Administratief medewerker Vastgoed

vbtgroep; Den Haag; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Woon-werkvergoeding

30 vakantiedagen

vb&t Pass

Team en werksfeer

Job summary

vb&t Groep zoekt een Administratief Medewerker Vastgoed in Den Haag, met focus op ondersteuning van het klantteam en soepele administratieve processen. Je onderhoudt dossiers, verwerkt documenten en communiceert met huurders en leveranciers.

Neem een rol aan waarin je nauw samenwerkt met collega's, rapportages voorbereidt en acties tijdig opvolgt. Het team biedt een professionele werksfeer en ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
• Een afgeronde administratieve/secretariële opleiding.
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende ervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring met digitale systemen en administratieve processen.

Responsibilities

• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het klantteam.
• Opstellen en verwerken van documentatie, rapportages en correspondentie.
• Contact onderhouden met huurders, leveranciers en interne collega's.
• Behandelen en opvolgen van vragen, meldingen en klachten.
• Beheren en controleren van dossiers en administratieve gegevens.
• Bewaken van acties en processen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere werkwijzen.

Skills

Organisatievermogen

Structuur aanbrengen

Sociaal

Communicatief

Education

MBO4 werk- en denkniveau

Administratieve/secretariële opleiding

Job description

Administratief | Vastgoed | Ondersteuning | Den Haag | 24 of 32 upw | Hybride

We zijn trots op de uitbreiding van onze vastgoedportefeuille! Door deze uitbreiding zoeken wij een nieuwe collega Administratief medewerker Vastgoed.

Krijg jij energie krijgt van regelen, overzicht creëren en anderen ontzorgen? Voor het vastgoedteam in De Haag zijn we op zoek naar een nieuwe collega door de uitbreiding van onze dienstverlening. In deze baan zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, collega’s op je kunnen bouwen en onze huurders professioneel worden geholpen.
Werk jij nauwkeurig, houd je van afwisseling en vind je het leuk om dagelijks in contact te staan met allerlei verschillende mensen? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Vastgoed ben jij een onmisbare schakel binnen het klantteam. Dankzij jouw ondersteunende rol verlopen administratieve processen efficiënt en zijn dossiers, communicatie en actiepunten altijd op orde. Je zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met collega's binnen het klantteam en hebt dagelijks contact met huurders, leveranciers en interne afdelingen. Geen dag is hetzelfde. Zo help je de ene keer een huurder verder met een vraag, terwijl je op een ander moment rapportages voorbereidt, documenten verwerkt of ervoor zorgt dat belangrijke acties tijdig worden opgevolgd.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het klantteam;
• Opstellen en verwerken van documentatie, rapportages en correspondentie;
• Contact onderhouden met huurders, leveranciers en interne collega's;
• Behandelen en opvolgen van vragen, meldingen en klachten;
• Beheren en controleren van dossiers en administratieve gegevens;
• Bewaken van acties en processen;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere werkwijzen.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die georganiseerd kan werken en structuur aanbrengt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast ben je sociaal, communicatief sterk en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen. Verder beschik je bij voorkeur over:

• MBO4 werk- en denkniveau;
• Een afgeronde administratieve, secretariële of vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Ervaring met digitale systemen en administratieve processen.

Wat bieden wij jou?

Wil jij werken bij een organisatie die stabiel is, toekomstgericht denkt én waar jij je prettig voelt? Bij vb&t komt dat allemaal samen. Hier werk je in een omgeving waar professionaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. We zorgen we voor een fijne mix van uitdaging, vrijheid, verbinding én plezier.

Na een gedegen inwerkperiode krijg je de ruimte om je werkzaamheden zelfstandig en flexibel in te richten, binnen duidelijke kaders. In overleg met het team is het mogelijk om maximaal 2 dagen op fulltime basis thuis te werken. Wij vertrouwen op jouw professionaliteit en bieden een gezonde balans tussen werk en privé.

• Een instroom salaris van € 2.800,- bruto per maand op fulltime basis, met doorgroeimogelijkheden, uiteraard afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meebrengt;
• 30 vakantiedagen per jaar op fulltime basis waarvan er 3 collectief zijn vastgesteld;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag en een woon-werk kilometervergoeding van € 0,25 per km;
• Eenvb&t Company Pass waarmee je profiteert van aantrekkelijke kortingen bij bekende merken zoals Albert Heijn, IKEA en bol;
• En niet te vergeten; een professioneel en gezellig team, fijne werksfeer en leuke personeelsactiviteiten.

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t o.a. Verhuur, Makelaardij, Vastgoedmanagement, VvE dienstverlening, Brandveiligheid en Projectmanagement. Dit doen wij vanuit ons Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Dit zijn onze 5 kernwaarden die de basis vormen van hoe wij samenwerken, beslissingen nemen en iedere dag waarde toevoegen:

vb&t Vastgoedmanagement is onderdeel van de vb&t Groep. We zijn een gevestigde naam in de vastgoedwereld en beheren een veelzijdige portefeuille: van woningen en kantoren tot winkels en bedrijfspanden. Geen standaard beheer, maar maatwerk dankzij een enthousiast team van specialisten op het gebied van technisch, financieel, commercieel, facilitair en administratief vastgoedbeheer. We geloven in duurzame relaties, in heldere communicatie en in vastgoed dat bijdraagt aan prettig wonen en werken. Met die overtuiging werken we elke dag samen aan betere dienstverlening én een prettige werkomgeving.

Via deze link lees je nog veel meer over werken bij vb&t!