Administratief Medewerker VTH

Werken in Zuidoost Brabant; Valkenswaard; Remote; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding 0,25 €/km

Volledige OV-vergoeding

Leasefietsregeling

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Gemeente Valkenswaard zoekt een administratief medewerker voor het juridische cluster van de afdeling binnen het team Klantcontact Omgeving (KCO). Je ondersteunt vergunningen, toezicht en handhaving en zorgt voor accurate administratieve verwerking en tijdige afhandeling van procedures.

Je werkt nauw samen met inwoners, bedrijven en collega’s, en draagt bij aan een veilige, leefbare omgeving. Naast een mbo-diploma beschik je over proactieve, klantgerichte en flexibele werkhouding.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische of administratieve richting.
• Affiniteit met vergunningen, toezicht en handhaving.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Klantgerichtheid en nauwkeurigheid.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid.

Responsibilities

• Ondersteunt bij de voorbereiding van juridische en administratieve processen, procedures en besluiten.
• Beheert termijnen bij bezwaar en beroepsprocedures en verwerkt gegevens in het zaaksysteem.
• Verstrekt informatie en licht toe aan inwoners, bedrijven en overige belanghebbenden over procedures en besluiten.
• Behandelt eenvoudige verzoeken en vragen zelfstandig.
• Voert correspondentie en dossierbeheer en administrative verwerking uit.
• Draagt bij aan een correcte en klantgerichte dienstverlening.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Communicatief

Proactieve houding

Stressbestendig

Education

MBO-diploma

Job description

Gemeente Valkenswaard heeft binnen het team Klantcontact Omgeving (KCO) ruimte voor een administratief medewerker.

Administratief Medewerker VTH

24-28 uur per week

Jij maakt het verschil voor onze gemeente

Ben jij administratief sterk, juridisch geïnteresseerd en krijg je energie van het ondersteunen van processen binnen vergunningen, toezicht en handhaving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Gemeente Valkenswaard heeft binnen het team Klantcontact Omgeving (KCO) ruimte voor een administratief medewerker voor het juridische cluster van onze afdeling. In deze veelzijdige functie draag je dagelijks bij aan een veilige, leefbare en goed georganiseerde leefomgeving voor onze inwoners. Je weet actuele wet- en regelgeving zorgvuldig toe te passen en ondersteunt collega's bij uiteenlopende juridische en administratieve werkzaamheden.

Werken bij de gemeente Valkenswaard

Samen werken we aan een prettige leefomgeving voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers. Onze kernwaarden zijn empathisch, gelijkwaardig, oplossingsgericht en daadkrachtig. Deze kernwaarden zie je terug in de manier waarop we samenwerken, zowel binnen onze organisatie als met onze inwoners en partners.

Als administratief medewerker vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen het team. Je bent een belangrijke schakel in de communicatie met inwoners, bedrijven en collega's en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en efficiënt verlopen.

Samen zetten we ons in voor een optimale dienstverlening binnen het fysieke domein, waarbij we altijd zoeken naar oplossingen binnen de wettelijke kaders.

• Je ondersteunt bij de voorbereiding van juridische en administratieve processen, procedures, besluiten en dergelijke.
• Je bewaakt de termijnen bij bezwaar en beroepsprocedures en verwerkt de gegevens hiervan in het zaaksysteem.
• Je verstrekt informatie en geeft uitleg aan inwoners, bedrijven en andere belanghebbenden over juridische procedures, besluiten en dergelijke.
• Je behandelt eenvoudige verzoeken en vragen zelfstandig.
• Je verzorgt correspondentie, dossierbeheer en administratieve verwerking.
• Je draagt bij aan een correcte en klantgerichte dienstverlening.

Je bent nauwkeurig, klantgericht en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden. Je voelt je prettig in een omgeving waarin verschillende werkzaamheden en belangen samenkomen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische of administratieve richting.
• Affiniteit met vergunningen, toezicht en handhaving
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Een ondernemende en proactieve werkhouding.
• Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid.
• Het vermogen om makkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onderwerpen.

Ook gemotiveerde starters met een gezonde dosis doorzettingsvermogen, leergierigheid en zelfredzaamheid nodigen wij nadrukkelijk uit om te reageren.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een afwisselende functie binnen een informele, open en collegiale organisatie waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief en eigen verantwoordelijkheid.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris van maximaal € 4.065 bruto per maand (functieschaal 7, peildatum 1 juli 2026) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een tijdelijke aanstelling van één jaar met uitzicht op vervolg, waarbij de functie gedurende deze periode wordt geëvalueerd.
• Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een prettige werksfeer met betrokken en gemotiveerde collega's.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer (onbelast), een volledige OV-vergoeding op basis van tweede klasse of een leasefietsregeling.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,47% van je bruto jaarsalaris.
• Een regeling betaald ouderschapsverlof.
• Bijna 200 vakantie-uren per jaar bij een voltijdsdienstverband.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Wil je meer weten over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Helen Schraven 040- 2083680 of Suzan Looijmans 040-2083661

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met het HR-Loket via 040-2083737 of [e-mail].

Locatie: de Hofnar 15, 5554DA Valkenswaard