Administratief ondersteuner - Secretary Plus

Jobster; De Lier; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een administratieve kracht die deel uitmaakt van het Supply Support Team en de Supply Specialisten ondersteunt bij de coördinatie en planning van groentezaadproductie. Jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning zorgt voor soepele processen en effectief samenwerken.

Je werkzaamheden omvatten het aanmaken en verwerken van opdrachten voor kwaliteitscontrole, contact onderhouden met afdelingen, certificaten voor export opstellen en certificaten registreren in ERP-systemen.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding administratie of dienstverlening.
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring.
• Aantoonbare ervaring met werken in een ERP-systeem.
• In het bezit van een auto/scooter (geen OV opties).

Responsibilities

• Het aanmaken en verwerken van (externe) opdrachten voor de kwaliteitscontrole van de zaden.
• Het onderhouden van contact met verschillende afdelingen.
• Het opstellen, printen en afstemmen van kwaliteitscertificaten voor de export van de zaden.
• Het verwerken en registreren van certificaten van geproduceerde zaden in de ERP-systemen.
• Het doorzetten van opdrachten naar de uitvoerende afdelingen en het bewaken van een correcte administratieve afhandeling.

Skills

Administratieve vaardigheden

ERP-ervaring

Education

MBO-4 administratie/dienstverlening

Tools

ERP-systeem

Job description

Dit ga je doen

In deze rol maak je onderdeel uit van het Supply Support Team. In deze rol zorg je ervoor dat de Supply Specialisten optimaal worden ondersteund bij de coördinatie en planning van de groentezaadproductie. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning verlopen processen soepel en kunnen collega's efficiënt samenwerken.

Dit ga je doen

In deze rol maak je onderdeel uit van het Supply Support Team. In deze rol zorg je ervoor dat de Supply Specialisten optimaal worden ondersteund bij de coördinatie en planning van de groentezaadproductie. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning verlopen processen soepel en kunnen collega's efficiënt samenwerken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aanmaken en verwerken van (externe) opdrachten voor de kwaliteitscontrole van de zaden;
• Het onderhouden van contact met verschillende afdelingen;
• Het opstellen, printen en afstemmen van kwaliteitscertificaten voor de export van de zaden;
• Het verwerken en registreren van certificaten van geproduceerde zaden in de ERP-systemen;
• Het doorzetten van opdrachten naar de uitvoerende afdelingen en het bewaken van een correcte administratieve afhandeling.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een administratieve supportrol binnen een internationaal, samenwerkend team en brengt de juiste opleiding en ervaring mee.

• Afgeronde mbo-4 opleiding administratie of dienstverlening;
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring;
• Aantoonbare ervaring met werken in een ERP-systeem;
• In het bezit van een auto/scooter (geen OV opties).

Over het bedrijf

Het betreft een internationaal familiebedrijf in de agrarische sector, waar je samenwerkt aan de ontwikkeling van hoogwaardige groenterassen voor telers wereldwijd. Je werkt in een modern kantoor met een open werkomgeving, flexplekken, veel onderling overleg en een mensgerichte cultuur waarin samenwerking, betrouwbaarheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Je maakt deel uit van een assistententeam binnen de afdeling Supply, bestaande uit zeven collega's. De werksfeer is informeel en collegiaal, met korte lijnen naar andere afdelingen en volop ruimte om samen te werken en van elkaar te leren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een administratieve supportrol binnen een internationaal, samenwerkend team en brengt de juiste opleiding en ervaring mee.

• Afgeronde mbo-4 opleiding administratie of dienstverlening;
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring;
• Aantoonbare ervaring met werken in een ERP-systeem;
• In het bezit van een auto/scooter (geen OV opties).

#Jobster