tussen planning, uitvoering en administratie lever je structuur, analyseer je capaciteitsbehoeften en draag je bij aan tijdige opleveringen. Je werkt nauw samen met de werkvoorbereider, calculator en tekenaar en rapporteert aan de projectleiding.

Qualifications

• Ervaring in planning, administratie of projectondersteuning.
• Affiniteit met projectmatig werken.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met ERP- of projectmanagementsoftware is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsabilités

• Het beheren en opzetten van projectadministraties en projectdossiers;
• Het opstellen, actualiseren en bewaken van project- en capaciteitsplanningen;
• Het coördineren van de inzet van medewerkers, onderaannemers en leveranciers;
• Het bewaken van projectvoortgang, deadlines, leveringen en mijlpalen;
• Het ondersteunen van projectleiding, werkvoorbereiding en uitvoering;
• Het organiseren van overlegmomenten, vastleggen van actiepunten en rapportages;
• Het signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen en hiervoor oplossingen aandragen;
• Het zorgen voor actuele, complete en correcte projectinformatie.

Connaissances

Plannen

Administratie

Projectondersteuning

Cijfermatig inzicht

Communicatief vaardig

Formation

MBO/HBO diploma in administratie

Outils

Microsoft Office

ERP-software

Description du poste

Breng jij structuur in de dynamiek en houd jij onze projecten op koers?

Breng jij structuur in de dynamiek en houd jij onze projecten op koers?

Bij Planeka realiseren we complete kantoorverbouwingen waarin ontwerp, techniek, voorbereiding en uitvoering naadloos samenkomen. Vanuit een sterke projectorganisatie begeleiden wij projecten van eerste idee tot succesvolle oplevering. Vakmanschap, betrouwbaarheid en kwaliteit vormen daarbij de basis van alles wat wij doen.

Ter versterking van onze afdeling Werkvoorbereiding zijn wij op zoek naar een Administratief Planner die ervoor zorgt dat projectgegevens actueel zijn, planningen haalbaar blijven, capaciteit efficiënt wordt ingezet en alle betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken. Je vormt samen met de werkvoorbereider, calculator en technisch tekenaar het fundament van onze projectvoorbereiding.

Als Administratief Planner zorg je voor een efficiënte voorbereiding, planning en administratie van onze projecten. Je bewaakt de voortgang, coördineert de inzet van mensen en middelen en ondersteunt projectteams met actuele informatie. Dankzij jouw overzicht en organisatiekracht verlopen projecten soepel en volgens planning.

• Het beheren en opzetten van projectadministraties en projectdossiers;
• Het opstellen, actualiseren en bewaken van project- en capaciteitsplanningen;
• Het coördineren van de inzet van medewerkers, onderaannemers en leveranciers;
• Het bewaken van projectvoortgang, deadlines, leveringen en mijlpalen;
• Het ondersteunen van projectleiding, werkvoorbereiding en uitvoering;
• Het organiseren van overlegmomenten, vastleggen van actiepunten en rapportages;
• Het signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen en hiervoor oplossingen aandragen;
• Het zorgen voor actuele, complete en correcte projectinformatie.

Wie ben jij?

Jij bent een nauwkeurige en proactieve planner met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt overzicht, communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten en belangen. Daarnaast heb je een sterk cijfermatig inzicht en werk je graag met planningen, overzichten en rapportages. Je bent in staat om capaciteit, ureninzet en projectgegevens te analyseren en op basis daarvan tijdig bij te sturen.

Jij beschikt over:

• Ervaring in planning, administratie of projectondersteuning;
• Affiniteit met projectmatig werken;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Ervaring met ERP- of projectmanagementsoftware is een pré;
• Sterk cijfermatig inzicht en het vermogen om nauwkeurig te rekenen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wij herkennen in jou de volgende eigenschappen:

• Gestructureerd en nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Proactief en oplossingsgericht
• Verantwoordelijk en zelfstandig
• Cijfermatig sterk en analytisch ingesteld
• Accuraat in het verwerken en controleren van gegevens

Wat bieden wij?

Bij Planeka krijg je de kans om mee te bouwen aan uitdagende kantoorverbouwingen binnen een groeiende organisatie waar vakmanschap, kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Wij bieden onder andere:

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie;
• Werken aan uiteenlopende kantoor- en interieurprojecten;
• Korte communicatielijnen en veel eigen verantwoordelijkheid;
• Professionele ontwikkelmogelijkheden;
• Marktconform salaris volgens CAO Afbouw en goede arbeidsvoorwaarden;
• Een betrokken en enthousiast team van collega’s.

Planeka is een betrokken en ondernemend familiebedrijf met een klein en hecht team. De lijnen zijn kort, de communicatie is direct en open en collega’s staan voor elkaar klaar. We werken hard aan mooie projecten, maar vinden een prettige samenwerking en een goede werksfeer minstens zo belangrijk.

Verantwoordelijkheid nemen

We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen.

Eigenaarschap tonen

We denken mee, handelen proactief en nemen initiatief.

Feedback geven én ontvangen

We leren met elkaar en van elkaar.

De klant ontzorgen

We blijven in contact.

We controleren ons werk.

Klaar om jouw organisatietalent en planningsvaardigheden in te zetten?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.