Administratief medewerker voor de Beveiliging

Evenementen Uitzendbureau; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Laptop en telefoon van de zaak

Pensioenregeling

Bonusregeling

Werken in een gedreven team

Doorgroeimogelijkheden

Mogelijkheid tot remote werken vanuit 

Job summary

Evenementen Uitzendbureau in Utrecht zoekt iemand die het leuk vindt om alles netjes op orde te houden: de stille kracht achter de schermen die collega’s ondersteunt zodat zij hun werk zorgeloos kunnen doen. Je behandelt telefoon en e-mail, verwerkt roosterverzoeken, ondersteunt de planner, maakt kandidaatsprofielen aan en zorgt dat contracten tijdig worden opgesteld en verlengd.

Je speelt een belangrijke rol in salarisadministratie en voorraadbeheer, met een mogelijkheid tot remote werken

Qualifications

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je woont in de regio Utrecht of omstreken.
• Ervaring in de beveiligingsbranche en/of administratie is een pré.

Responsibilities

• Beantwoord telefoon- en e-mailverkeer en houd het plansysteem bij.
• Verwerk rooster-aanvragen en ondersteun de planner.
• Maak kandidaatsprofielen aan en zorg dat contracten tijdig worden opgesteld en verlengd.
• Ondersteun salarisadministratie: verloning, uren en declaraties uitleggen aan medewerkers.
• Regel uitgifte van kleding en beheer van voorraden.

Skills

Administratieve ervaring

Beveiliging ervaring

Tools

NMBRS

Job description

€2600 tot €3100 per maand (o.b.v. 40 uur) Utrecht

• €2600 tot €3100 per maand (o.b.v. 40 uur)
• €2600 tot €3100 per maand (o.b.v. 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• Laptop en telefoon van de zaak
• Pensioenregeling
• Bonusregeling
• Werken in een gedreven team
• Doorgroeimogelijkheden
• Mogelijkheid tot remote werken vanuit het buitenland

Wat is vereist?

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Je bent woonachtig in de regio Utrecht of omstreken
• Ervaring in de beveiligingsbranche en/of administratie is een pré

Extra informatie

Rijbewijs:

Nee, niet verplicht

Minimaal opleidingsniveau:

Beroepsgroep:

Startersbaan

Zo ziet je werk eruit

Voor onze beveiligingstak zoeken we iemand die het leuk vindt om overal van op de hoogte te zijn en alles netjes op orde te houden. Jij bent de stille kracht achter de schermen: de spin in het web die ervoor zorgt dat collega’s hun werk zorgeloos kunnen doen en dat de administratie klopt van A tot Z.

Geen dag is hetzelfde. Terwijl je de telefoon opneemt en mailtjes beantwoordt, houd je ook het plansysteem bij en verwerk je rooster-aanvragen. Je ondersteunt de planner, maakt nieuwe kandidaatsprofielen aan en zorgt dat contracten worden opgesteld en op tijd verlengd.

Ook bij de salarisadministratie speel jij een grote rol: je ondersteunt de verloning, controleert en verwerkt gewerkte uren en declaraties en legt medewerkers uit hoe NMBRS werkt. Daarnaast regel jij de uitgifte van beveiligingskleding en passen én zorg je dat er altijd voldoende voorraad is door tijdig nieuwe kleding te bestellen.

Jij bent degene die:

contracten en personeelsdossiers in orde houdt;

salarismutaties en gewerkte uren netjes verwerkt;

vragen beantwoordt en overzicht bewaart;

de administratie soepel laat draaien.

Hier ga je aan de slag

Wij zijn dé uitzendorganisatie van Nederland van studenten en young professionals. Elke week helpen we duizenden studenten en starters aan een baan die bij hen past. Van festivals en evenementen tot kantoren en ziekenhuizen, wij fixen het.

Bij ons krijg je de kans om razendsnel stappen te maken. Recruiters groeien hierdoor naar senior positie, worden vestigingsmanager of accountmanager. Hoe snel? Dat bepaal je zelf.