Administratief Medewerker | VvE | Deventer, Zwolle

MVGM; Deventer, Zwolle; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Job summary

MVGM zoekt een Administratief Medewerker die als verbindende factor werkt tussen eigenaren, notarissen, leveranciers en collega’s. Je bewaart overzicht, schakelt snel en zorgt dat VvE’s en eigendomsoverdrachten tijdig worden verwerkt en administratief up-to-date blijven.

Je werkt aan reparatieverzoeken en technische meldingen, registreert deze en stemt af met leveranciers en technisch managers. Een proactieve, nauwkeurige en teamgerichte houding is vereist, met 24–32 uur per week beschikbaarheid.

Qualifications

• Affiniteit met techniek en/of vastgoedbeheer.
• Je kunt goed omgaan met wisselende werkzaamheden en prioriteiten.
• Administratief sterk en secuur.
• Sterk in telefonisch en schriftelijk contact.
• Collegiaal, proactief en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Klantadministratie beheren en up-to-date houden.
• Eigenaren, notarissen en collega’s telefonisch ondersteunen.
• Nieuwe en vertrekkende VvE’s en eigendomsoverdrachten verwerken.
• Reparatieverzoeken en technische meldingen aannemen, registreren en opvolgen.
• Afstemmen met leveranciers en technisch managers, en technische dossiers en contracten verwerken.

Skills

Technische affiniteit

Vastgoedbeheer

Telefonisch contact

Schriftelijk contact

Proactief

Job description

Je opent je mailbox en ziet meteen drie totaal verschillende dingen langskomen: een lekkage die direct actie vraagt, een eigendomsoverdracht die verwerkt moet worden en een eigenaar met een simpele maar dringende vraag. Jij schakelt moeiteloos tussen die drie, bepaalt wat nu moet gebeuren en wat later kan, en zorgt dat niemand blijft wachten op een antwoord.

Als Administratief Medewerker ben jij de verbindende factor tussen eigenaren, notarissen, leveranciers en collega’s zoals accountmanagers en technisch managers. Doordat jij overzicht bewaart en snel schakelt, kunnen VvE’s op MVGM rekenen voor zowel de dagelijkse administratie als technische meldingen.

Dit ga je doen:

• Klantadministratie beheren en up-to-date houden
• Eigenaren, notarissen en collega’s telefonisch ondersteunen
• Nieuwe en vertrekkende VvE’s en eigendomsoverdrachten verwerken
• Reparatieverzoeken en technische meldingen aannemen, registreren en opvolgen
• Afstemmen met leveranciers en technisch managers, en technische dossiers en contracten verwerken

Dit ben jij:

• Affiniteit met techniek en/of vastgoedbeheer
• Je kunt goed omgaan met wisselende werkzaamheden en prioriteiten
• Administratief sterk en secuur
• Sterk in telefonisch en schriftelijk contact
• Collegiaal, proactief en oplossingsgericht
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar