Administratief ondersteuner

MEE Zuid-Limburg; Heerlen; Hybrid; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

CAO Gehandicaptenzorg van toepassing

Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met UZ

Job summary

MEE Zuid-Limburg is een organisatie die informatie, advies en ondersteuning biedt aan mensen met een beperking en/of chronische ziekte. Als Administratief Ondersteuner ben je de spil achter trainingen, projecten en administratieve processen binnen de productlijn ILO in Heerlen.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en klantgericht, met ondersteuning voor trainers en projectleiders. De functie is 32 uur per week, met hybride mogelijkheden en een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• MBO-4 administratieve opleiding vereist.
• Ervaring in administratieve functies heeft de voorkeur.
• Goede digitale vaardigheden en nauwkeurige werkwijze.
• Klantgerichte en dienstverlenende houding is gewenst.

Responsibilities

• Verwerken van aanmeldingen en deelnemersgegevens.
• Correspondentie, evaluaties en administratieve afhandeling.
• Ondersteunen van trainers en projectleiders bij voorbereiding en uitvoering.
• Agenda’s voorbereiden, notulen maken en actielijsten bewaken.
• Certificaten, deelnemersinformatie en trainingsmaterialen verzorgen.
• Ondersteunen bij accreditatieaanvragen en kwaliteitsmetingen.
• Administratieve vragen van deelnemers en partners beantwoorden.

Skills

Gestructureerd

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Klantgericht

Education

MBO-4 opleiding administratieve richting

Tools

Office

Registratiesystemen

Job description

MEE Zuid-Limburg is een organisatie, die informatie, advies en ondersteuning biedt aan mensen met een beperking en/of chronische ziekte. MEE maakt zich er sterk voor dat mensen met een beperking zo normaal mogelijk aan onze samenleving kunnen deelnemen. MEE is er voor jong en oud, voor direct betrokkenen, maar ook voor ouders of verzorgers. De centrale locatie van MEE Zuid-Limburg is gevestigd in Heerlen. Landelijk is MEE lid van een coöperatie: MEENL.

MEE Zuid-Limburg werkt vanuit drie productlijnen, namelijk:

• Kind, jeugd en ouders (KJO)
• Individuele ondersteuning (IO)
• Informeren, leren en ontwikkelen (ILO).

Binnen de productlijn Informeren, Leren en Ontwikkelen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve administratieve ondersteuner, een productlijnondersteuner.

ADMINISTRATIEF ONDERSTEUNER

(32 per week)

Context

De productlijn ILO houdt zich bezig met het ontwikkelen en verzorgen van activiteiten op het gebied van informeren, leren en ontwikkelen. Hieronder vallen onder andere het collectieve aanbod en groepswerk, de MEE Academie en diverse projecten gericht op innovatieve ontwikkelingen binnen het sociaal domein.

Met deze taken maak jij impact

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat trainingen, projecten, bijeenkomsten en administratieve processen soepel verlopen. Jij bent de organisatorische spil binnen de productlijn. Je houdt overzicht, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Dit doe je onder andere door:

• Het verwerken van aanmeldingen en deelnemersgegevens.
• Het verzorgen van correspondentie, evaluaties en administratieve afhandeling.
• Het ondersteunen van trainers en projectleiders bij de voorbereiding en uitvoering van activiteiten.
• Het voorbereiden van agenda’s, notuleren van overleggen en bewaken van actielijsten.
• Het verzorgen van certificaten, deelnemersinformatie en trainingsmaterialen.
• Het ondersteunen bij accreditatieaanvragen en kwaliteitsmetingen.
• Het beantwoorden van administratieve vragen van deelnemers en samenwerkingspartners.

Dankzij jouw ondersteuning kunnen trainers, consulenten, projectleiders en teamleiders zich richten op de inhoud, ontwikkeling en uitvoering van onze dienstverlening.

Wat wij ook in deze nieuwe collega zoeken:

• Gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig werkt;
• Klantgericht, dienstverlenend en communicatief sterk is;
• Goed kan plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;

Jouw profiel

Je bent iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om anderen te ondersteunen.

Daarnaast heb je:

• een mbo-4 opleiding in een administratieve richting.
• bij voorkeur ervaring in een administratieve functie, bijvoorbeeld binnen zorg of sociaal domein.
• goede digitale vaardigheden (bijvoorbeeld met Office en registratiesystemen).
• een zorgvuldige en gestructureerde manier van werken.
• goede communicatieve vaardigheden.
• een dienstverlenende en klantgerichte houding.
• affiniteit met de doelstellingen en doelgroep van MEE Zuid-Limburg: een inclusieve samenleving en participatie voor iedereen.
• Kennis van wet- en regelgeving in het sociaal domein (zoals Wlz of Wmo) is een pré.

Wij verwachten dat je een verklaring omtrent het gedrag kunt overleggen en zullen vóór indiensttreding met schriftelijke toestemming van jou referenties opvragen bij vorige werkgevers.

Wij bieden

Wij bieden een afwisselende functie binnen een organisatie die zich inzet voor mensen met een beperking.

Naast een collegiale werkomgeving met betrokken professionals kun je rekenen op:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De CAO Gehandicaptenzorg is van toepassing.
• Een arbeidsomvang van 32 uur per week.
• Een salaris van maximaal €3.453,- bruto per maand (FWG 30, dit bedrag is gebaseerd op de salaristabel per 1 november 2026) bij een full time dienstverband (36 uur), 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering van het bruto jaarsalaris.
• Een flexibele Jaarurenystematiek en de mogelijkheid tot tijd- en plaats ongebonden werken.
• Hybride werken (thuiswerkdagen naast werken op kantoor) behoort tot de mogelijkheden.

Informatie:

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Tamara Loo, 0631664396 of Marjo Cox, 0631664361.