Administratief & Operationeel Medewerker

Kitchen Republic; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele uren

Ruimte om processen te verbeteren en/0

Kantoor op Amsterdam-West

Job summary

Kitchen Republic zoekt een nauwkeurige administratieve duizendpoot voor 24-32 uur per week in Amsterdam-West. Je houdt cijfers, voorraden en klantgegevens op orde en ondersteunt zowel Kitchen Republic als Läcker met facturatie, CRM en operationele taken.

De rol vereist mbo-4 werk- en denkniveau, ervaring met financiële administratie en bij voorkeur met Exact. Je werkt zelfstandig maar vindt ook de samenwerking met het team belangrijk, met twee dagen op kantoor.

Qualifications

• Ervaring met financiële administratie; ervaring met Exact is een pré.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands; Engels is handig.
• Kennis van Excel of Google Sheets.
• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau in administratie of logistiek.

Responsibilities

• Facturatie en financiële administratie: facturen maken en verzenden, incassobatches verwerken.
• Inkoopfacturen inboeken en debiteuren- en crediteurenbeheer verzorgen.
• CRM-beheer: klant- en contactgegevens up-to-date houden.
• Voorraadbeheer: monitoren van grondstoffen en verpakking bij warehousepartners.
• Ondersteunen bij dagelijkse operatie van Kitchen Republic en Läcker.

Skills

Nauwkeurig

Excel

Google Sheets

Zelfstandig

Teamplayer

Education

MBO-4 in administratie/logistiek

Tools

Exact

Job description

Wij zoeken een nauwkeurige administratieve duizendpoot voor 24-32 uur per week, die de cijfers, voorraden en klantgegevens van Kitchen Republic en Läcker op orde houdt.

Kitchen Republic helpt startende foodproducenten groeien, onder meer met onze maandelijkse Meet the Buyer Sessions met inkopers uit foodservice en retail en workshops die we maandelijks organiseren. Läcker produceert en levert bakkerijproducten aan zakelijke klanten. We zijn gevestigd in Amsterdam-West (Houthaven). We groeien hard en hebben jouw hulp nodig om dit de komende jaren vol te houden.

Facturatie en financiële administratie

• Facturen opmaken en versturen, inclusief de maandelijks terugkerende facturen en incassobatches vanuit Exact
• Inkoopfacturen inboeken
• Debiteurenbeheer: betalingen en storneringen opvolgen, herinneringen versturen
• Crediteurenbeheer: betalingen voorbereiden en overzicht houden over openstaande posten

CRM-beheer

• Klant- en contactgegevens actueel en compleet houden
• Overzicht bijhouden van grondstoffen en verpakkingsmateriaal
• Voorraad bij onze warehousepartners monitoren en verwerken in ons eigen overzicht

Operationele ondersteuning

• Meedenken en meehelpen bij de dagelijkse operatie van Kitchen Republic en Läcker

Wie ben jij

• Je werkt nauwkeurig - zonder to-do lijstjes kan jij je dag niet beginnen
• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in administratie, bedrijfsadministratie of logistiek
• Je hebt ervaring met financiële administratie; ervaring met Exact is een pre
• Je bent handig met Excel of Google Sheets
• Je bent zelfstandig, maar steekt ook graag de handen uit de mouwen als de operatie dat vraagt
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en redt je goed in het Engels

Wat bieden wij

• Een baan van 24-32 uur per week, waarvan minimaal twee dagen op kantoor
• Een gevarieerde rol bij een leuk en creatief bedrijf, met veel ruimte om processen te verbeteren en te automatiseren
• Een salaris van € 3.000 - € 3.300 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur), naar rato van je uren en afhankelijk van ervaring
• Veel flexibiliteit in de baan en goede secundaire voorwaarden