Assistant Supply

Secretary Plus Nederland; De Lier; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een Assistant Supply die deel uitmaakt van het Supply Support Team. Je ondersteunt de Supply Specialisten bij coördinatie en planning van groentezaadproductie, zodat processen soepel verlopen en collega's efficiënt kunnen samenwerken.

taken omvatten het aanmaken van opdrachten, contact met labs en interne afdelingen, opstellen van kwaliteitscertificaten voor export, registreren van fytosanitaire documenten in ERP-systemen en het doorzetten van opdrachten naar

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding administratie of dienstverlening.
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring.
• Aantoonbare ervaring met werken in een ERP-systeem.
• In het bezit van een auto/scooter (geen OV opties).

Responsibilities

• Het aanmaken en verwerken van (externe) opdrachten voor kwaliteitscontrole.
• Het onderhouden van contact met laboratoria, Supply Specialisten en de commerciële binnendienst.
• Het opstellen, printen en afstemmen van kwaliteitscertificaten voor export van zaden.
• Het verwerken en registreren van fytosanitaire certificaten in ERP-systemen.
• Het doorzetten van opdrachten naar uitvoerende afdelingen en bewaken van een correcte afhandeling.

Skills

Administratieve ondersteuning

Coördinatie

Communicatie

ERP-ervaring

Education

MBO-4 Administratie of dienstverlening

Tools

ERP-systeem

Job description

Als Assistant Supply maak je onderdeel uit van het Supply Support Team. In deze rol zorg je ervoor dat de Supply Specialisten optimaal worden ondersteund bij de coördinatie en planning van de groentezaadproductie. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning verlopen processen soepel en kunnen collega's efficiënt samenwerken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aanmaken en verwerken van (externe) opdrachten voor de kwaliteitscontrole van de zaden;
• Het onderhouden van contact met laboratoria, Supply Specialisten en de commerciële binnendienst om processen goed op elkaar af te stemmen;
• Het opstellen, printen en afstemmen van kwaliteitscertificaten voor de export van de zaden;
• Het verwerken en registreren van fytosanitaire certificaten van geproduceerde zaden in de ERP-systemen;
• Het doorzetten van opdrachten naar de uitvoerende afdelingen en het bewaken van een correcte administratieve afhandeling.

Je voelt je thuis in een administratieve supportrol binnen een internationaal, samenwerkend team en brengt de juiste opleiding en ervaring mee.

• Afgeronde mbo-4 opleiding administratie of dienstverlening;
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring;
• Aantoonbare ervaring met werken in een ERP-systeem;
• In het bezit van een auto/scooter (geen OV opties).