Administratief/operationeel inkoper

Royal Cosun; Breda; Hybrid; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2.772 en €3.696 bruto/

30 vakantiedagen

7,5% targetbonus

Pensioenregeling 28% premie

Hybride werkmodel Breda

Impactful SSC-rol Procurement

Samenwerking met stakeholders

Standaardisatie van PO-processen

Job summary

Royal Cosun zoekt een procurement-medewerker voor het shared service centre in Breda. Je ondersteunt gestandaardiseerde inkoopprocessen, beheert de purchase order lifecycle en levert tijdige, correcte data en rapportages aan stakeholders.

Je werkt nauw samen met leveranciers en interne partners om processen te standaardiseren en continu te verbeteren, met aandacht voor kwaliteit, compliance en efficiëntie binnen Procurement.

Qualifications

• Ervaring binnen procurement, purchasing of operationele inkoopprocessen.
• Sterke communicatieve en coördinerende vaardigheden.
• Kennis van ERP-systemen en Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint).
• Bekendheid met procurementbeleid, procedures en leveranciersmanagement.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het verwerken van gegevens en transacties.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en vermogen om met verschillende stakeholders te schakelen.
• Vermogen om meerdere verzoeken gelijktijdig te behandelen en prioriteiten te stellen.
• Een servicegerichte instelling met focus op kwaliteit, compliance en efficiëntie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, minimaal B1/B2-niveau (ERK).

Responsibilities

• Je maakt purchase orders aan en verwerkt deze op basis van goedgekeurde aanvragen.
• Je controleert purchase orders op volledigheid en naleving van procurementbeleid, richtlijnen en templates.
• Je distribueert purchase orders naar gecontracteerde leveranciers.
• Je beheert de volledige purchase order lifecycle, inclusief wijzigingen, annuleringen en het opvolgen van orders.
• Je behandelt binnenkomende inkoop-gerelateerde vragen, telefonisch of via het ticketsysteem, en lost knelpunten op in samenwerking met stakeholders.
• Je onderhoudt correcte en volledige purchase order registraties.
• Je ondersteunt bij rapportages, controles en auditactiviteiten.
• Je zorgt voor een tijdige en correcte administratieve verwerking van purchase orders binnen de geldende processen en afspraken.
• Je signaleert verbeteringen binnen je werkzaamheden en draagt op deze manier continu bij aan de verbetering van de dienstverlening.

Skills

Procurement ervaring

Communicatieve vaardigheden

ERP systemen

MS Office

Procurement beleid

Nauwkeurigheid

Stakeholder management

Prioriteren

Servicegerichtheid

Taalvaardigheden NL/EN

Tools

MS Office

ERP systemen

Job description

Vacatureomschrijving

Cosun is een internationale agrarische coöperatie die al ruim 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 8.000 telers van suikerbieten. Het is ons doel bij te dragen aan een plezierige, voedzame en circulaire wereld door met elkaar alles uit onze gewassen te halen en het goed te doen voor huidige en toekomstige generaties. Cosun is georganiseerd in meerdere businessgroepen, namelijk Cosun Beet Company, Aviko, Cosun Ingredients & Duynie.

Binnen Cosun en onze businessgroepen implementeren wij een nieuw Target Operating Model gebaseerd op drie complementaire onderdelen: business, centre of excellence en shared service centre. Met dit model bouwen we aan een toekomstbestendige organisatie. Procurement maakt hier een belangrijk onderdeel van uit. Door expertise te bundelen en processen te standaardiseren, versterken we kwaliteit, transparantie en naleving van wet- en regelgeving. Binnen Procurement speelt het nieuwe shared service centre een centrale rol als eerste aanspreekpunt voor Procurement dienstverlening.

Context en wat ga je doen?

Binnen het shared service centre komen processen, expertise en service samen. We zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van gestandaardiseerde, terugkerende inkoopprocessen, waaronder het beheer van contract- en leveranciersgegevens en de ondersteuning van rapportages en dataverzameling. Het shared service centre werkt op basis van duidelijke serviceafspraken, draagt bij aan het continu verbeteren van processen en dienstverlening en met aandacht voor kwaliteit, snelheid en efficiëntie.

Wat je concreet doet binnen de organisatie

• Je maakt purchase orders aan en verwerkt deze op basis van goedgekeurde aanvragen
• Je controleert purchase orders op volledigheid en naleving van procurementbeleid, richtlijnen en templates
• Je distribueert purchase orders naar gecontracteerde leveranciers
• Je beheert de volledige purchase order lifecycle, inclusief wijzigingen, annuleringen en het opvolgen van orders
• Je behandelt binnenkomende inkoop-gerelateerde vragen, telefonisch of via het ticketsysteem, en lost knelpunten op in samenwerking met stakeholders
• Je onderhoudt correcte en volledige purchase order registraties
• Je ondersteunt bij rapportages, controles en auditactiviteiten
• Je zorgt voor een tijdige en correcte administratieve verwerking van purchase orders binnen de geldende processen en afspraken
• Je signaleert verbeteringen binnen je werkzaamheden en draagt op deze manier continu bij aan de verbetering van de dienstverlening.

Functie-eisen

Wat je meebrengt

• Ervaring binnen procurement, purchasing of operationele inkoopprocessen
• Sterke communicatieve en coördinerende vaardigheden
• Kennis van ERP-systemen en Microsoft Office toepassingen, waaronder Word, Excel en PowerPoint
• Bekendheid met procurementbeleid, procedures en leveranciersmanagement
• Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het verwerken van gegevens en transacties
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om effectief met verschillende stakeholders te schakelen
• Het vermogen om meerdere verzoeken gelijktijdig te behandelen en prioriteiten te stellen
• Een servicegerichte instelling met focus op kwaliteit, compliance en efficiëntie
• Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als Engels, minimaal op B1/B2-niveau (ERK), in woord en geschrift. Je communiceert dagelijks met collega's, partners of klanten in zowel Nederlandse als internationale context.

Wanneer je succesvol bent

Je bent succesvol wanneer purchase orders tijdig, correct en conform de geldende richtlijnen worden verwerkt. Stakeholders kunnen vertrouwen op een efficiënte ondersteuning van het purchase order proces en leveranciers ontvangen tijdig de juiste informatie. Je draagt bij aan hoge datakwaliteit, een soepele afhandeling van aanvragen en een professionele dienstverlening binnen Procurement.

Aanvullende informatie

Wat bieden wij jou

• Salarisindicatie: Een salaris tussen € 2.772 en € 3.696 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Een aantrekkelijke resultaatdelingsregeling, met een targetuitkering van 7,5% van het bruto jaarsalaris bij het behalen van 100% van het geplande jaarresultaat.
• Een goede pensioenregeling, gebaseerd op een premie van 28%, waarbij de eigen bijdrage van de medewerker slechts 6,5% bedraagt
• Locatie: In het mooie 5Tracks Offices in Breda, naast het station met een hybride werkmodel, waarin deels thuiswerken mogelijk is.
• Een centrale rol binnen het Procurement shared service centre met impact op organisatiebrede inkoopprocessen
• Nauwe samenwerking met Procurement, leveranciers en businessstakeholders
• De mogelijkheid om bij te dragen aan verdere standaardisatie en optimalisatie van purchase orderprocessen
• Werken in een omgeving waar kwaliteit, service en continue verbetering centraal staan
• Een bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van een toekomstbestendige procurementorganisatie

• Een assessment/case kan onderdeel uitmaken van het proces.